Personalmanager in Team4ua

Einführung:

Im Jahr 2024 kündigte die Ukraine eine obligatorische Evakuierung an, da die russischen Streitkräfte verstärkt Beschuss und Luftangriffe auf die Frontregionen verübten. Der tägliche Beschuss der Oblaste Charkiw, Sumy und Donezk hat zu einer erheblichen Binnenmigration geführt, und mehr als 15.000 Zivilisten in Pokrowsk sind unmittelbar bedroht. Nach Angaben der UN benötigen mehr als 300.000 Menschen in diesen Regionen Unterstützung, doch die finanziellen Mittel für die Evakuierung sind begrenzt.

Das Projekt „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung“ von Team4UA bietet eine umfassende Lösung, die einen sicheren Transport und eine vorübergehende Unterbringung von Zivilisten aus Risikogebieten ermöglicht. Das von Team4UA zusammen mit ukrainischen NGOs gegründete TERA-Konsortium umfasst East SOS als führenden assoziierten Partner sowie das Charitable Organization Aid Coordination Center und Angels of Salvation als Mitglieder des Konsortiums, die Evakuierungsbemühungen mit Schwerpunkt auf gefährdeten Bevölkerungsgruppen koordinieren

Team4UA Beschreibung:

Team4UA ist eine im März 2022 gegründete ukrainische Wohltätigkeitsorganisation mit Erfahrung im Bereich Nothilfe, Wiederherstellung und innovativer Wiederaufbau Projekte. Wir kooperieren mit UN-Organisationen (WFP, UNICEF) und internationalen Organisationen und Stiftungen (Mercy Corps, TED). Seit seiner Gründung hat Team4UA 2,3 Millionen Menschen humanitäre Hilfe geleistet, darunter die Umsetzung von Projekten wie dem Bau einer Schule in Lemberg mithilfe der 3D-Betondrucktechnologie.

Team4UA wurde von einem Team ehemaliger Technologieunternehmer gegründet, die ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bündelten, um die wichtigsten langfristigen Bedürfnisse der Ukraine zu lösen. Die Organisation verfügt über umfassende Erfahrung in der Arbeit in Frontregionen und Gebieten, die am stärksten von Feindseligkeiten betroffen sind, insbesondere in der Nähe der Grenze zu Russland. Seit Beginn der groß angelegten Invasion decken unsere Aktivitäten die am schwersten zu erreichenden Gebiete sowie jene mit der höchsten Konzentration an Binnenvertriebenen oder Heimkehrern ab.

Team4UA-Teams sind in Lemberg stationiert, wo sie administrative und finanzielle Unterstützung leisten, in Kiew, wo sich unser Hauptsitz befindet, und in Dnipro, wo operative Aktivitäten stattfinden. Es erfolgt eine Überwachung und Bewertung der Projekte.

Allgemeines Zusammenfassung der Position:

Der HR-Manager spielt eine Schlüsselrolle bei der Kombination von HR-Funktionen mit Team4UA's strategische Ziele. Als wichtiges Mitglied des Vorstands entwickelt und implementiert er HR-Strategien, die die Gewinnung, Bindung und Entwicklung von Talenten sowie den Aufbau eines starken Teams unterstützen. Der Personalleiter stellt die Compliance aller Mitarbeiter sicherProzesse nach ukrainischem Arbeitsrecht, internen Politikern und Spenderanforderungen.

Die Hauptaufgaben sind die Verwaltung von Rekrutierungsprozessen, Talententwicklung, Aufbau einer positiven Unternehmenskultur und kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen. Der Manager stellt außerdem sicher, dass die Personaldaten auf dem neuesten Stand sind, und arbeitet mit Managern auf allen Ebenen zusammen, um die Effektivität des Teams zu steigern und zu den Unternehmenszielen beizutragen.

Gemeinsam mit den Leitern der operativen und Programmabteilungen sowie dem CEO unterstützt der HR-Manager das Personalmanagement strategisch und bildet eine motivierte, produktive und eine engagierte Belegschaft, die die Team4UA-Mission aktiv unterstützt.

Aufgaben und Pflichten:

1. Strategie und Vision:

• Leiten Sie die Personalabteilung, legen Sie Prioritäten fest und weisen Sie Ressourcen zur Umsetzung der Personalstrategie zu.
• Arbeiten Sie mit dem Top-Management zusammen, um eine HR-Strategie, eine Personalstruktur und ein Projektbudget zu erstellen.
• Entwickeln und implementieren Sie neue HR-Praktiken und Verfahren beseitigen, Lücken in bestehenden Systemen schließen.
• Bestimmen Sie den Personalbedarf basierend auf den Entwicklungsplänen der Organisation und verbessern Sie HR-Prozesse.

2. Rekrutierung und Beschäftigung:

• Kontrollieren Sie den Einstellungs- und Entlassungsprozess und stellen Sie sicher, dass die Arbeitsgesetze und Spenderanforderungen eingehalten werden .< /li>
• Einstellung neuer Mitarbeiter: Bereitstellung aller notwendigen Dokumente und Zugang sicherstellen, Organisation der Schulung.

3. Personalverwaltung:

• Aufrechterhaltung der Übereinstimmung der Personaldokumentation mit gesetzlichen Anforderungen und Team4UA-Richtlinien.
< li>Koordinieren Sie die Prozesse zur Bewertung der Leistung der Mitarbeiter, schulen Sie das HR-Team und die Manager.
• Aktualisieren Sie die Gehaltsskala, stellen Sie die Wettbewerbsfähigkeit der Vergütung sicher.
• Entwickeln Sie eine Organisationsstruktur für Projekte, Krankenversicherung und internes Beziehungsmanagement organisieren.

4. Personalmanagement:

• Unterstützung der Karriereentwicklung des Teams, Organisation von Schulungsveranstaltungen und Mentoring.
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  • Tragen Sie durch Teambuilding und interne Kommunikationsaktivitäten zur Entwicklung des Teamzusammenhalts bei.

  5. Richtlinien und Vorschriften:

  • Personalanweisungen entwickeln und aktualisierenii in Übereinstimmung mit der Gesetzgebung und den Anforderungen der Spender
  • Überwachen Sie Änderungen in der Personalgesetzgebung und -praxis, stellen Sie die Einhaltung der Team4UA-Richtlinien sicher und tragen Sie zu deren Verbesserung bei.

  Kandidatenanforderungen:

  • Hochschulausbildung im Bereich Personalmanagement, Psychologie, Arbeitsrecht, Organisationsentwicklung oder verwandten Bereichen oder einer anderen relevanten Ausbildung. 
  • Mindestens 5-6 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von HR-Strategien und -Systemen sowie in der Verwaltung von Personalprozessen in einer Führungsposition in humanitären Nichtregierungsorganisationen. 
  • Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement in einer NGO. 
  • Tiefes Verständnis der ukrainischen Personalpolitik. 
  • Kenntnisse über komplexe Notfallsituationen, Sicherheitsfragen und geeignete Reaktionsmaßnahmen in der Ukraine. 
  • Hohes Maß an Liebe zum Detail, Einhaltung von Abläufen, Einhaltung von Fristen, Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und effektiv im Team zu arbeiten. 
  • Kenntnis der regulatorischen Anforderungen von Spendern, insbesondere von USAID, EU, FCDO, UHF und anderen. 
  • Entwickelte Personalmanagementfähigkeiten, tiefes Verständnis der HR-Grundsätze, -Praktiken und rechtlichen Anforderungen im Bereich Personalmanagement. 
  • Ausgezeichnete Verhandlungs-, Repräsentations- und Kommunikationsfähigkeiten. 
  • Beherrscht MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). 
  • Fließende mündliche und schriftliche Beherrschung der ukrainischen Sprache sowie gute Englischkenntnisse sind obligatorisch (B2/C1). 
  • Fähigkeit, in einem über das ganze Land verteilten Team unter Bedingungen erhöhter Verletzlichkeit effektiv zu arbeiten.

  Arbeitsbedingungen: Wir bieten Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team, das sich aktiv weiterentwickelt und eine klare Vision seiner Mission hat. 

  Wir bieten formelle Anstellung gem Gesetzgebung der Ukraine, die alle notwendigensozialen Garantien und Leistungen umfasst, ein Sozialpaket, das Krankenversicherung und mobile Kommunikation umfasst. 

  Arbeitsplan:Mo-Fr 9-18 Uhr/10-19 Uhr Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und sorgen für einen stabilen Arbeitsplan. 

  Unsere Organisation bietet Möglichkeiten fürKarriere und berufliche Weiterentwicklung. Sie können Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und neue berufliche Höhen erreichen. 

  Unser Büro ist verkehrsgünstig gelegen< b style="font-weight: 700">im Zentrum von Kiew, das Ihnen komfortable Arbeitsbedingungen und einfachen Zugang zu den wichtigsten Verkehrsstraßen bietet. Und es besteht auchdie Möglichkeit der Remote-Arbeit (nach vorheriger Absprache).acht: 400; text-decoration: none">Geschäftsreisen:mögliche Kurzreisen (bis zu 5 % der damaligen Zeit) an andere Büros in Dnipro oder Lemberg.

  Vertrag: bis 29. August 2025 (im Zusammenhang mit dem Ende des Projekts) mit der Möglichkeit einer Verlängerung, falls es neue gibt .