HR-Koordinator in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), eine in Warschau ansässige internationale NGO
Position: Personalkoordinator
Standort: Kiew, Ukraine
Jobtyp: Vollzeit, Arbeitsvertrag
Startdatum: ASAP
Dauer< /strong>: 12 Monate (mit 3 Monaten Probezeit). enthalten)

Über PAH

Polish Humanitarian Action (PAH) leistet seit 1992 weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe mit Projekten in über 46 Ländern. PAH ist auf Wasser, Sanitärversorgung, Hygiene (WASH), Ernährungssicherheit, Lebensunterhalt, Ernährung und Bildung spezialisiert und widmet sich der nachhaltigen Entwicklung von Regionen, die von Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Seit 2014 ist PAH in der Ukraine aktiv und leistet humanitäre Hilfe für gefährdete Bevölkerungsgruppen. Die Programme von PAH konzentrieren sich nun auch auf Entwicklungsinterventionen, die Unterstützung nachhaltiger Lebensgrundlagen und die Erholung der vom anhaltenden Konflikt Betroffenen.

Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl.

Positionsübersicht

Der HR-Koordinator verwaltet und unterstützt die gesamte Personalabteilung mit den Schwerpunkten Rekrutierung, Mitarbeiterengagement, Compliance und Personalverwaltung. In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern wird der HR-Koordinator sicherstellen, dass die HR-Praktiken von PAH in der Ukraine mit den Unternehmenszielen und der ukrainischen Arbeitsgesetzgebung übereinstimmen und eine positive und konforme Arbeitsplatzkultur fördern.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Rekrutierung und Talentakquise

• Entwickeln und implementieren Sie strategische Rekrutierungspläne, um Top-Talente im Einklang mit den Unternehmenswerten anzuziehen.
• Verwalten Sie den gesamten Rekrutierungslebenszyklus, einschließlich Stellenausschreibungen, Lebenslauf-Screening, Vorstellungsgespräche und Angebotsverhandlungen.
• Innovative Beschaffungsstrategien (z. B. Social-Media-Recruiting, Jobmessen) zum Aufbau einer vielfältigen Kandidaten-Pipeline.
• Arbeiten Sie mit Abteilungsleitern zusammen, um die Einstellung zu bewerten Bedürfnisse und maßgeschneidert Rekrutierungsstrategien entsprechend.
• Verbessern Sie das Employer Branding, indem Sie die Mission und Kultur von PAH in Rekrutierungsmaterialien und bei Vorstellungsgesprächen fördern.
• Bauen Sie Beziehungen zu Universitäten, Branchengruppen und anderen Netzwerken auf, um Rekrutierungsbemühungen zu unterstützen.
• Verfolgen Sie Rekrutierungskennzahlen wie Time-to-Hire und Cost-per-Hire, um Prozesse zu optimieren.
   

2. Mitarbeiterengagement und -bindung

• Entwickeln und implementieren Sie Initiativen zum Mitarbeiterengagement, um die Arbeitszufriedenheit und -bindung zu steigern.
• Reagieren Sie in Zusammenarbeit mit den Managern auf die Bedenken und Erwartungen der Mitarbeiter und fördern Sie Offenheit Kommunikation.
• Koordinieren Sie Diversitäts- und Inklusionsinitiativen, um einen gleichberechtigten und integrativen Arbeitsplatz zu fördern.
• Organisieren Sie Teambuilding-Aktivitäten und Mitarbeitertreffen, um die Moral und Teamarbeit zu stärken.
• Fungieren Sie als Verbindung zwischen Mitarbeitern und Management und unterstützen Sie das Wohlergehen oderOrganisationsziele.

3. HR-Compliance und Personalverwaltung

• Führen Sie genaue Personalakten und verwalten Sie Beschäftigungsänderungen im BAS-Softwaresystem.
• Gewährleisten Sie die Einhaltung der ukrainischen Arbeitsgesetze bei Einstellungen und Versetzungen und Kündigungen.
• Übermitteln Sie die erforderlichen Personalinformationen gemäß den gesetzlichen Anforderungen an Regierungsbehörden.
• Überwachen Sie die Registrierung und Nachverfolgung von Mitarbeiterurlauben, Krankheitstagen und anderen Abwesenheiten.
• Erleichtern Sie das Onboarding, indem Sie Mitarbeiter mit Personalrichtlinien und Arbeitsbedingungen vertraut machen Vorschriften und Stellenbeschreibungen.
• Unterstützen Sie die Compliance bei der Dokumentenvorbereitung für interne und externe Audits.

4. Richtlinienentwicklung und Konfliktlösung

• Entwicklung, Überprüfung und Aktualisierung von HR-Richtlinien und -Verfahren zur Anpassung an organisatorische und rechtliche Änderungen.
• Bereitstellung von Anleitungen zu Fragen der Mitarbeiterbeziehungen , Förderung eines harmonischen Arbeitsumfelds.
• Bieten Sie Unterstützung bei der Konfliktlösung an und helfen Sie bei der Lösung zwischenmenschlicher oder abteilungsbezogener Probleme.
• Beteiligen Sie sich an der Förderung einer positiven Organisationskultur durch Engagement und klimabildende Aktivitäten.< /li>

5. Datenverwaltung und Berichterstattung

• Verfolgen und berichten Sie über HR-Daten, einschließlich Kennzahlen zu Einstellung, Fluktuation und Mitarbeiterengagement.
• Erstellen Sie regelmäßige Berichte für die Buchhaltung und das Management Teams nach Bedarf.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Archivierung von HR-Dokumenten in Übereinstimmung mit den Organisationsrichtlinien.

Qualifikationen

• Ausbildung: Master-Abschluss in Personalwesen, Wirtschaft Verwaltung oder verwandter Bereich.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre im Personalwesen, davon mindestens 1 Jahr [TP1] in einem internationalen oder lokalen NGO-Umfeld.
• Fähigkeiten:
  • Kommunikation: Fließend Englisch und Ukrainisch, mit hervorragenden mündlichen und schriftlichen Fähigkeiten.
  • Technische Kompetenz: Erfahrung mit BAS[TP2]  oder ähnliche Software (SAP) und MeDOC-Systeme; Beherrscht Microsoft Office.
  • People Skills: Starke Konfliktlösungs-, Analyse- und Organisationsfähigkeiten.
  • Vertraulichkeit: Fähigkeit Verwalten Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität.
  • Unabhängigkeit: Eigeninitiative bei der Arbeit, Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu verwalten.
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Was für PAH Angebote

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer der größten NGOs Mittelosteuropas.
• Ein dynamisches und motiviertes Teamumfeld.
• Gelegenheit dazu Tragen Sie zu wirkungsvollen humanitären und entwicklungspolitischen Programmen bei.
• Konkurrenzfähiges Gehalt und Sozialleistungen.

Bewerbungsprozess

Bei Interesse reichen Sie bitte Folgendes in Englisch ein:

< li>Lebenslauf (max. 2 Seiten).
• Anschreiben, in dem relevante Erfahrungen dargelegt werden.
• Verfügbarkeit< /strong> für die Position.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Da es dringend erforderlich ist, diese Position zu besetzen, behält sich PAH das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.

 [TP1]Mindestens 1 Jahr

 [TP2]Oder ähnliche Software