HR-Assistent für Militärbuchhaltung/Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltung in The Mines Advisory Group

MAG Ukraine

Berufsbezeichnung: Spezialist für Personal- und Militärbuchhaltungsabteilung< strong>
Art der Beauftragung: bis 12.12.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung
Enddatum:< /strong>

Beginndatum: ASAP

Gehalt: 50.500 UAH pro Monat brutto / Ungefähr 38.885 UAH pro Monat netto

Mag Vision – MAG rettet Leben und baut auf Wir arbeiten in Zukunft mit anderen zusammen, um durch die Trümmer des Konflikts verseuchtes Land wiederherzustellen, das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung von Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. 1997 erhielt MAG einen Nobelpreis für seine Arbeit als Gründungsmitglied der International Company to Ban Landmines.  Unsere Vision ist eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt oder Konflikten betroffen sind.

MAG-Mission- Seit Beginn der russischen Invasion Am 24. Februar 2022 war die Ukraine schwerem Artilleriefeuer, Raketen- und Luftangriffen sowie dem Einsatz von Landminen und Streumunition ausgesetzt. Das Ausmaß des Konflikts und der Einsatz mächtiger und wahlloser Waffen erfordern eine sofortige Reaktion. Die Mission von MAG besteht darin, Leben zu retten und eine sichere Zukunft aufzubauen, indem es Menschen mit Aufklärungsinformationen zu Risiken versorgt, die ihnen helfen, am Leben zu bleiben. MAG erhält außerdem derzeit die Akkreditierung für die Durchführung von Kampfmittelbeseitigungs- und Minenräumungsarbeiten in der Ukraine, um das Leben der vom Konflikt betroffenen Menschen zu retten.
 
 MAG ermutigt weibliche Kandidaten und Menschen mit besonderen Bedürfnissen, sich zu bewerben . . Wir streben danach, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen.

Aufgaben:

• Arbeit mit einer Mitarbeiterdatenbank;
• Pflege militärischer Aufzeichnungen;
• Interaktion mit TCC;
• Zusammenarbeit mit Partnern bezüglich rechtlicher Unterstützung Wehrpflichtige;
• Einstellung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern (Erstellung von Aufträgen, Kontrolle des Schreibens von Abrechnungen, Verwaltung im BAF-System);
• Erstellung des Personalplans; Verträge (nach Muster), Fristenkontrolle, Unterzeichnung;
• Erstellung des Urlaubsplans, Kontrolle der Urlaubstage, Entgegennahme von Bewerbungen, Einschreibung in die BAF;
• Vorbereitung sonstige Personalaufträge, Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten;
• Erstellung von Personalakten und P-2-Karten;
• Kontrolle über die Erstellung von Personalausweisen für Mitarbeiter
< li>Kontrolle des Ausfüllens von Stundenzetteln;
• Führen eines Protokolls über Aufträge und Arbeitsverträge;
• Kontrolle von Krankenhausmitarbeitern;
• Ausführung anderer Aufgaben auf Wunsch des Stellvertreters Personalmanager und Personalmanager, die zum Aufgabenbereich der Personalabteilung gehören

Wir suchen einendidata:

• Höhere Ausbildung (Bachelor oder Master);
• Erfahrung in der Personaldienstleistung von 3 Jahren;
• Arbeitskenntnisse von die Gesetzgebung der Ukraine;
• Kenntnisse über den rechtlichen Rahmen der Militärbuchhaltung;
• Zertifikat über eine Fortbildung in der Militärbuchhaltung;
• Fähigkeit zur Arbeit im BAF, 1C , MedOk;
• Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten;
• Hohes Niveau der Dokumentenverwaltung;
• Liebe zum Detail;
• Kompetent Beherrschung der ukrainischen Sprache (mündlich/schriftlich), in Englisch – hohes Niveau (mündlich/schriftlich).

Bewerbung :

Diese Stelle nur für Bürger der Ukraine verfügbar. Interessierte Kandidaten können sich bewerben, indem sie bis zum 10Dezember 2024 einen Lebenslauf und ein Anschreiben einreichen. Bewerbungen werden jedoch nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ berücksichtigt Wenn wir den richtigen Kandidaten gefunden haben, kann die Stelle bereits vor diesem Datum angeboten werden.

Aufgrund der großen Anzahl an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir nicht auf jede einzelne antworten. Wenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach Einreichung Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.

< Bitte beachten Sie, dass diese Position im Rahmen des MAG zur Sicherheit vorab einer Hintergrundüberprüfung unterliegt wie das Stellenangebot bestätigt wird. 

MAG bekennt sich zu den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für eine unserer Positionen gut geeignet sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Erfahrung. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter respektiert und bei der Verwirklichung ihres Potenzials unterstützt fühlen. 

MAG Ukraine 

Positionsbezeichnung: HR-Assistent Militär Buchhaltung

Dienstort: ​​Kiew

Art der Anstellung: 12.12.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung< /p>

Geschätztes Startdatum: so schnell wie möglich

Einsendeschluss: 10 Dezember 2024, aber Bewerbungen werden fortlaufend geprüft und die Stellenausschreibung könnte erfolgen werden vor dem Bewerbungsschluss zugewiesen, wenn wir einen geeigneten Kandidaten finden

Gehalt:50 500< stark >UAH brutto / 38 885 UAH

Über MAG:

MAG rettet Leben und baut Zukunft auf, indem es mit anderen zusammenarbeitet, um Land zurückzugewinnen, das mit den Trümmern des Konflikts kontaminiert ist. um das tägliche Risiko von Tod oder Verletzung für Zivilisten zu verringern und sichere Bedingungen für die Entwicklung zu schaffen. MAG erhielt 1997 als Gründungsmitglied der Internationalen Kampagne zum Verbot von Landminen den Friedensnobelpreis für unsere Arbeit zum Verbot von Landminen. Unsere Vision ist eine sichere Zukunft für Männer, Frauen und Kinder, die von bewaffneter Gewalt und Konflikten betroffen sind.

MAG ermutigt weibliche Kandidaten und Menschen mit Behinderungen nachdrücklich, sich zu bewerben. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffenein Ort, an dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen.

Über MAG in der Ukraine:

Seit der russischen Invasion am 24. Februar ist die Ukraine dort schwerem Artilleriebeschuss, Raketen- und Luftangriffen sowie dem Einsatz von Landminen und Streumunition ausgesetzt. Das Ausmaß des Konflikts und der Einsatz hochwirksamer und wahlloser Waffen erfordern eine dringende und umfassende Reaktion.  MAG möchte Leben retten und eine sicherere Zukunft schaffen, indem es Gemeinden über Risiken aufklärt, um ihnen zu helfen, sicher zu bleiben. MAG ist außerdem dabei, die Akkreditierung für die Durchführung von Kampfmittelbeseitigungs- und Minenräumarbeiten in der Ukraine zu beantragen, um das Leben der vom Konflikt betroffenen Menschen zu retten. 

ÜBER DIE ROLLE:

Hauptaufgaben 

• Mit der Mitarbeiterdatenbank arbeiten; 
• Führen militärischer Aufzeichnungen; 
• Interaktion mit dem TCC; 
• Zusammenarbeit mit Partnern bei der rechtlichen Betreuung wehrpflichtiger Arbeitnehmer; 
• Einstellung, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern (Vorbereitung von Aufträgen, Kontrolle des Bewerbungsschreibens, Durchführung im BAF-System); 
• Erstellung der Besetzungstabelle; 
• Ausarbeitung befristeter Arbeitsverträge (nach Muster), Kontrolle der Bedingungen, Unterzeichnung; 
• Erstellung eines Urlaubsplans, Kontrolle der Nutzung der Urlaubstage, Annahme von Anträgen, Eintritt in das BAF; 
• Erstellung sonstiger Personalaufträge, Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter zu Personalfragen; 
• Erstellung von Personalakten und P-2-Karten; 
• Kontrolle über die Erstellung von Personalausweisen für Mitarbeiter 
• Kontrolle über das Ausfüllen von Stundenzetteln; 
• Führen eines Verzeichnisses von Aufträgen und Arbeitsverträgen; 
• Kontrolle des Krankenstands von Mitarbeitern; 
• Erledigung weiterer vom stellvertretenden HR-Manager und People & Culture Manager angeforderten Aufgaben, die in den Zuständigkeitsbereich der HR-Abteilung fallen

ÜBER SIE:

• Höhere Fachausbildung (Bachelor- oder Master-Abschluss); 
• Berufserfahrung in HR-Dienstleistungen ab 3 Jahren; 
• Kenntnisse der Arbeitsgesetzgebung der Ukraine; 
• Kenntnis des regulatorischen Rahmens für die militärische Rechnungslegung; 
• Bescheinigung über die Fortbildung in der militärischen Registrierung; 
• Fähigkeit, in BAF, 1C, MedOk zu arbeiten; 
• Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten; 
• Hohes Niveau der Dokumentenverwaltung; 
• Liebe zum Detail; 
• Kompetentes Ukrainisch (mündlich/schriftlich), Englisch – hohes Niveau (mündlich/schriftlich).

Wie bewerbe ich mich:

Diese Möglichkeit steht nur ukrainischen Staatsangehörigen zur Verfügung. Interessierte Kandidaten werden gebeten, sich bis zum 10. Dezember 2024 mit einem Lebenslauf und einem Anschreiben in englischer Sprache zu bewerben. Bewerbungen werden jedoch erst am 10. Dezember 2024 geprüft Wenn wir einen geeigneten Kandidaten finden, können wir vor Ablauf der Bewerbungsfrist eine rollierende Basis und Position vergeben.

Aufgrund der großen Menge an Bewerbungen, die wir erhalten, können wir nicht darauf antworten jede Anwendung. WennWenn Sie innerhalb von 3 Wochen nach der Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten haben, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. 

Bitte beachten Sie, dass diese Stelle im Rahmen der Verpflichtung von MAG zum Schutz einer Hintergrundüberprüfung unterliegt, bevor ein Stellenangebot bestätigt wird. 

MAG bekennt sich zu den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie für eine unserer Rollen geeignet sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrem Hintergrund. Wir sind bestrebt, ein integratives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle Mitarbeiter bei der Entfaltung ihres Potenzials respektiert und unterstützt fühlen.