HR-Assistent in der gemeinnützigen Organisation (SWISS Project) FSD in der Ukraine in Shveycarskiy fond z protiminnoyi diyalnosti FSD

Швейцарський fond з протимінної діяльності ФСД (SWISS Project)HR-Assistent, SWISS Project, FSD UkraineBeaufsichtigt von: Senior Finance OfficerDienstort/Standort: Krywyj Rih, UkraineFSD ist eine nichtstaatliche, neutrale, unabhängige Organisation mit Hauptsitz in Genf, Schweiz. In der Ukraine führt FSD Minenräumungsaktivitäten durch, die darauf abzielen, die sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen der Minen- und ERW-Kontamination zu reduzieren. Rollen und Verantwortlichkeiten: Der HR-Assistent ist für alle HR- und Verwaltungsangelegenheiten des SWISS Ukraine-Projekts verantwortlich, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Folgende Aufgaben: Rekrutierung nationaler Mitarbeiter. Führung der Personalakten gemäß den ukrainischen gesetzlichen Anforderungen (im ukrainischen Buchhaltungssystem). Vorbereitung interner Personaldokumente gemäß den ukrainischen gesetzlichen Anforderungen. Sicherstellung, dass Primärdokumente den von der Ukraine festgelegten Kriterien entsprechen Gesetzgebung.Überwachung der gültigen ukrainischen Gesetzgebung, um sicherzustellen, dass FSD den geltenden Anforderungen entspricht.Interaktion mit den ukrainischen Steuerbehörden bei allen Anfragen, Prüfungen oder Inspektionen.Erleichterung der Prüfung von Finanzunterlagen und externer Prüfungen, falls erforderlich.Zusammenstellung Sämtliche Dokumentation zur monatlichen Übermittlung an die FSD-Zentrale. Bearbeitung von Personaldokumenten und Personalmanagement. Vorbereitung ukrainischer HR-Dokumente. Kontaktaufnahme mit ukrainischen staatlichen Institutionen und/oder Subunternehmern zu verschiedenen Themen: Änderung der staatlichen FSD-Registrierung, Änderungen von Unterzeichnern in Banken , Anträge auf Aufenthaltserlaubnis/Arbeitserlaubnis für internationales Personal, Empfang humanitärer Hilfe und Zollabfertigung usw. Um die Vertraulichkeit aller Dateien zu gewährleisten (z. B. Verträge, Budgets usw.) Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben aus, die vom Managementteam gefordert werden, und informieren Sie den Senior Finance Officer, wenn Probleme auftreten, die seine Verantwortungsbereiche betreffen. Obligatorische Kompetenzen: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalbuchhaltung, vorzugsweise mit etwas Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem Wohltätigkeitsfonds. Erfahrung mit ukrainischem Personalwesen und Kenntnisse der ukrainischen Personalgesetzgebung. Fließende Ukrainischkenntnisse. Kompetenter Benutzer von 1C 8, M.E.Dok, Сота; Kompetenter Umgang mit MS Office-Anwendungen. Bevorzugte Kompetenzen :Gute EnglischkenntnisseErfahrung in der Arbeit mit INGOs.Standort und Reisen:Die Rolle des HR-Assistenten ist in Krywyj Rih, Ukraine angesiedelt, kann aber bei Bedarf auch Reisen zu anderen Programmstandorten des FSD Ukraine beinhalten.Allgemeines:Arbeiten im Rahmen der Grundwerte von FSD, Förderung seines Ethos und Leitbildes; insbesondere Ehrlichkeit, Unparteilichkeit und unpolitische Ausrichtung. Arbeiten Sie daran, die Ziele der FSD auf Organisations- und Programmebene zu erreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit allen FSD-Richtlinien und -Verfahren vertraut sind und diese einhalten. Nehmen Sie an FSD-Schulungsaktivitäten teil, wenn und wann von FSD Ukraine gefordert. Übernehmen Sie die Rolle in einem auf eine Art und Weise, die dem jeweiligen kulturellen Kontext und allen örtlichen rechtlichen Rahmenbedingungen entspricht. Übernehmen Sie ggf. weitere Aufgaben, die der Stelle angemessen sind. Bewerbungsschluss: Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Starttermin – so bald wie möglich. Dauer – 8 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung vorbehaltlich Leistung und Finanzierung. Interessierte Kandidaten sollten Folgendes einreichen:Flügeldokumente: Lebenslauf auf Englisch mit Gehaltsvorstellung; Angaben zu zwei Referenzen (Telefonnummer und E-Mail).