HR-Assistent in Doctor Eleks

Doctor Eleks ist ein ukrainisches Produkt-IT-Unternehmen, das ein Ökosystem medizinischer Lösungen für Tausende von Kliniken und Millionen von Patienten schafft. Da wir wachsen und damit die Personalfunktion stärken, sind wir auf der Suche nach einem HR-Assistenten, der dabei hilft, die täglichen HR-Prozesse zu unterstützen und eine Teamkultur zu entwickeln.

Hauptaufgaben:

HR-Funktion (70 %)

• Unterstützung des gesamten Onboarding- und Preboarding-Zyklus neuer Mitarbeiter.
• Administrative und organisatorische Unterstützung von HR-Prozessen (Anpassung, 1-1, Feedback, Umfragen).
• Mitwirkung bei der Aufrechterhaltung des Teamklimas: Mikrointeraktionen, interne Initiativen, Mini-Events.
• Zusammenarbeit mit dem People Operations Manager bei der Implementierung und Verbesserung von HR-Prozessen.
• Mitwirkung bei internen HR-Projekten: Schulungen, Begrüßungsprozesse, interne Kommunikation.
• Erstellung von Materialien, Listen, Datenbanken, Hilfe bei der HR-Dokumentation und Daten.

Rekrutierung (30 %)

• Unterstützung bei der Rekrutierung für technische und nicht-technische Positionen.
• Kandidatensuche und erstes Screening.
• Kommunikation mit Kandidaten und Unterstützung in einzelnen Phasen der Auswahl.
• Koordination von Interviews und Interaktion mit Personalmanagern.

Unser Ideal Kandidat

• Mehr als 0,5 Jahre Erfahrung in HR oder Recruiting (IT wäre von Vorteil).
• Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen: Onboarding, Anpassung, Feedback.
• Organisiert, Liebe zum Detail, Liebe zur Struktur.
• Proaktivität und Wunsch, sich in HR-Richtung weiterzuentwickeln.
• Fähigkeiten kommunizieren und sorgen für eine warme, menschliche Atmosphäre im Team.

Was Sie Holen Sie sich

• Arbeiten Sie in einem Produktunternehmen, in dem HR-Prozesse einen echten Einfluss auf das Geschäft haben.
• Möglichkeit, in HR-Richtung zu wachsen und den Verantwortungsbereich schrittweise zu erweitern.
• Enge Zusammenarbeit und Mentoring-Unterstützung des People Operations Managers.
• Angenehmer Zeitplan, Jobs im Hybridformat und ein tolles Team.
• Krankenversicherung und Zugang zu internen Schulungen.