HR-Assistent in People in Need

1. erstellt Dokumentenpakete für die Anstellung und stellt sie neuen Mitarbeitern zum Ausfüllen zur Verfügung , berät und prüft die Richtigkeit ihrer Ausfüllung und das Vorhandensein von Unterschriften;
< li>stellt sicher, dass alle Dokumente für die Anstellung, die gemäß der Gesetzgebung der Ukraine und den internen Richtlinien der Zweigstelle erforderlich sind, in Papierform vorliegen Erstellen und Ablegen in Personalakten im Archiv der Personalabteilung der Stadt Lemberg;
2. Erstellen von Personalakten in ELO und Sicherstellen, dass sie die erforderlichen Dokumente und personenbezogenen Daten enthalten, die gemäß den internen Personalrichtlinien erforderlich sind;< /li>
3. sorgt für die physische Aufbewahrung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen dazu und Arbeitsanweisungen in persönlichen Angelegenheiten im Archiv in Lemberg;
>

• Wählt aus dem Archiv aus und stellt auf Anfrage des Personalleiters Originale oder gescannte Kopien von Dokumenten zur Prüfung bereit.
• Nach Erhalt der Formulare für die Genehmigung von Geschäftsreisen bereitet er Aufträge für Geschäftsreisen von Mitarbeitern innerhalb und außerhalb der Ukraine gemäß der Gesetzgebung der Ukraine vor , stellt sicher, dass sie von allen relevanten Parteien unterzeichnet werden und archiviert sie in einem separaten Ordner im Archiv in Lemberg;

Rekrutierung >:

• Unterstützt den Rekrutierungsprozess für Positionen auf der unteren und mittleren Ebene und stellt die Einhaltung der Qualitätsstandards aller Verfahren sicher, die insbesondere im Personalmanagementhandbuch und anderen internen Richtlinien beschrieben sind:< /li >

1. nach Erhalt der Aufforderung zur Stellenausschreibung und der Stellenbeschreibung der ÖffentlichkeitWirbt offene Stellen auf ukrainischen Jobportalen;
2. aktualisiert den Recruitment Tracker, zeigt alle Phasen des Prozesses an
3. stellt die Verarbeitung der eingegangenen Lebensläufe und deren Suche im Internet sicher und erstellt eine lange Liste für den einstellenden Manager ;
4. berät den einstellenden Manager über weitere Phasen der Rekrutierung und gibt Empfehlungen zu deren Umsetzung;  
5. führt Telefoninterviews zum Zwecke der Erstauswahl und Organisation der weiteren Phasen des Vorstellungsgesprächs (praktischer Test oder Vorstellungsgespräch mit dem einstellenden Manager) durch
6. organisiert Vorstellungsgespräche und führt sie persönlich durch – bestimmt die Die optimalste Methode bzw. Technik prüft gemeinsam mit dem einstellenden Manager die für die Position erforderlichen Kompetenzen/Qualifikationen;
7. pflegt die Datenbank des Auswahlprozesses und stellt sicher, dass genaue Daten über die Kandidaten darin eingegeben werden; 
8. sammelt Empfehlungen für ausgewählte Kandidaten gemäß internen Verfahren und Richtlinien;
9. überprüft ausgewählte Kandidaten im Watchdog-System;
10. stellt der Sicherheitsabteilung Informationen über ausgewählte zur Verfügung Kandidaten für die Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen;
11. bereitet Stellenangebote vor und sendet sie an ausgewählte Kandidaten;
12. stellt dem Personalspezialisten und dem leitenden Personalspezialisten Informationen über neue Mitarbeiter für weitere Beschäftigungsmaßnahmen zur Verfügung < /li>
13. versendet schriftliche Ablehnungen an alle erfolglosen Kandidaten;
14. archiviert Einstellungsunterlagen im persönlichen Ordner des Mitarbeiters in ELO (Sicherheitsüberprüfungen und Watchdog, erledigte Testaufgaben, Empfehlungen und Annahmeschreiben des Angebots) ;

Erforderliche Erfahrung und Qualifikationen

• Hochschulbildung im Bereich Personalmanagement, Recht, Psychologie, Soziologie oder einem anderen relevanten Bereich Bereich;
• Erfahrung in der Personalverwaltung und/oder Personalbeschaffung seit mindestens 2 Jahren;
• Erfahrung in der Führung von Personalakten gemäß der Gesetzgebung der Ukraine;
• Hohes Maß an Organisation, Liebe zum Detail, Fähigkeit, mit einer großen Menge an Dokumentation zu arbeiten;
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und effektiv mit verschiedenen Strukturabteilungen der Organisation zu interagieren;
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse, Excel- und Word-Kenntnisse;
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen.

Wir bieten:

• Konkurrenzfähiges Gehalt basierend auf der Gehaltsskala. PIN: 970 USD BRUTTO zur Erhebung von Steuern während der Probezeit + 5 % nach der Probezeit;
• Positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden humanitären Organisation;
• Krankenversicherung (nach der Probezeit). Probezeit);
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch verschiedene Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau wie Schulungen, Seminare und mehr
• 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonustage Urlaub.

Bewerbungsverfahren:

Bitte senden Sie deutlich gekennzeichnete Lebensläufe und ein Motivationsschreiben. Bitte beachten Sie, dass wir nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. geschriebenTests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Stelle bestätigt wurde.

Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.