Spezialist für Personalverwaltung in Xometry

Xometry (NASDAQ: Der digitale Marktplatz von Xometry stellt Herstellern die entscheidenden Ressourcen zur Verfügung, die sie für das Wachstum ihres Geschäfts benötigen, und erleichtert gleichzeitig Einkäufern von Fortune-1000-Unternehmen den Zugriff auf globale Produktionskapazitäten. Wir suchen einen HR-Administration-Spezialisten zur Verstärkung unseres Teams. Zu dieser Rolle gehört die Verwaltung wichtiger HR-Prozesse, die Sicherstellung der Datengenauigkeit und die Unterstützung von Auftragnehmern und internen Stakeholdern. Der ideale Kandidat ist detailorientiert, proaktiv und verfügt über Kenntnisse in HR-Systemen sowie eine Leidenschaft für Prozessverbesserung und effektive Zusammenarbeit. Hauptaufgaben: Lebenszyklusmanagement des AuftragnehmersÜberwachen Sie den gesamten Lebenszyklus des Auftragnehmers, einschließlich Onboarding, Vertragsverlängerungen, Zahlungsverfolgung und Offboarding. Kommunizieren Sie mit Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass Verträge korrekt, Bedingungen klar sind und Zahlungen pünktlich verarbeitet werden. Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um die Ausgaben von Auftragnehmern zu verfolgen und die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und die Übereinstimmung mit Budgetprognosen sicherzustellen. Datenverwaltung und Berichterstattung. Pflegen Genaue und aktuelle HR-Datensätze über alle Systeme und Datenquellen hinweg. Generieren und aktualisieren Sie regelmäßige Berichte, einschließlich Mitarbeiterzahl, Umsatz, Rückstellungen und budgetbezogenen Kennzahlen. Arbeiten Sie eng mit dem Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass HR-Daten mit Finanzberichten übereinstimmen unterstützt die Entscheidungsfindung. HR-Systemadministration. Sie fungieren als Hauptansprechpartner für die Wartung und Fehlerbehebung von HR-Systemen und -Datenbanken und bieten Unterstützung bei Teamanfragen. Stellen Sie die Datenintegrität in allen HR-Systemen sicher, indem Sie Unstimmigkeiten identifizieren und beheben. Unterstützen Sie die Implementierung oder Aktualisierung von HR-Tools, einschließlich Datenmigration und Systemintegration nach Bedarf. Prozessoptimierung Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Rationalisierung oder Automatisierung manueller Prozesse, um die Effizienz bei der HR-Datenverwaltung und -berichterstattung zu verbessern. Entwickeln und pflegen Sie eine klare Prozessdokumentation für die Berichterstattung, das Auftragnehmermanagement und die Systemnutzung Verfahren standardisieren.Organisationsunterstützung.Unterstützen Sie Initiativen im Zusammenhang mit der organisatorischen Nivellierung und Einstufung, sowohl als Projekt als auch auf fortlaufender Basis nach Bedarf.Beitrag zu anderen Aufgaben, die vom Senior Manager oder der Teamleitung zugewiesen werden.AnforderungenFähigkeiten & QualifikationenBachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Datenanalyse oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung. Kenntnisse in Excel und Erfahrung mit komplexen HRIS-Systemen (z. B. ADP, SAP) und Reporting-Tools. Starke Liebe zum Detail mit einer proaktiven Denkweise für Erkennen und Lösen von Datenproblemen. Erfahrung im Management von Auftragnehmern oder externen Anbietern ist von Vorteil. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu verwalten. Persönliche Qualitäten Detailorientiert und proaktiv.Starke analytische Fähigkeiten und Fokus auf Prozessverbesserung.Kooperative und lösungsorientierte Denkweise.SprachkenntnisseEnglisch: B2/C1Russisch: MutterspracheBesondere Berufserfahrung erforderlichMindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in HR-, Auftragnehmermanagement- oder Datenberichtsfunktionen.Best Practices für den ErfolgStreamline Prozesse zur Bereitstellung konformer aund effizientes Datenmanagement.Konzentrieren Sie sich auf Datengenauigkeit und -integrität in allen Berichten und Systemen.Arbeiten Sie regelmäßig mit der Finanzabteilung zusammen, um die Konsistenz und Ausrichtung der Daten sicherzustellen.Suchen Sie kontinuierlich nach Möglichkeiten zur Automatisierung und Prozessverbesserung.Wir bieten:Remote-VollzeitbeschäftigungArbeitszeit - MEZ ( Montag bis Freitag)Fester Tarif je nach KarrierestufeJahresüberprüfung und TreuebonusÜberstunden sind für diese Position möglichFirmenlaptopKostenlose FirmensprachkurseFirmenevents online und offline ein cooles TeamTeamgeist und freundschaftliche Atmosphäre: Wir Arbeiten Sie in einem offenen, freundlichen und vertrauensvollen Umfeld, das Initiative begrüßt. Im Xometry-Team ist jeder bereit, in schwierigen Zeiten zu helfen und zu unterstützen, und wir feiern immer gemeinsam Siege und schätzen den Beitrag jedes Einzelnen. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, jede neue Aufgabe ist eine interessante Herausforderung für das Team. Wir kümmern uns um: laufende kostenlose Wohlfahrtsaktivitäten für unsere Mitarbeiter, Wohltätigkeitsprojekte weltweit. Flexibilität: Schnelligkeit und Flexibilität sind einige unserer Vorteile, die es uns ermöglichen, erstaunliche Ergebnisse zu erzielen. Wir verfügen über flexible Prozesse und Planung, wir können auf sich schnell ändernde Bedingungen reagieren und bleiben trotz Unsicherheit effektiv. Onboarding: Gut strukturierter Onboarding-Plan für neue Mitarbeiter, der alles in einem Prozess, Technologie und Systemkomponenten vereint. Hier bei Xometry glauben wir daran Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit. Wir sind bestrebt, Menschen als Individuen willkommen zu heißen, zu respektieren und wertzuschätzen, aus ihren Unterschieden zu lernen, ihre Einzigartigkeit anzunehmen und einen positiven Arbeitsplatz für alle zu bieten. Xometry ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranen- oder Behinderungsstatus für eine Anstellung berücksichtigt. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Управління person Galuzi Technologie, Informationen und Internet