Personal- und Verwaltungsbeauftragter – Dnipro in DCA Ukraine

Nur Lebensläufe, die über unsere Website eingereicht werden, werden berücksichtigt

An Lebenslauf einreichen, folgenden Link verwenden und unten auf „BEWERBEN“ klicken:

https://dca-1.career.emply.com/ad/hr-admin-officer-dnipro/eudq8s

POSITIONSZIELE

Der Personal- und Verwaltungsbeauftragte sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Personal- und Verwaltungsfunktionen, insbesondere für ukrainisches Personal, das in Dnipro ansässig ist und bei Bedarf jeden anderen Standort unterstützt. Durch die Umsetzung der DCA-HR-Richtlinien und -Verfahren stellt der HR- und Verwaltungsbeauftragte sicher, dass alle Personalaktivitäten in Übereinstimmung mit DCA, dem Spender, den lokalen Anforderungen und der Gesetzgebung abgewickelt werden. Der Personal- und Verwaltungsbeauftragte wird außerdem das Personal und die Büro-/Gästehausverwaltung administrativ unterstützen, um einen reibungslosen Betrieb der Büros, Räumlichkeiten und Gästehäuser sicherzustellen.  

Unabhängig vom Inhalt dieser Stellenbeschreibung wird vom Mitarbeiter erwartet, dass er sich an allen für die Organisation notwendigen Aufgaben beteiligt jederzeit vom Manager delegiert.

HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN:

• Stellen Sie sicher, dass es neu ist Bei Amtsantritt werden bei Amtsantritt alle internen Richtlinien zur Kenntnis genommen und alle internen Richtlinien sowie alle relevanten Dokumente unterzeichnet. Dazu gehört die Unterzeichnung einer Stellenbeschreibung, eines Vertrags, von Richtlinien und Verfahren, insbesondere des Verhaltenskodex.
• Bestätigen Sie, dass neue Mitarbeiter im Arbeitszeiterfassungsprozess und in den Personalverwaltungsverfahren geschult sind. 
• Stellen Sie sicher, dass die Personal- und Stellenakten gemäß den ukrainischen und DCA-Regeln und -Vorschriften auf dem erforderlichen Niveau geführt werden, einschließlich Einstellungsdokumenten, Lebensläufen, gültigen Verträgen, Stundenzetteln, Urlaubstagen, Mitarbeiterdatenblättern und Disziplinarunterlagen .
• Verantwortlich für Finscan (sowohl für neue Mitarbeiter als auch für Partnernetzwerke)
• Stellen Sie sicher, dass Personalverträge rechtzeitig aktualisiert werden und dass alle Mitarbeiter, deren Verträge nicht verlängert werden, mindestens einmal darüber informiert werden Monat vor Ende ihren aktuellen Vertrag. 
• Verantwortlich für das Ausfüllen von Verwaltungsdokumenten gemäß DCA-Standards und lokaler Gesetzgebung.
• Unterstützung des Personals bei der Erfüllung von Verwaltungs- und Büroanforderungen.
• Kommunikation mit Vermietern .
• Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über einen gültigen DCA-Ausweis verfügen.
• Bestellen und verteilen Sie Schreibwaren, Küchenbedarf, Hygienematerialien, Wasserflaschen und andere Bedarfsartikel Büro.
• Beschaffen und verfolgen Sie bei Bedarf Bargeld für den gesamten Bürobedarf und die Wartung.
• Sammeln, speichern und verwalten Sie Quittungen, Rechnungen und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Reise, Unterkunft, und arbeiten.
• Arbeiten Sie mit dem Postdienst comUnternehmen. 

    ANFORDERUNGEN:

• Hochschulabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Personalwesen, Recht und Finanzen wird bevorzugt.   
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Personalabteilung (vorzugsweise in einer Nichtregierungsorganisation). 
• Gute Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung (Arbeits- und Zivilrecht).
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift. 
   

Alle interessierten Kandidaten unabhängig von Alter, Geschlecht, Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Fähigkeiten oder ethnischer Zugehörigkeit werden ermutigt, sich auf die Stelle zu bewerben. DCA führt im Rahmen des Rekrutierungsprozesses eine Anti-Terror-Kontrolle durch. Voraussetzung ist, dass Sie diese Prüfung bestehen und diesen Status während Ihrer gesamten Beschäftigung bei uns beibehalten können. Jeder, der sich für eine Stelle bei DCA bewirbt, muss bereit sein, unseren Verhaltenskodex, unsere Mitarbeiterrichtlinie zur Prävention von sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung sowie unsere Kinderschutzrichtlinie einzuhalten.