HR-Administrator/HR-Administrator in Rollsteam

Wir suchen einen aufmerksamen und verantwortungsbewussten HR-Administrator, der das Tagesgeschäft übernimmt und dabei hilft, HR-Prozesse, Verträge, Vergütungen, Zeitpläne und Mitarbeiterdaten in Ordnung zu halten.

Dies ist eine Schlüsselrolle für die Stabilität des Unternehmens: Sie stellen die Richtigkeit von Zahlen, Dokumenten und Verfahren sicher.

Grundlegende Verantwortlichkeiten

1. Gehälter und Berechnungen

• Aufbereitung von Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Berechnung von Prämien, KPIs und Prämien

• Kontrolle der Richtigkeit der Berechnungen

• Erstellung von Tabellen für die Finanzabteilung

• Urlaub, Krankheitstage;
• Erfassung von Abwesenheiten und Arbeit Tage;

• Registrierung von Entschädigungen für Ausrüstung, Schulung;

• Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung von Betriebsausgaben;

• Kontrolle von Fristen und Genehmigung von Anträgen;

• Pflege von HR-Tabellen (Google Sheets).

 2. Dokumente und Personalabrechnung

• Erstellung und Aktualisierung von Vereinbarungen, Verträgen und Handlungen;

• Pflege der Mitarbeiterdatenbank;

• Aktualisierung personenbezogener Daten;

• Bildung von Dokumentenpaketen für Onboarding/Offboarding.

 3. HR-Systeme und Zugriff

• Arbeiten mit HiBob: Aktualisierung von Profilen, Änderung von Status, Zugriffskontrolle;

• Kommunikation mit dem Systemadministrator;

• Regulieren des Zugriffs während des Onboardings;

• Schließen des Zugriffs während des Offboardings.

Interaktion mit dem Head HR Manager

HR Admin arbeitet täglich mit dem Leiter der Personalabteilung zusammen:

• Erstellt regelmäßige Berichte (Gehälter, Vergütungen, Abwesenheitsabrechnung);

• koordiniert nicht standardmäßige Mitarbeiteranfragen;

• führt operative Aufgaben des Leiters der Personalabteilung aus;

• unterstützt implementierte HR-Prozesse;

• beteiligt sich an der Erstellung von HR-Dokumenten und Tabellen;

• stellt die Disziplin und Genauigkeit der HR-Daten sicher.

Anforderungen an den Kandidaten

• Erfahrung in der Personalverwaltung / HR Ops / Buchhaltung – ab 1 Jahr;

• hohes Maß an Liebe zum Detail;

• Erfahrung mit Dokumenten und Berechnungen;

• sichere Beherrschung von Google Sheets / Excel;

• Erfahrung mit HRM-Systemen (vorzugsweise HiBob);

• Verantwortung, Pünktlichkeit, Systematik;

• Englisch ist von Vorteil.

Wir Angebot

• Komplett Remote-Arbeitsformat;

• hohes Gehalt;

• freundliches Team;

• klare Aufgaben und klare Vorschriften;

• stabile Arbeitsbelastung;

• Wachstumsmöglichkeit für HR Operations;

• Vorteile Paket.
  
  

Wir warten auf Ihren Lebenslauf
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