HLF Finance Officer/Finanzoffizier HLF in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Hilfe - Hilfe Zurbthilfe E.V.  ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die während des Krieges in Afghanistan im Jahr 1981 gegründet wurde und jetzt weltweit aktiv ist. Mit einem jährlichen Projektvolumen von mehr als 60 Millionen Euro bietet Hilfe Nothilfe für Katastrophen und nachhaltige Wiederaufbau mit und für Menschen in Not, hauptsächlich in Afrika, Asien und Europa. 

Als weltweit betriebene Organisation für humanitäre Hilfsmittel erhält Hilfe durch die Finanzierung nationaler und internationaler Geber eine hohe Anerkennung und setzt sich für nationale und internationale humanitäre Hilfsstandards sowie die transparente Nutzung von Geldern und Impact -Überwachung ein. p>

Um unser Team zu unterstützen, suchen wir nach A:

HLF-Finanzbeauftragter

Vertragsdauer: Der feste Vertrag wird bis zum 31. Dezember 2025 in Kraft sein, mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Technisch: Globales HLF -Finanzteam

Organisationseinheit: Programme, HLF

Die -Hilf -Lokalisierungsfazilität („HLF“) ist ein globales Programm, das sich auf die Entwicklung abzielt, Bereitstellung und Verwaltung eines innovativen Finanzierungsinstruments, das lokalen Organisationen langfristig Zugang zu qualitativ hochwertigen, flexiblen Finanzierungen für ihre humanitäre Projektarbeit ermöglicht. Darüber hinaus wird die HLF den implementierenden lokalen Partnerorganisationen maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsentwicklung bieten. 

Der Positionsinhaber ist verantwortlich für die Verwaltung von zwei HLF -Finanzmitgliedern, das umfassende Finanzmanagement und die Überwachung des globalen HLF -Programms in der Ukraine und seine finanzierten lokalen Partnerprojekte innerhalb der HLF. Dies beinhaltet die Überwachung der Finanzplanung, Kontrolle und Berichterstattung für das globale HLF -Programm in der Ukraine und der finanzierten Partnerprojekte sowie die Sicherung der Unterstützung der Kapazitätsentwicklung für die Umsetzung lokaler Partner. Die Position wird eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der finanziellen Integrität des Programms spielen, indem die jeweiligen Systeme errichtet, die Einhaltung der Einhaltung aufrechterhalten und lokale Partnerorganisationen bei der Verwaltung ihrer finanziellen Verantwortlichkeiten unterstützt werden. 

Positionsübersicht

Das HLF -Finanzteam UKR ist für die Verwaltung der Finanzströme der HLF -Implementierung in der Ukraine verantwortlich Qualität, finanzielle Gesundheit und Nachhaltigkeit. Die Rollen gewährleisten die Einhaltung von Hilfeverfahren und Richtlinien innerhalb des HLF -Programms in der Ukraine, tragen zur Einhaltung der Einhaltung auf der globalen HLF -Ebene bei und bieten Unterstützung und technische Leitlinien in der Finanzmanagement und Überwachung in der Ukraine und für lokale Partnerorganisationen, die ihre Kapazitäten stärken. 

Der HLF -Finanzbeauftragte spielt eine kritische operative Rolle bei der Gewährleistung der finanziellen Einhaltung und Überwachung des HLF -Programms in der Ukraine. Die Position konzentriert sich auf die finanzielle Aufsicht, Kapazitätsentwicklung und die Finanzberichterstattung von Partnern und arbeitet eng mit lokalen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass ihre finanziellen Prozesse mit Spender und Organisation übereinstimmenl Anforderungen. 

Diese Position ist entscheidend für die Einbeziehung und Lernen mit und von lokalen Organisationen in der Ukraine und zur Unterstützung von Hilfefunktionen. Es wird technisch gesehen dem HLF -Finanzmanager in der Ukraine

Primärverantwortung

Finanzgeschäfte & Finanzgeschäfte & Finanzgeschäfte & Finanzgeschäfte berichten. Partnerunterstützung

• Führen Sie finanzielle Schecks durch und überwachen die Ausgaben und Dokumentation der lokalen Partner. Stellen Sie sicher, dass die Ausgaben des Partners, einschließlich der erforderlichen Dokumentation, pünktlich auf Winpaccs oder WP Cashbook hochgeladen werden. 
• Support -Partner in Budgetentwicklung, finanzieller Verfolgung und Durchsetzung der Compliance Hochladen und Verfolgung von Zahlungen, um rechtzeitige Finanzierungsanfragen sicherzustellen. und Vorbereitung von Finanzberichten.
• Verfolgen Sie die Auszahlungen und Erstattungen von Bargeld und Gewährleistung der festgelegten Finanzverfahren. >

Kapazitätsentwicklung und Konformitätsüberwachung

• Identifizieren Die finanziellen Kapazitätsbedürfnisse lokaler Partner und bieten angemessene Unterstützung.
• Arbeiten Sie mit dem Finanzmanager zusammen, um finanzielle Verfahren zwischen HLF- und Partnerprojekten zu harmonieren. Minderung.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Finanzrisikomanagement für lokale Partnerorganisationen.
  • Pflege von Finanzdateien und gewährleisten die ordnungsgemäße Dokumentation für alle Finanztransaktionen. und Logistik Teams, um Beschaffungs- und Zahlungsverfahren zu optimieren.
    • Unterstützung für Aufgaben und Aktivitäten, die über die HLF hinausgehen, um breitere organisatorische Anforderungen zu erfüllen - erst nach vorheriger Vereinbarung mit dem Team -Leiter des globalen HLF -Programms mit Sitz bei HQ.
    • , falls erforderlich, zeitnahe Problemlösung und Berichterstattung auf höhere Ebenen. >
    • Andere Ad -hoc -Zuordnungen, die möglicherweise auftreten. spezialisiert Abschluss in Finanz- oder Buchstaben.AL Management, Buchhaltung und Berichterstattung für Entwicklungskooperation oder humanitäre Hilfsprojekte in Führungsqualitäten. Umfassende Kenntnisse über finanzielle Standards, Vorschriften und Grundsätze, die für die Entwicklungskooperation und/oder humanitäre Hilfsprojekte anwendbar sind. 
    • Starke Präsentations- und Schulungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Schulungen effektiv zu liefern.
    • Sprachkenntnisse: Fluenz im ukrainischen (geschrieben und mündlich). Englisch B2
    • Kommunikationsfähigkeiten: Starke zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten. 
    • Stress widerstandsfähig: Starke organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, unter Druck zu priorisieren und effizient zu arbeiten. Wissensaustausch unter den Programmpersonal und einen Deeskalations- und Problemlösungsansatz für die Arbeit. Überzeugen und streng, falls erforderlich (um sicherzustellen, dass die Spenderanforderungen erfüllt sind), freundliche Einstellung und vertrauenswürdig. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen für die Berichterstattung über Spender verfügbar sind (zusammen mit der Kontrolle)
    • Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch als Teil verschiedener Teams zu arbeiten, mit einem hohen Maß an Urteilsvermögen und Professionalität sowie praktisch mit Ein Team in mehreren Ländern.
    • Reisen: Bereitschaft, regelmäßig in Partnerbüros für die Finanzüberwachung und -schulung zu reisen.

    Wir bieten an: < /p>

    Gehalt und Leistungen

    • Ein leistungsbezogenes, attraktives Gehalt
    • Ein jährliches 13. Gehalt
    • Krankenversicherung

    Arbeitszeit und Feiertage

    • 29 Tage Urlaub zu Ihrer Verfügung

    Senden Sie uns Ihre Bewerbung ( Anschreiben, cv ) 12.03.2025 per E-Mail an [email protected] . Ihre Kontaktperson ist Yuliia vasylieva. Wir bewerten Ihre Anwendung nur anhand von beruflichen Qualifikationen, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. Kurzer Auflistung für Interviews wird benachrichtigt.

    
    

    Hlf

    т таліс & контракту: контрwirkungen продовженяSie, Leiter der Verwaltungs- und Finanzabteilung. >

  Über Organisation

  Hilfe - Hilfe Zurbthilfe E.V. Mit dem jährlichen Volumen von mehr als 60 Millionen Euro liefert Hilfe humanitäre Hilfe während der Katastrophen und unterstützt nachhaltige Entwicklung schutzbedürftiger Gemeinschaften , hauptsächlich in Afrika, Asien und Europa Als globale humanitäre Organisation wird Hilfe hoch Anerkennung Dank der Finanzierung nationaler und internationaler Spender. Die Organisation hält sich an die humanitären Hilfsnormen und bietet Transparenz bei der Verwendung von Fonds und der Überwachung des Einflusses . ) ist ein globales Programm, das darauf abzielt, zu erstellen Ein innovatives Finanzinstrument , das langfristige Finanzierung für lokale humanitäre Hilfsorganisationen liefert. HLF bietet auch die Fähigkeit der lokalen Partner, zu unterstützen und zu entwickeln. Berichterstattung
  Entwicklung finanzieller Fähigkeiten lokaler Organisationen

  Grundverantwortung

  1. Finanztransaktionen und Unterstützung von Partnern

  Überwachung und Kontrolle der Kosten der Partner:

  • Überprüfen der finanziellen Dokumentation der Partner
  • Ausgabenkosten in Winpaccs oder WP Cashbook
  • Kontrolle der rechtzeitigen Einreichung von Finanz Berichte

  Unterstützungspartner im Finanzmanagement:

  • Hilfe bei der Budgetentwicklung
  • Unterstützung In der Buchhaltung des Finanzmanagements und der Einhaltung der Spender
  • Kontrolle der rechtzeitigen Anfrage und Verteilung Finanzierung

  Gewährleistung der Einhaltung von Finanzverfahren:

  • Überzeugungen, dass alle Finanztransaktionen Hilfe und Spender
  <. Rückerstattungen

  Prüfung und Finanzberichterstattung:

  • Vorbereitung von Finanzdokumenten für interne Schecks
  • Audits -Unterstützung und Spender überprüfen

  2. Die Fähigkeit und Einhaltung von Standards der Partner

  Bewertung der finanziellen Fähigkeiten von Partnern
  Organisation von Schulungen und Schulungen für Partner
  Vorbereitung auf externe Audits
  Helfen Sie Partnern bei der Finanzprognose und Risikomanagement
  Vereinheitlichung von Finanzverfahren zwischen HLF und lokalen Organisationen

  3. Verwaltungsverantwortung und Berichterstattung

  Finanzdateiverwaltung und Dokumentationskontrolle << br/> FormationBerichte über die finanzielle Effizienz von Partnern
  Zusammenarbeit mit Logistik- und Software -Teams, um die Prozesse zu optimieren

  Was erwarten wir vom Kandidaten? p>

  • Hochschulbildung oder Berufsausbildung vor Ort Finanzen/Buchhaltung
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Finanzmanagement in Geistes- oder Spenderprojekten
  • Erfahrung in NGOs oder Interaktion mit internationalem Spender (vorzugsweise)

  finanziell Fähigkeiten:

  • Kenntnis der internationalen Finanzmanagementstandards
  • Bestimmte Verwendung von Rechnungslegungsprogrammen (Winpaccs) und MS Office
  • Fähigkeit zur Analyse zu analysieren Finanzielle Dokumente und Überprüfung

  Zwischenmenschliche Fähigkeiten:

  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Lernfähigkeiten
  • Fähigkeit zum Aufbau von Partnerschaften
  • Eine Geschäftsreise

  Sprachen:

  • Freier Besitz Ukrainisch
  • Englisch bei b2

  Was bieten wir an? Br/> jährliches 13. Gehalt
  Krankenversicherung
  <<<> 29 Tage bezahlt Ferien

  Wie kann man sich anwenden? Target = "_ leer"> [email protected] nur ausgewählt. Kandidaten werden nur zum Interview eingeladen