Manager (Manager) des Projekts zur physischen und psychischen Gesundheit / Gesundheitsprojektleiter in Handicap international

Gesundheitsprojektleiter 

 BERICHTET AN: Gesundheitsprojektmanager 

 STANDORT: Charkiw  

<; strong style="font-weight: 700; Schriftart: normal">Bitte senden Sie Ihre Lebensläufe auf Englisch.  

ALLGEMEINE MISSION 

Der Gesundheitsprojektleiter leitet ein multidisziplinäres Team von Handicap International (HI). Er/Sie berichtet an den Health Project Manager (PM) und ist dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten des HI-Teams reibungslos umgesetzt werden und das Team bzw. die Teams gut funktionieren, um den am stärksten gefährdeten Menschen, einschließlich Menschen mit Behinderungen und ihren Begleitpersonen, qualitativ hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Er/sie muss alle Daten vertraulich behandeln und sie nur an die dafür vorgesehenen Personen weitergeben. Der Job ist im Büro angesiedelt, mit Exkursionen je nach Bedarf, und das zu leitende Team besteht aus drei Physiotherapeuten, zwei Psychologen und zwei Psychosozialarbeitern (PSS). 

AUFGABEN/VERANTWORTLICHKEITEN 

Mission 1: Sicherstellung der qualitativen und zeitnahen Umsetzung von HI-Diensten (Rehabilitation und MHPSS) und befolgen Sie im Notfall die Überweisungswege in Zusammenarbeit und Koordination mit der technischen Abteilung von HI und den relevanten Interessengruppen 

1. Stellen Sie sicher, dass die Dienste (MHPSS, Rehabilitation, Inklusion) die am stärksten gefährdeten Menschen unter Einhaltung der geltenden Qualitätsstandards erreichen (Priorisierung von Fällen, Nachverfolgung, Überweisungen) 

2. Ist mit Unterstützung des Gesundheitsprojektmanagers für die Aktivitätsplanung und die Identifizierung geografischer und sektoraler Prioritäten verantwortlich. 

3. Ist verantwortlich für die logistische Planung von Aktivitäten (Fahrzeuge, Lagerfreigabeanforderung) gemäß Qualitätsstandards und so weiter von Spendern gefordert. 

4. Ist verantwortlich für die administrative Planung von Aktivitäten (Spendenbescheinigungen, Reiseanträge). 

5. Zentralisieren Sie alle vom Gesundheitspersonal ermittelten Anforderungen an Ausrüstung und Werkzeuge und koordinieren Sie diese mit dem PM und dem Support Team, um sicherzustellen, dass sie es sinde angesprochen. 

6. Entwerfen, konsolidieren und überprüfen Sie unter der Aufsicht des PM die wöchentliche Teamplanung entsprechend dem Projekt Ziele und Prioritäten sowie Berücksichtigung von Sicherheitsaspekten. 

7. Sorgen Sie in Zusammenarbeit mit dem Rehabilitation Technical Officer für das systematische und ordnungsgemäße Ausfüllen aller projektbezogenen Formulare und Tools ( TO) und MHPSS TO. 

8. Planen Sie die Umsetzung und die logistischen Anforderungen der technischen Schulung (Inhalt, Übersetzung, Handouts, Zeitplan, Lehrpläne, IEC). Benötigte Werkzeuge usw.) für HI-Mitarbeiter 

9. Ist für die Erfassung und Konsolidierung der Zuordnung der Dienste in der Zone verantwortlich /Bereichsebene und übermitteln Sie es an seine/ihre Linie Manager 

10. Genaue Überwachung der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass sie den sektoralen Qualitätsstandards, HI und dem Spender entsprechen Anforderungen. 

11. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder die Vertraulichkeit ihrer Begünstigten strikt wahren.  

      

Mission 2:  Gewährleistung einer qualitativen Verwaltung der Team, einschließlich Kapazitätsaufbau, positive und konstruktive Teamarbeit 

1. Organisieren Sie die monatliche Planung und die Ziele seines Teams /ihr Team mit Aktionsplänen

2. Bleiben Sie in Kontakt und seien Sie bereit, die mobilen Teams vor Ort zu unterstützen 

3. Stellen Sie in Abstimmung mit der Logistikabteilung sicher, dass die logistischen Aspekte des Projekts auf Feldebene den Standards und Vorschriften von HI und Spendern entsprechen und befolgt werden jedes Teammitglied 

4. Sorgen Sie in Abstimmung mit dem Gesundheitsprojektmanager und der Personalabteilung für die ordnungsgemäße HR-Nachverfolgung seines/ihres Teams (Urlaub, Schulung).

5. Führen Sie in Zusammenarbeit mit dem PM eine Mitarbeiterbewertung/-beurteilung durch und gehen Sie auftretende HR-Probleme an 

6. Sorgen Sie durch regelmäßige Abstimmungsgespräche für eine gute Kommunikation – Koordination – Information mit Ihren Mitarbeitern 

7. Aufbau und Aufrechterhaltung eines Teams mit dynamischem Zusammenhalt und Professionalität, das die Verwirklichung der Ziele von HI ermöglicht 

8.  

Mission 3: Berichterstattung:Stellen Sie sicher, dass die Gesundheitsaktivitäten im Einklang mit der HI-Strategie umgesetzt und berichtet werden. Unterstützen Sie die Überwachung und Bewertung von Aktivitäten sowie die Berichterstattung und Archivierung 

1. Sorgen Sie für die Umsetzung aller Gesundheitsprojekte Werkzeuge und Prozesse; 

2. Senden Sie wöchentliche Berichte an den Gesundheitsminister über alle von den Teams auf dem Spielfeld durchgeführten Aktivitäten. 

3. Zentralisieren Sie alle vor Ort gesammelten Daten und koordinieren Sie die Dateneingabe mit dem PM- und MEAL-Team, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt sind

4. Beteiligen Sie sich an allen internen und externen Projektüberwachungsmissionen oder Projektbewertungen; 

5. Informieren Sie die Teammitglieder und besprechen Sie mit ihnen, wie alles ordnungsgemäß ausgefüllt, gesammelt und archiviert wird bereitgestellte und angeleitete Tools/Bewertungen/Formate, um qualitativ hochwertige Dienstleistungen und eine zeitnahe Datenverwaltung sicherzustellen.  

6. Unterstützen Sie die Projektüberwachung und -berichterstattung mithilfe von Reporting-HI-Tools und überprüfen Sie den Fortschritt mit Unterstützung des Gesundheitsprojekts Manager. 

7. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit anderen internen HI-Abteilungen sicher, dass die Teammitglieder den internen und externen Empfehlungspfad strikt befolgen < /p>

8. Sammeln und dokumentieren Sie Fallstudien und gewonnene Erkenntnisse entsprechend den Projektanforderungen und auf Anfrage des Vorgesetzten. 

Mission 4: Strategieentwicklung: Design und Implementieren Sie den operativen Rahmen in Zusammenarbeit mit Programm- und technischen Koordinatoren. 

1. Beitrag zur Gestaltung der verschiedenen Gesundheitsaktivitäten , Strategie und operativer Rahmen in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung und dem Vorgesetzten; 

2. Möglichkeiten identifizieren, die verschiedenen Gesundheitsaktivitäten innerhalb der HI-Strategie zu erweitern; 

3. Tragen Sie zum Verfassen von Vorschlägen und zur Berichterstattung bei, indem Sie Beiträge zu den Gesundheitsbedürfnissen und deren Reaktion leisten; 

4. Nehmen Sie an strategischen Planungsübungen der Mission auf Anfrage des PM oder eines technischen Spezialisten teil; 

Mission 5: Großschreibung: Regelmäßige Berichte erstellen zu Aktivitäten und Dokumenten, um die Kapitalisierung des Projekts sicherzustellen: 

1. Stellen Sie auf Anfrage regelmäßige Aktivitätsberichte bereit durch PM oder technische Spezialisten. 

2. Beteiligen Sie sich auf Anfrage an der Datenanalyse mit der MEAL-Abteilung. 

    

Mission 6:  Representatiam 

1. Bauen Sie in Zusammenarbeit mit dem PM Beziehungen zu relevanten Stakeholdern auf, einschließlich anderer lokaler und internationaler Akteure humanitäre Organisationen, lokale Behörden, Cluster usw. 

2. Repräsentieren Sie das Gesundheitsprojekt bei Bedarf mit allen relevanten Informationen Stakeholder, lokale, nationale und internationale Partner; 

Mission 7: Sicherheit 

1. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder die Sicherheitsverfahren kennen und befolgen 

2. Informieren Sie den PM über alle Sicherheitsprobleme, mit denen das Team vor Ort konfrontiert ist, und melden Sie eventuelle Vorfälle 

 PROFIL GESUCHT

• Bachelor-Abschluss und/oder Master-Abschluss (vorzugsweise körperliche Rehabilitation oder Psychologie). )
• Bachelor-Abschluss und/oder Master-Abschluss mit paramedizinischem Hintergrund. 

Erlebnis: 

• Vorherige Erfahrung in humanitären Programmen in ähnlichen Positionen; 
• Erfahrung in der Arbeit in Notfall- und Krisenkontexten; 
• Erfahrung mit Menschen mit Behinderung. 

Fähigkeiten:

• Persönliches Verständnis und Akzeptanz der Prinzipien und Mission von HI sind unerlässlich 
• Nachgewiesene Fähigkeit, Community-Netzwerke zu mobilisieren, Sensibilisierung für Gesundheit. 
• Erfahrung im partizipativen Ansatz bei der Arbeit mit Healths 
• Ausgezeichnete Berichterstattungsfähigkeiten (schriftliche und mündliche Kommunikation) 
• Starke Mitarbeiter und Teamführungs-/Überwachungsfähigkeiten. 
• Kenntnisse in Office-Software: Word, Excel, PowerPoint. 
• Englischkenntnisse 
• Fähig sein Unterstützung der Teammitglieder bei der Planung und Überprüfung der entworfenen Pläne 

Persönliche Eigenschaften:

• Geduld, Flexibilität und Diplomatie 
• Präzision und Pünktlichkeit 
• Belastbarkeit in einer sehr schwierigen Umgebung 
• Individuelle und kulturelle Unterschiede respektieren und fördern 
• Kommunikationsfähigkeiten, Aufgeschlossenheit, Kreativität, Proaktivität. 
• Gute Fähigkeiten zur Problemlösung 
• Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren. 
• Gewährleistung einer effizienten Ressourcennutzung 
• Autonom und initiativ  
• Engagement für die Schwächsten 
• Gute Druckfestigkeit und Stressbewältigung  

VERPFLICHTUNGEN: 

• Einhaltung institutioneller Richtlinien: Kinderschutzrichtlinie, PEASH-Richtlinie, Richtlinie zur Betrugs- und Korruptionsbekämpfung, Richtlinie zu Behinderung, Geschlecht, Alter und Verhaltenskodex; 

• < p style="Schriftstärke: normal; font-style: normal">Einhaltung der Geschäftsordnung; 

• Einhaltung der im Sicherheitsplan festgelegten Sicherheitsregeln. Die allgemeine Sicherheit hängt vom Verhalten jedes Einzelnen ab. Das Verhalten jedes Einzelnen hat Auswirkungen auf die Sicherheit aller; 

• Melden Sie alle relevanten Sicherheitsinformationen an den Sicherheitsmanager des Projekts und informieren Sie ihn unverzüglich über Sicherheitsvorfälle, die unsere Organisation betreffen; 

• Anwesenheit / Pünktlichkeit; 

• Verfügbarkeit: Der Techniker muss möglicherweise längere Zeit außerhalb seines Wohnortes reisen oder an Wochenenden und Feiertagen Tätigkeiten oder Aufgaben ausführen.  

Die in diesem Stellenprofil beschriebenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit und können sich je nach den Anforderungen des Projekts ändern. 

VERTRAULICHKEIT UND DATENSCHUTZ

Aufgrund seiner/ihrer Position sind bestimmte Informationen, auf die der Mitarbeiter Zugriff hat, vertraulich.  

Jede Verletzung der Vertraulichkeit gilt als grobes Fehlverhalten.  

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• Individuelle Beratung Sitzungen für HI-Mitarbeiter
• Bei Bedarf kann ein Umzugspaket für Führungspositionen und Schlüsselpositionen gewährt werden 
• Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

CHANCENGLEICHHEIT

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu den Themen „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen. 

Bitte beachten Sie: Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen.

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