Subnationaler Koordinator des Gesundheitsclusters (nur ukrainische Staatsangehörige) – zur Besetzung einer vakanten Stelle in Medicos del Mundo

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CONTEXT

Medecins du Monde (MdM), Eine internationale humanitäre Organisation engagiert sich seit  2014 aktiv in der Ukraine und mobilisiert erhebliche Ressourcen, um auf die dringenden Bedürfnisse der betroffenen Bevölkerung zu reagieren. 

Im Jahr 2022 baute Médecins du Monde France seine operative Basis in der Ukraine wieder auf und begann mit der Bereitstellung umfassender primärer Gesundheitsversorgungsdienste (PHC). Dazu gehören gezielte Unterstützung in den Bereichen sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH), Prävention und Reaktion gegen geschlechtsspezifische Gewalt (GBV) sowie psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS). 

Die Aktivitäten von MdM France konzentrieren sich auf Gebiete entlang der Frontlinie. Diese Regionen sind aufgrund anhaltender Feindseligkeiten, Vertreibung und eingeschränktem Zugang zu grundlegenden Gesundheitsdiensten einer erhöhten Verwundbarkeit ausgesetzt. 

Der Ansatz von MdM France legt Wert auf gemeindenahe Pflege, Koordination mit nationalen Gesundheitsakteuren und die Integration schutzsensibler Programme, um einen gleichberechtigten Zugang zu Gesundheitsdiensten für alle betroffenen Bevölkerungsgruppen zu gewährleisten. 

MdM-France setzt sich weiterhin stark dafür ein, die Koordination von Gesundheitsclustern in der Südukraine zu stärken, indem es sein technisches Fachwissen in den Bereichen primäre Gesundheitsversorgung (PHC), sexuelle und reproduktive Gesundheit (SRH) sowie psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (MHPSS) nutzt. Als Teil einer umfassenden Gesundheitsreaktion setzt sich MdM-France für die Bedürfnisse der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen ein, identifiziert Lücken in der Leistungserbringung und schlägt praktische, kontextbezogene Lösungen in Zusammenarbeit mit nationalen Interessengruppen vor – darunter lokale NGOs, Mitarbeiter des Gesundheitswesens an vorderster Front und das Gesundheitsministerium. 

MdM-France erleichtert nicht nur die Koordinierung zwischen lokalen und internationalen Gesundheitsakteuren, sondern fördert auch innovative Ansätze zur Verbesserung des Zugangs zu hochwertiger Gesundheitsversorgung in abgelegenen und schwer zugänglichen Gebieten. Dazu gehören Telemedizin-Initiativen, die mit lokalen Partnern umgesetzt werden, und Schadensminderungsstrategien, die auf die Bedürfnisse der von Konflikten betroffenen Gemeinschaften zugeschnitten sind.

Auftragszusammenfassung 

Der Koordinator des Subnationalen Gesundheitsclusters unterstützt der Koordinator des subnationalen Gesundheitsclusters bei der Leitung von Gesundheitskoordinierungsbemühungen in der südlichen Region der Ukraine (Mykolajiw, Cherson, Odessa) die Verantwortlichkeiten umfassen die Durchführung von Bedarfsanalysen, adaEntwicklung von Strategien, Mobilisierung von Ressourcen und Unterstützung der Umsetzung und Überwachung des Joint Incident Management Systems sowie der Interessenvertretungsfunktionen. Der Koordinator stellt außerdem sicher, dass die Stimme der NGO-Partner im subnationalen Gesundheitscluster wirksam vertreten wird. 

 Hauptverantwortung 

Partnerschaft und Koordination:  (Stakeholder-Management und Moderation) 

• Aufbau und Pflege sinnvoller und konsistenter Beziehungen zu allen relevanten Stakeholdern, einschließlich Gesundheitsbehörden, lokalen NGOs, UN-Agenturen und anderen Partnern. 

• Pflegen Sie in Zusammenarbeit mit dem Subnationalen Koordinator des Gesundheitsclusters regelmäßigen Kontakt mit Beamten der Gesundheitsministerien (Departments of Health, DOH) der Region. 

• Nehmen Sie an gebietsbezogenen Koordinierungstreffen teil, die zweimal im Monat stattfinden, und moderieren Sie diese. 

• Organisation und Verwaltung monatlicher Koordinierungstreffen zwischen dem subnationalen Gesundheitscluster Odessa/Mykolajiw/Cherson und den Gesundheitsbehörden des Oblasts (einschließlich CDM und NHSU). 

• Repräsentieren Sie den Gesundheitscluster in Cherson und stellen Sie Aktualisierungen während der gebietsbezogenen Koordinierungs- und allgemeinen Koordinierungssitzungen bereit. 

• Beteiligen Sie sich an Koordinationsmechanismen zwischen den Clustern im Gebiet Cherson und tragen Sie zur Identifizierung kritischer Probleme bei, die sektorübergreifende Antworten erfordern. 

Informationsmanagement und Reporting  

• Stellen Sie sicher, dass Informationsmanagementaktivitäten so konzipiert und umgesetzt werden, dass die Wirksamkeit der Gesundheitsreaktion in verschiedenen Bereichen verbessert wird. 

• Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Berichterstattung an und vom nationalen Cluster, um Koordination und Rechenschaftspflicht zu stärken. 

• Unterstützen Sie die Ausarbeitung wichtiger Informationsprodukte, Berichte und Aktualisierungen. 

• Senden Sie Berichte auf Ad-hoc-Basis wie gewünscht. 

• Stellen Sie sicher, dass die Sitzungsprotokolle rechtzeitig mit dem Koordinator des subnationalen Gesundheitsclusters geteilt werden, und archivieren Sie sie im dafür vorgesehenen freigegebenen Ordner. 

• Aktualisieren Sie regelmäßig relevante Abschnitte des zweiwöchentlichen internen Berichts (einschließlich Erfolge und nächste Schritte), zweimal im Monat. 

Inclusivity& Querschnittsintegration 

• Stellen Sie bei Bedarf Interpretations- und Übersetzungsunterstützung bereit, um eine umfassende Koordination zu erleichtern. 

• Überwachen Sie die Integration übergreifender Themen (z. B. Geschlecht, Schutz, Inklusion von Menschen mit Behinderungen) in die Reaktions- und Umsetzungspläne des Gesundheitsclusters, wobei Sie auf lokale Anpassungen achten, einschließlich monatlicher Partnerbriefings und Follow-ups. 

Analyse, Priorisierung und Partnervertretung  

• Nehmen Sie aktiv an der Lückenanalyse und Prioritätensetzung teil, um die Komplementarität zwischen Partneraktionen zu stärken und Doppelarbeit zu vermeiden. 

• Dienen als Anlaufstelle für die Aufnahme und Weiterleitung von NGO-Anliegen an relevante Organisationen oder Einzelpersonen. 

Qualifikationen und Auswahlkriterien 

Grundlegende Qualifikationen 

•    Universitätsabschluss in öffentlicher Gesundheit, Medizin, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. 

•     Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der humanitären Gesundheitsprogrammierung oder  
               Koordination, vorzugsweise in der Ukraine oder ähnlichen Kontexten. 

•     Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit NGOs, UN-Agenturen oder staatlichen Gesundheitsbehörden 
              

•     Ausgeprägtes Verständnis der humanitären Koordinationsarchitektur, einschließlich des Cluster-Ansatzes. 

•     Hervorragende Kommunikation, Moderation und zwischenmenschliche Fähigkeiten. 

•    Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). 

Wünschenswerte Qualifikationen 

•     Erfahrung in der primären Gesundheitsversorgung, nichtübertragbaren Krankheiten, SRH, GBV oder MHPSS-Programmierung. 

•     Vertrautheit mit den Koordinierungstools und Berichtssystemen der WHO. 

•     Kenntnisse der ukrainischen Gesundheitssysteme undd Gesundheitsakteure in der Südukraine     (Mykolajiw, Cherson, Odessa). 

•     Erfahrung in der sektorübergreifenden Koordination und Interessenvertretung. 

•     Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und unter Druck mehrere Prioritäten zu verwalten. 

Berichtslinien 

MdM-France ist der Arbeitgeber und hierarchische Manager. Das bedeutet, dass MdM-France für alle HR- und Sorgfaltspflichtaspekte der Stelle verantwortlich ist, einschließlich Vertragsvergabe und Verwaltung, Einführung und interne Schulung, IT- und Arbeitstools, Urlaubsmanagement, Leistungsmanagement und Einhaltung der MdM-Sicherheitsverfahren. 

Gleichzeitig wird die Rolle funktional vom National Health Cluster Coordinator (WHO) verwaltet. Dies bedeutet, dass der Nationale Gesundheitscluster-Koordinator die technische Richtung für die Clusterkoordinierungsarbeit vorgibt, einschließlich Prioritäten, erwarteter Ergebnisse, Qualitätsstandards und Ausrichtung auf den nationalen Gesundheitscluster-Arbeitsplan und die Koordinierungsanforderungen der WHO. 

Tag für Tag führt der Mitarbeiter alle Koordinierungsaufgaben unter der Leitung des Koordinators des subnationalen Gesundheitsclusters aus, der der Hauptansprechpartner für die wöchentliche Planung, Aufgabenverteilung und Nachverfolgung auf subnationaler Ebene ist. 

Um Verwirrung zu vermeiden und eine reibungslose Lieferung zu gewährleisten: 

• Arbeitsplanung und tägliche/wöchentliche Prioritäten werden mit dem Koordinator des subnationalen Gesundheitsclusters im Einklang mit den nationalen Richtlinien vereinbart. 

• Die technische Validierung und Ausrichtung der Cluster-Ergebnisse (z. B. Berichterstattung, Informationsprodukte, Schlüsselbotschaften) erfolgt durch den National Health Cluster Coordinator. 

• Personalangelegenheiten, Sicherheitsentscheidungen, Urlaub und Leistungsbeurteilung bleiben unter MdM-France, wobei strukturierte Eingaben vom funktionalen Vorgesetzten eingeholt werden. 

BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN   

• Vertragsart: befristeter Arbeitsvertrag  

• Dauer: 6 Monate (mit evtlMöglichkeit der Verlängerung)   

• Startdatum: 5. April 2026   

• Rhythmus: Vollzeit  

• Standort & Dienstort: Stadt Mykolajiw mit regelmäßiger Exkursion nach Cherson, 
  Regionen Mykolajiw, Odessa)  

• Kategorie: 7-A 

• Gehalt für Vollzeitbeschäftigung: 97 821 UAH brutto, zuzüglich Verpflegung und Transport Zulagen