Leiter des Verteidigungsüberwachungsprogramms in Proliska, GO

NGO „Proliska“ schreibt einen Wettbewerb zur Besetzung der vakanten Stelle „Leiter des Überwachungsprogramms im Verteidigungsbereich“ in der Stadt Uschhorod aus

Die öffentliche Organisation „Proliska“ ist eine nichtkommerzielle, unpolitische humanitäre Organisation, die seitdem umfassende Hilfe leistet 2014 und Schutz der von Militäraktionen in der Ukraine betroffenen Bevölkerung.

Derzeit ist unsere Organisation in 13 Regionen der Ukraine tätig und bietet: soziale Unterstützung der am stärksten gefährdeten Menschen, die von Militäraktionen betroffen sind; Bereitstellung psychologischer Hilfe für Opfer; Beratung zu sozialen Themen; Bereitstellung humanitärer Hilfe und Materialien für Notreparaturen von durch Feindseligkeiten beschädigten Wohnungen; Bereitstellung von Unterstützung für Institutionen und Einrichtungen, in denen Binnenvertriebene Zuflucht gefunden haben; Unterstützung bei der Evakuierung der Bevölkerung aus dem Kampfgebiet und beim sozialen Transport von Bewohnern von Siedlungen entlang der Kampflinie und in nicht besetzten Gebieten, in denen kein regulärer Transport verkehrt.

I. Anforderungen an den Teilnehmer:

• Höhere Ausbildung (erforderlich);
• Höhere Ausbildung im Bereich der Wirtschafts-, Rechts-, Sozial- und verwandten Wissenschaften (von Vorteil);
• Erfahrung in Führungspositionen (von Vorteil);
• Fließende ukrainische Sprachkenntnisse (erforderlich) und überdurchschnittliche Englischkenntnisse;
• Hoch Kommunikationsfähigkeiten;
• Geschäftskorrespondenzfähigkeiten;
• Fähigkeiten zur Teambildung und Personalführung;
• Fähigkeit, Menschen zu motivieren, individuelle und Teamergebnisse zu erzielen, Aufgaben effektiv zu delegieren und die Leistung zu verwalten, Aktivitäten zur Verbesserung der Effizienz zu überwachen und zu analysieren;
• Professionelle Beherrschung von Microsoft Office-Programmen;
• Erfahrung in der Verarbeitung statistischer Daten, dem Schreiben von Berichten und der Verwendung statistischer Berichtsplattformen wie Kobo-Formulare (von Vorteil);
• Bereitschaft für regelmäßige Besuche auf dem Territorium der Ukraine, einschließlich des Territoriums in der Nähe der Kampfzone, unter der Kontrolle der Regierung des Territoriums der Ukraine;
• Fähigkeit, Daten zu analysieren und zu konsolidieren, Trends zu erkennen;
• Verständnis der Schutzprinzipien (Protection Mainstreaming), Kenntnis von Ansätzen wie den Prinzipien der Vertraulichkeit, der Gleichstellung der Geschlechter usw.;
• Erfahrung in der Arbeit mit Tools und Analyseplattformen (von Vorteil);
• Denkfähigkeit kritisch;
• Kandidaten mit ähnlicher Berufserfahrung in gemeinnützigen Organisationen oder UN-Organisationen werden im Vorteil sein;
• Stressresistenz, die Fähigkeit, unter Bedingungen der Unsicherheit und Dringlichkeit zu arbeiten.

II. Funktionale Verantwortlichkeiten:

• Kontrolle und Koordination im Hinblick auf Planung, Organisation, Sicherstellung der Erfüllung der den humanitären Zentren zugewiesenen Aufgaben (Indikatoren) im Hinblick auf Überwachungsfragen im Rahmen der Projektaufgaben
• Kontrolle über die Analyse und Zusammenfassung quantitativer und qualitativer Leistungsindikatoren von Monitoren, Erstellung regelmäßiger Berichte gemäß bestimmten Aufgaben (für Management, Spender, Partner), Gewährleistung der Genauigkeit, des Inhalts und der Aktualität statistischer und analytischer Berichte;
• Verantwortlich für die Eingabe aller Überwachungs- und Berichtsdaten, die Pflege relevanter Projektaktivitätsdatenbanken und -indikatoren sowie für die Datenanalyse;
• Organisiert Umfragen, Recherchen und andere Datenerfassungsaktivitäten;
• Unterstützung bei der Entwicklung von Überwachungsinstrumenten (Fragebögen, Kobo-Formulare, Feedback, Vorlagen für die Erfassung qualitativer Daten usw.);
• Risikoanalyse und Einhaltung von Datenschutzstandards (Vertraulichkeit, geschlechtersensibler Ansatz bei der Erfassung und Analyse von Daten, usw.);
• Vorbereitung auf die Prüfung und Teilnahme an internen Prüfungen der Wirksamkeit der Projektumsetzung;
• Beteiligung an der Entwicklung strategischer Dokumente der Organisation im Bereich Überwachung und Bewertung (Richtlinie zur Überwachung, Datenerfassungsstandards usw.);
• Führt regelmäßige Veranstaltungen durch, um Feedback von Hilfsempfängern zu sammeln und unterstützt Feedback-Mechanismen mit Empfängern
• Unterstützt den Kapazitätsaufbau des Personals der Organisation in den Bereichen Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Schulung;
• Sorgt für eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Projektaktivitäten;
• Bewertet die erbrachten Leistungen und integriert Beobachtungen in den Projektabschlussbericht, um die Verbesserung der beschaffungsbezogenen Verfahren und Praktiken zu fördern;
• Bewertet die gesamten Aktivitäten zur Wirksamkeitsüberwachung durch Sammeln, Analysieren und Interpretieren von Daten, Indikatoren und Schlussfolgerungen zu Arbeitsergebnissen;
• Unterbreitet dem Management Vorschläge zur Optimierung und Verbesserung der Projektorganisation der Aktivitäten und implementiert Instrumente, Formulare und Prozesse zur Stärkung der internen Kontrolle gemäß den Anforderungen der Spender und der Organisation;
• Besuche in humanitären Zentren der NGO „Proliska“ mit dem Ziel, praktische Hilfe zu leisten, Leistungsbewertung durchzuführen, allgemeine Überwachung der Umsetzungsprojektaufgaben;
• Einhaltung der Organisationsrichtlinien;
• Teilnahme an Clusterarbeit, Arbeitstreffen mit Spendervertretern, Behörden, Partnerorganisationen im Namen des Arbeitgebers.

III. Wir bieten dem erfolgreichen Kandidaten:

• Vertrag bis zum 31. Dezember 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung.
• Anständige Vergütung.
• Möglichkeit, mit einer der stärksten ukrainischen humanitären NGOs zusammenzuarbeiten.
• Möglichkeit, effektiv auf die Herausforderungen des Krieges zu reagieren und sich an der Hilfe für die Betroffenen zu beteiligen Population

Der Lebenslauf muss MIT ZWINGENDER ANGABE DES JOB-TITELS bis zum 04. März 2026 an die E-Mail-Adresse [email protected] gesendet werden.

Potenzielle Kandidaten werden aufgrund der Vorauswahl zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

Antworten werden nur an die für ein Interview ausgewählten Personen gesendet.

Sollten die entsprechenden Kandidaten vorzeitig ermittelt werden, behält sich die NGO „Proliska“ das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.