Leiter der Abteilung Entwicklung des Impressions-Sortiments (Marketing, Leiter Produkt, Content, Category Manager, E-Commerce, Marke) in bodo

Hallo! Ich bin Ksenia – Produktdirektorin bodo. p>

Ich weiß aus eigener Erfahrung, dass es anhand einer Standard-Stellenbeschreibung auf einer Jobbörse schwer zu erkennen ist, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um Ihr Unternehmen handelt oder nicht. Deshalb ist meine Beschreibung so lang und detailliert wie möglich, ich hoffe, dass Sie sie zu schätzen wissen.

Warum suche ich persönlich einen Spezialisten und nicht die Personalabteilung? Wir haben bei bodo keine Personalabteilung. Als Führungskräfte gestalten wir unsere Teams und pflegen unsere Unternehmenskultur. Alle Auswahlschritte werden von mir durchgeführt. Also lernen wir uns kennen!

Ich bin 34 Jahre alt und seit fast 9 Jahren im bodo-Team. In dieser Zeit habe ich fast von Grund auf einen Geschäftsprozess für die Arbeit mit neuen Eindrücken und allen notwendigen Werkzeugen für die Arbeit mit dem Produkt erstellt; erreichte eine Auswahl von über 2000 Impressionen in der Ukraine; startete ihre eigene vollwertige Produktion als Teil eines Teams zum Aufnehmen von Videos und Fotos von Eindrücken; zusammen mit Kollegen und der Agentur Fedoriv starteten mehr als 7 vollwertige Werbeflüge für mehr als 200 Millionen Impressionen; erreichte mit The Bachelor 12 die beste Markenpräsenz in der Geschichte der Show.

Was wir haben:

1. Ein einzigartiges Produkt, das Sie kontrollieren. Wie das Produkt aussehen wird, wie das Sortiment in jeder Stadt sein wird und vieles mehr hängt von Ihren Entscheidungen ab.
2. Ständige Interaktion mit TOP-Managern.
3. Es besteht ein klares Verständnis dafür, wo wir gehen, welche Schritte und was wir im Ergebnis sehen wollen.
4. Beschäftigtes und effizientes Team.
5. Wir ruhen uns an Wochenenden und Feiertagen aus. Wir erwarten nicht, dass der Mitarbeiter an Wochenenden und Feiertagen arbeitet. Wir schreiben oder rufen nicht an, um eine Aufgabe anzufordern, in der Erwartung, dass diese in naher Zukunft erledigt wird. Die Ausnahme ist, wenn wirklich alles zusammengebrochen ist und das Unternehmen beispielsweise einen Telefonieserver für ein Callcenter nicht weiterbetreiben kann.
6. Schrittweise Anpassung an die Stelle. Ein Schulungsplan für berufliche Aufgaben, ständige Treffen mit mir und Kollegen, die mit Rat und Tat zur Seite stehen. Ich stehe Ihnen jederzeit für Fragen zur Verfügung.
7. Wachsen Sie wie ein Profi dank der Geschwindigkeit der Unternehmensentwicklung und der kontinuierlichen Arbeit an Soft Skills.
8. Wir haben keine Bürokratie, Entscheidungen werden schnell getroffen. Jeder hat das Recht zu wählen – jede Idee, die Sie haben, wird gehört, und wenn sie relevant ist, werden wir sie umsetzen.
9. Finanzielle Stabilität – offizielle Anstellung vom ersten Tag an, Gehalt zweimal im Monat ohne Verzögerungen, 24 Tage bezahlter Urlaub.
10. Gehaltsüberprüfung jedes Jahr.
11. Flexibler Startplan – es ist uns egal, wann Sie kommen. Sie entscheiden selbst, wann es für Sie bequemer ist, ins Büro zu kommen: um 8, 9, 10 oder 11 Uhr. Als nächstes arbeiten Sie einen 9-Stunden-Arbeitstag (einschließlich 1 Mittagspause).
12. Karrierewachstum sowohl horizontal (Wechsel in eine andere Abteilung) als auch vertikal (Wechsel zum Manager der nächsten Ebene). 70 % unserer Führungskräfte sind innerhalb des Unternehmens aufgewachsen.
13. Arbeitsplatz mit zwei Monitoren, schnelle Lösung aller Probleme mit Geräten und Programmen.
14. Freier Tag an Ihrem Geburtstag, falls dieser fällt Ihr Arbeitstag.
15. Büro im Zentrum (Malevicha St., 86H – ​​5 Gehminuten vom Bahnhof Lybidska entfernt).
16. Op.50 % der Kosten für externe Berufsausbildungen, 30 % Ermäßigung auf Erlebnisse für unabhängige Besuche und als Geschenk sind wir auch fortschrittlich und freundlich.
17. Und natürlich gesunder Menschenverstand und Sinn für Humor. Keine Formalität – jeder ist für „Sie“ da.

Nun zu unseren Anforderungen an die Fachkraft, die ich suche:

1. Mit Erfahrung als Manager mit mindestens 3 Untergebenen spielt das Feld keine Rolle.
2. Funktioniert in Google Sheets mit Formeln (VLOOKUP, IMPORTRANGE) und Pivot-Tabellen.
3. Kann um Aufgaben mit einer Zeitschätzung für einen Monat im Voraus zu planen.
4. Maximale Liebe zum Detail, wie Sherlock Holmes: Wir haben 68 Schritte beim Hinzufügen eines neuen Abdrucks (dies gilt für alle Abteilungen, nicht nur für den Abdruck Manager); 325 Aufgaben sind derzeit in verschiedenen Stadien in Arbeit (und das nur aus der Erweiterung des Sortiments); 82 Leistungsgruppierungen (innerhalb derer es auch Untergruppen gibt) mit einem aktuellen Katalog von mehr als 2.000 Impressionen; 250-Punkte-Checkliste nur zur Impression-Aktivierung; Anleitung zum Arbeiten mit CRM und Administration im Umfang von 200 Blatt; und viele andere Nuancen.
5. Mit einem Sinn für Geschmack (mag schöne Bilder, interessante Texte) und versteht, welche Inhalte geeignet sind und welche man besser niemandem zeigen sollte.
< li>Unabhängig – kann Entscheidungen treffen und dafür verantwortlich sein.
6. Multitasking – seien Sie bereit, ständig und sofort zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln, denn vieles hängt von Ihnen und Ihrer Abteilung ab. Und jeder wartet auf deine Entscheidung.
7. Anspruchsvoll gegenüber sich selbst und anderen.
8. Und natürlich verantwortungsbewusst. Versteht: Wenn die Aufgabe brennt, ist es nicht die beste Idee, „auf einen Kaffee“ zu gehen. Funktioniert für das Ergebnis, nicht „von neun bis sechs sitzen“.
9. Ruhe – damit all das nicht stressig ist.
10. Keine schlechten Gewohnheiten (einschließlich IQOS, Glo, Einwegartikel, E-Zigaretten usw.).

WICHTIG: Jeder, auch ich, arbeitet Vollzeit im Büro. Es gibt keine Remote-Arbeit oder einen hybriden Zeitplan.

Erwartete Arbeitsergebnisse:

1. Alle Arbeitstools (Checklisten, Tabellen, Berichte). etc.) werden von Ihnen persönlich und im Team richtig und kontinuierlich erarbeitet.
2. Untergebene entwickeln sich beruflich weiter und zeigen bessere Ergebnisse durch Ihr Handeln als Führungskraft (fordern, fordern, Feedback geben etc.). ).
3. Für die Einstellung braucht ein Untergebener, offene Stellen werden von Ihnen so geschlossen, dass die Person den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht und die Probezeit erfolgreich besteht.
4. Das Team ist immer in der Anzahl an Mitarbeitern besetzt, die das Unternehmen benötigt.
5. Ideen für Verbesserungen werden generiert, die umgesetzt werden.
6. Es werden Tools geschaffen, um die Qualität und Geschwindigkeit der Arbeit Ihres Teams zu verbessern.
7. Alle Probleme und nicht standardmäßigen Probleme in Ihrem Verantwortungsbereich, die rund um aktuelle und neue Kompositionsimpressionen auftreten, werden unabhängig von Ihnen gelöst.
8. Eine persönliche Der vierteljährliche Plan für Schlüsselaufgaben wird umgesetzt.
9. Die durchschnittliche Effizienz der Abteilung beträgt jeden Monat mindestens 91 %.

Als FormularWie hoch ist das Gehalt?

Das Gehalt besteht in allen Unternehmen aus einem Tarif- und einem Bonusanteil. Sie erhalten einen vierteljährlichen und einen jährlichen Bonus.

Boni hängen von der Erfüllung der folgenden KPIs ab:

• Abteilungseffizienz auf dem Niveau von mindestens 91 % (25 %)< /strong>. Kerngeschäftsprozesse und die Arbeit anderer Abteilungen hängen von der Experience Development-Abteilung ab. Es gibt Vorschriften hinsichtlich der Geschwindigkeit, mit der bestimmte Aufgaben erledigt werden. Daher müssen Ihre Untergebenen innerhalb dieser Rahmen arbeiten. Jede Aufgabe, die ein Manager erledigt, ist zeitlich festgelegt. Und er sollte Zeit haben, dies innerhalb der festgelegten Standards zu tun. Normen werden nicht „aus dem Kopf“ gebildet, sondern danach berechnet, wie viel Zeit eine effektive Führungskraft durchschnittlich für diese Aufgabe aufwendet. Die Effizienz wird wie folgt berechnet: Wir addieren die Soll-Erledigungszeit für alle vom Untergebenen im Laufe des Monats ausgeführten Aufgaben und dividieren sie durch die Anzahl der Arbeitsstunden.
• Ausreichende Anzahl von Arbeitspartnern (5 %. In der Arbeit jedes Business Development Managers (eine Position, die mit potenziellen Partnern über die Zusammenarbeit verhandelt) gibt es immer eine ausreichende Anzahl potenzieller Partner (jeweils mindestens 40 Stück). Denn davon hängt die Geschwindigkeit der Erweiterung unseres Sortiments ab.
• Umsetzung von Entwicklungsprojekten (40%). Am Ende eines jeden Quartals planen wir, was das Unternehmen im Jahr tun wird das nächste Quartal für die Entwicklung. Aber wir fixieren es auf der Ebene der Ziele/Aufgaben jedes einzelnen Schlüsselmitarbeiters. Die Ausführung dieser Aufgaben ist ein wichtiger Teil Ihres KPI.
• Auswirkung auf die Qualität der Arbeit der Abteilung (10 %). Sie sollten verstehen, dass die meisten Prozesse direkt davon abhängen Qualität der Arbeit Ihres Teams im Unternehmen Wenn Ihnen also ein Fehler auffällt oder Sie Fragen haben, sollten diese protokolliert werden. auch wenn der Bonus Ihrer Person davon abhängt.
• Einhaltung kritischer Regeln und Fristen (10 %). Wir haben Regeln, die eingehalten werden müssen. Schreiben Sie rechtzeitig Arbeitspläne für den Tag/die Woche/den Monat, reichen Sie Berichte ein, reichen Sie Prämien ein, antworten Sie zeitnah auf die Briefe der Kollegen usw. Die Erfüllung dieser Anforderungen ist wichtig für die Produktivität aller, auch von Ihnen und Ihren Kollegen, daher beziehen wir sie auch als KPI ein.
• Qualität der Arbeit (10 %). Einer unserer Grundwerte. Ihr Handeln und Unterlassen sollte keine „Probleme“ für Kunden, Partner und Ihre Kollegen schaffen. Jedes dieser „Probleme“ wird erfasst und der Bonus wird nach der Formel Bonusbetrag/Anzahl der „Probleme“ berechnet. Ein „Problem“ während des Quartals wirkt sich rechnerisch nicht auf den Bonus aus, mehr noch – es tut es bereits.

Über die Probezeit

In Diese Stelle bestreitet er für 6 Monate. Das Gehalt unterscheidet sich während und nach der Probezeit nicht. Hier ist ein Beispiel für die Ziele, die Sie haben werden, um die Prüfung zu bestehen (die Liste ist unvollständig):

• Stellen Sie den 6. Impression Manager ein.
• Erstellen Sie die Wissensdatenbank von Grund auf des Abteilungsleiters und beschreiben Sie dort Schritt für Schritt alle Arbeitswerkzeuge, Prozesse und Aktionen für jede Aufgabe mit GIFs und Videos.
• Überlegen Sie sich 5 Verbesserungsideen in Bezug auf Ihren Verantwortungsbereich.

Über uns Einstellungsprozess

Ich analysiere persönlich alle Bewertungen uswIch führe Telefon- und Offline-Interviews durch. Ich treffe Entscheidungen schnell und gebe sofort oder am nächsten Tag Feedback (sowohl zur Fortsetzung als auch zur Beendigung der Kommunikation). Dasselbe erwarte ich auch vom Kandidaten.

Von der Antwort auf eine offene Stelle bis zum Erhalt eines Stellenangebots können nur wenige Tage vergehen.

Über das Team

Zu unserem Team gehören 5 Impression Manager (Ukraine), 2 Impression Manager (Türkei), ein Fotograf und Videofilmer, ein Leiter der Texter, 2 Texter und ich, der Leiter. Sie können ganz einfach Ihren Vorgesetzten, Kollegen aus Ihrer Abteilung oder anderen Abteilungen fragen. Wenn Sie Hilfe benötigen, schreiben Sie einen Brief an einen Kollegen – und es ist die Aufgabe des Kollegen, eine Antwort zu geben und zu helfen. Keiner der Kollegen, auch nicht die TOPs, kommt an Ihrem Anschreiben vorbei.

Das Anschreiben und die darin genannten finanziellen Erwartungen sind zwingende Bestandteile des Feedbacks. So verstehe ich insbesondere, dass Sie die Stellenausschreibung gelesen haben.

Über bodo

Wir sind seit 14 Jahren auf dem Markt : 1.000.000 Kunden, 140 Mitarbeiter, wir arbeiten in der Ukraine und der Türkei. Wir arbeiten mit mehr als 800 Partnern in zwei Ländern zusammen, die eine Vielzahl von Dienstleistungen anbieten: SPA, Extremkurse, Meisterkurse.

Jedes Jahr, außer 2022, wächst unser Umsatzvolumen an Geschenkerlebnissen:< /p>

• 2021 im Vergleich zu 2020 – Wachstum +41,78 %
• 2023 im Vergleich zu 2022 – Wachstum +71,47 %
• Plan für 2024 und im Vergleich zu 2023 – Wachstum von +31 %

Die Ziele des Unternehmens für die nächsten 2 Jahre:

1. Start des Verkaufs von Impressionsgeschenken in mehreren weiteren Städten der Ukraine. Im vergangenen Jahr haben wir bereits einen Dienst in Iwano-Frankiwsk, Chmelnyzkyj und Winnyzja eingeführt, mit Plänen für Ternopil und darüber hinaus zur Freizeitgestaltung. Damit Ukrainer ganz einfach Optionen für die Freizeitgestaltung finden und buchen können.
2. Eröffnung eines neuen Landes nach dem Vorbild eines internationalen Franchise.

Weitere interessante Dinge über bodo im Interview mit dem Eigentümer und SEO für FEDORIV VLOG – https: //www.youtube.com/watch ?v=MTnXqC7YX3o