Leiter der Abteilung Personal und Legalisierung in SieRobi Sp. z o.o

Positionsbeschreibung: Leiter der Personal- und Legalisierungsabteilung

Arbeitsort: Warschau
Vertragsart:Stellenbeschreibung:Hauptaufgaben:

• Leitung der Arbeit der Personalabteilung und Legalisierung der Beschäftigung von Ausländern (5 Personen im Team).< /p>

• Dokumentation, Entwicklung und Umsetzung von Richtlinien und Verfahren im Bereich Personal und Legalisierung.

• Kontrolle über Legalisierungsprozesse im Unternehmen.

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Volle Verantwortung für die Qualität der Legalisierungsdienste.

• Aktive Verfolgung von Gesetzesänderungen und Überwachung ihrer Einhaltung.

• Gewährleistung der korrekten Verbreitung von Dokumenten und Informationen im Zusammenhang mit der Beschäftigung von Ausländern.

• Koordination des Prozesses der Gehaltsberechnung, Gehaltsauszahlung, Abrechnung und Berechnung der Arbeitszeit.

• Kontrolle der Dokumentation im Kontext von ZUS, GUS, PIP.

• Kontrolle der Erstellung von Erklärungen und Verantwortung für den Prozess der periodischen Abrechnungen mit ZUS, US, PEFRON.

• Prozessmanagement und Zusammenarbeit mit externen Stellen in Arbeitnehmerfragen (Führungskräftefragen, Ausländerbeschäftigung, RODO).

• Optimierung von Personal- und Gehaltsprozessen in der Organisation.

• Verfolgen Sie Gesetzesänderungen und wichtige Neuigkeiten für die Branche.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderen Abteilungen des Unternehmens.

Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Position mit Bezug zur Teamleitung.

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich der Legalisierung der Beschäftigung und des Aufenthalts von Ausländern.

• Tiefgehende Kenntnisse im HR-Bereich.

• Kenntnisse der aktuellen Normen des Arbeitsrechts, der Steuergesetzgebung, der Sozialversicherung und der Ausländerbeschäftigung.

• Erfahrung in der Projektarbeit, Prozessoptimierung und Personalabrechnungssystemführung.

• Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und zwischenmenschliche Beziehungen aufzubauen.

• Unabhängigkeit, Engagement, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten.

• Positive und proaktive Einstellung.

• Ergebnisausrichtung

Wir bieten:

• 8.000,00 PLN netto (im Testzeitraum - 3 Monate), 8.000,00 PLN netto + KPI (nach dem Testzeitraum).

• Stabile Beschäftigung basierend auf Umowa o prace | Umowa zlecenia | B2B

• Die Möglichkeit der beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an interessanten Projekten.

• Arbeiten in einem sich dynamisch entwickelnden Unternehmen in freundlicher Atmosphäre.

• Eine einzigartige Gelegenheit, eine Führungskraft zu werden, die effektive Prozesse aufbaut und das Niveau unserer Personal- und Legalisierungsabteilung erhöht.

• MyBenefit-System (+ MultiSport).

• TyZdrowie (Max) Private Krankenversicherung.

Diese Position ist ideal für Personen, die auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind und bereit sind, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, heißen wir Sie gerne in unserem Team willkommen !< /p>