Leiter der Finanzabteilung, Finanzmanager in UK-Med

UK-MED, eine britische Wohltätigkeitsorganisation und offizieller Partner der britischen Regierung bei der Bereitstellung humanitäre medizinische Hilfe in Gebieten mit Naturkatastrophen und militärischen Konflikten.

Unsere Arbeit in der Ukraine ist Teil einer umfassenderen Mission zur Bereitstellung medizinischer Hilfe und Unterstützung lokaler Gemeinschaften in Notsituationen auf der ganzen Welt.

Seit März 2022 ist UK-MED in der Ukraine tätig und bezieht dabei verschiedene Spezialisten ein im Bereich des Gesundheitsschutzes und nichtmedizinischer Arbeitskräfte, um den Bedürfnissen der betroffenen Gemeinden an der Front und in den besetzten Gebieten gerecht zu werden.

Derzeit Wir laden Sie ein, unserem Team Finanzmanager in der Stadt Dnipro beizutreten.

Zweck der Position:Management der Finanzaktivitäten der UK-MED Ukraine Büro.

Der Finanzmanager ist dafür verantwortlich, eine hohe Qualität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung von UK-MED Ukraine in Übereinstimmung mit der Organisationspolitik und den Spenderanforderungen sicherzustellen.

Der Finanzmanager beaufsichtigt das ukrainische Finanz- und Buchhaltungsteam und ist für das gesamte Finanzmanagement verantwortlich, einschließlich Planung und Budgetierung, Buchhaltung, Finanzkontrolle, Berichterstattung an Spender und Hauptsitz. Er/sie stellt die Einhaltung der internationalen Buchhaltung sicher Standards und Finanzberichterstattung sowie Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung und Geber.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Einhaltung der Vorschriften und Verfahren der Organisation und der Spender.
• Unterstützung des monatlichen Abgleichs des UK-MED-Registrierungssystems – QuickBooks und Sicherstellung der rechtzeitigen Fertigstellung der Finanzberichte Zeiträume im Land.
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• Verwaltung von Finanzplänen und Budgets, Verfolgung von Änderungen und rechtzeitige Information des Managements über die Finanzlage von UK-MED Ukraine.
• Verwaltung von Bargeld fließt und Finanzprognosen, um sicherzustellen, dass im Land ausreichend Bargeld für die Bezahlung von Dienstleistern und Personal vorhanden ist.
• Kontrolle der Lohnzahlung und Sicherstellung der arbeits- und steuergerechten Ausführung der Lohnberechnung Gesetzgebung der Ukraine.
• Kontaktaufnahme mit Gebern, um die Finanz- und Programmberichterstattung an die Geber sicherzustellen.
• Audit-Kits, Ausrüstung und andere Mittel für Feldaktivitäten. Zusammenarbeit mit Logistikkollegen zur Sicherstellung Vollständige und genaue Abrechnung des Wertes und Standorts von Vermögenswerten/Aktien.
• Analyse und Berichterstattung an die Zentrale bezüglich des monatlichen Budgets.
• Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Erstellung von Finanzberichten für externe Spender .
• Überprüfung der Finanzsysteme, Richtlinien und Verfahrenlokale Partner hinsichtlich der Einhaltung der Spenderanforderungen.
• Überwachen Sie die Erstellung korrekter und zeitnaher Finanzberichte zur Vorlage bei lokalen Behörden.
• Koordinierung und Unterstützung interner und externer Finanzprüfungen.
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  Erforderliche Fähigkeiten und Kenntnisse:

  • Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
  • Mindestens 2 Jahre Managementerfahrung in einem Unternehmensumfeld oder in internationalen Nichtregierungsorganisationen (NGOs), einschließlich Entwicklung und Implementierung strategischer und operativer Unterstützungsdienste.
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit wichtigen humanitären und entwicklungspolitischen Gebern – UN-Organisationen, USAID, Weltbank, EU, FCDO usw.
  • Erfahrung in der Leitung von Finanzprojekten und der Erfüllung der Anforderungen verschiedener institutioneller Geldgeber.
  • Erfahrung in der Vorbereitung auf Prüfungen, der Unterstützung von Prüfungsprozessen sowie der Arbeit im Steuerbereich , Steuererklärungen und Steuerprüfungen.< /li>
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strategische Planung und Entscheidungsfähigkeit.
  • Hohe Beherrschung grundlegender Office-Programme, insbesondere Microsoft 365.
  • Fließende Englischkenntnisse (nicht niedriger als Niveau B 1).

  Der erfolgreiche Kandidat erhält:

  • Gehalt ab 95.000 UAH brutto/Monat (abhängig von Ihrer Erfahrung).
  • Möglichkeiten zur Bildung, Ausbildung und beruflichen Weiterentwicklung
  • 24 Tage bezahlter Urlaub jährlich; zusätzliche 3 Tage für Computerarbeit
  • Krankenversicherung und Lebensversicherung (nach Bestehen der Probezeit). Begriff).
  • Die Möglichkeit, in einer internationalen humanitären Mission zu arbeiten, um das ukrainische Volk im militärischen Konflikt zu unterstützen.

  WICHTIG! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.

  Detailliertere Informationen zu unseren Aktivitäten finden Sie in unseren sozialen Netzwerken —

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  Bitte beachten Sie! Wir kontaktieren nur Kandidaten, die alle in der Stellenausschreibung genannten Anforderungen erfüllen. Diese Kandidaten werden von den Führungskräften ausgewählt und zu einem eingeladen Interview.