Leiter Projekte und Programme in JERU

Vertreter der Alliance15 – Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide – arbeiten seit Februar 2022 in der Ukraine zusammen und nutzen ihre gebündelten Ressourcen, um eine schnelle und effektive Reaktion auf Notfälle zu gewährleisten und der von der Krise betroffenen Bevölkerung Hilfe zu leisten. Unser Team schreibt einen Wettbewerb für die freie Stelle des Projekt- und Programmmanagers in Charkiw aus. Bitte lesen Sie die Anforderungen und die Stellenbeschreibung und senden Sie Ihren Lebenslauf über den untenstehenden Link. Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.04.2024 in englischer Sprache über unser Online-Rekrutierungssystem setzt sich bei all seinen Aktivitäten für den Kampf gegen den Terrorismus ein. Darüber hinaus setzt sich die Organisation bei ihrer Arbeit für die Sicherheit und den Schutz schutzbedürftiger Erwachsener und Kinder ein. Daher wird jeder Kandidat, dem eine Anstellung bei der Organisation angeboten wird, auf seine Mitgliedschaft in den Listen bekannter und mutmaßlicher Terroristen überprüft und einer Reihe von Hintergrundüberprüfungen unterzogen, einschließlich einer strafrechtlichen Hintergrundüberprüfung. Verantwortlichkeiten für Management und Umsetzung eines speziellen lokalen Projekts mit nationalen Partnern entsprechend dem Projektumfang und den Anforderungen der Spender. Koordinieren Sie ihre Arbeit mit Partnern, um sie bei der Umsetzung von Projekten zu unterstützen die rechtzeitige Erzielung von Projektergebnissen, die Bereitstellung allgemeiner Finanzverwaltung und die Kontrolle von Projekten, die Erstellung von Finanzprognosen und die regelmäßige Überprüfung der Budgets auf Übereinstimmung mit den tatsächlichen Indikatoren, einschließlich der endgültigen Überprüfung der Budgets der Partner und der Zahlung von Geldzuschüssen an die Gemeinden. Dazu gehört auch die Sicherstellung des gezielten Kapazitätsaufbaus der Partner im Bereich Finanzmanagement, einschließlich der Entwicklung von Richtlinien und SOPs, der Durchführung technischer Schulungen und der laufenden Unterstützung der Partnermitarbeiter. Bereitstellung des Logistikmanagements für das Projekt, Sicherstellung der Beschaffung und Lieferung von Waren werden zeitnah und effizient gemäß den WHH-Vorschriften durchgeführt. Dazu gehört auch die Bereitstellung einer dedizierten Logistik- und Beschaffungskapazitätsentwicklung für Partner, einschließlich Richtlinien- und SOP-Entwicklung, technischer Schulung und fortlaufender Unterstützung der Partnermitarbeiter. Verwaltung des Projektpersonals in Abstimmung mit der Personalabteilung, um sicherzustellen, dass alle Positionen in Übereinstimmung mit Projektbudgets, Verträgen mit Mitarbeitern usw. besetzt werden Schulungen. Überwachen und koordinieren Sie proaktiv die Interaktionen mit lokalen Partnern, um eine regelmäßige Berichterstattung, Planung und Analyse der Partneraktivitäten und -prozesse sicherzustellen. Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um wichtige Daten im Zusammenhang mit Projektergebnissen und -qualität zu analysieren und Daten auf Ergebnisebene mit dem Datenmanagementspezialisten von WHH zu teilen zur Unterstützung der externen Berichterstattung. Hierzu gehört auch die Bereitstellung von ZielvorgabenKapazitätsaufbau der MEAL-Partner, einschließlich Richtlinien- und SOP-Entwicklung, technische Schulung und laufende Unterstützung der Partnermitarbeiter. Sicherstellung der ordnungsgemäßen Vorbereitung und Übermittlung von Projektberichten an relevante Parteien sowie Aktualisierung der Ergebnisverfolgung in Abstimmung mit MEAL-Spezialisten. Beauftragen und verwalten Sie externe Berater für die Planung und bieten gemeinsam mit WHH und Partnern vereinbarte technische Schulungen zur Kapazitätsentwicklung an. Dazu gehören die Erstellung von ToRs, die Zusammenarbeit mit der Logistik bei der Vergabe von Beratungsleistungen, die Überprüfung und Unterstützung bei der Entwicklung von Schulungsmaterialien sowie die Koordinierung von Schulungsaktivitäten mit Partnern und WHH-Mitarbeitern. Treffen Sie sich regelmäßig mit den lokalen Behörden, an denen Projekte umgesetzt werden, um sicherzustellen, dass diese Behörden dies tun Informieren Sie sich über WHH-Aktivitäten und holen Sie bei Bedarf die erforderlichen Genehmigungen ein, um die Umsetzung von Reaktionsinitiativen (SCLR) zu koordinieren, einschließlich technischer Arbeitsgruppen und Foren. Bereitstellung von Unterstützung für den Programmmanager und Techniker Koordinieren und dokumentieren Sie bei Bedarf mit strategischen Partnern die Prozesse zur Aufnahme der im Rahmen der Projektaktivitäten gewonnenen Erkenntnisse. Darüber hinaus sind Sie für die Koordinierung mit dem Berater in Partnerschaftsfragen und Projektspezialisten verantwortlich und Partnerspezialisten für den Kapazitätsaufbaubedarf Koordinieren Sie in Abstimmung mit dem Programmmanager und dem Finanzberater Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau im Zusammenhang mit SCLR-Initiativen: Erfahrung in einem verwandten Bereich – mindestens 1 Jahr Sozialkompetenz und die Fähigkeit, in einem zu arbeiten Team Interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nationalen Organisationen Kenntnisse der englischen Sprache Was wir bieten: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltsniveau und eine jährliche Krankenversicherung (nach Abschluss der Probezeit - 29 Kalendertage). Probezeit – 3 Monate. Die Organisation behält sich das Recht vor, diese Stelle vorzeitig zu schließen, wenn ein geeigneter Kandidat identifiziert wird. Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld. Wir akzeptieren Bewerbungen von Menschen mit entsprechenden Qualifikationen aus allen Lebensbereichen, einschließlich Menschen mit Behinderungen. Sehr geehrter Kandidat, mit der Einreichung einer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dem Gesetz der Ukraine „Über den Schutz personenbezogener Daten“ zu.