Leiter des Projektbüros in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) kündigt einen Wettbewerb für die Position desLeiters\des Projektbüros (PMO) an die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine – die größte humanitäre Organisation der Ukraine, die als eine der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die sie am meisten benötigen. 

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den Beitrag inspiriert   
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden. 
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen. 
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist! 

TCHU besteht aus Tausenden von Menschen in der ganzen Ukraine, die jeden Tag die Welt zu einem besseren Ort machen. /strong> werden unter der direkten Aufsicht des Programmdirektors arbeiten und dafür verantwortlich sein für die Überwachung und Überwachung der Umsetzung von Projekten in der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine. Der PMO-Leiter wird eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung und Stärkung des Projektbüros spielen und sicherstellen, dass alle Projekte mit der Programmstrategie und den Zielen der Organisation im Einklang stehen. Zu dieser Rolle gehört die Umsetzung von Projektmanagementstandards, die Überwachung des Fortschritts und die enge Zusammenarbeit mit den Betriebsabteilungen, um eine effektive Koordinierung aller Projekte sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten: 

Leitung und Koordination des Projektbüros:

• Organisation und Sicherstellung der effektiven Arbeit zweier untergeordneter Abteilungen: der Abteilung für Projektdurchführung und der Abteilung für die Koordination des Projekt- und Förderportfolios< /li>
• Sicherstellung einer klaren Berichtsstruktur, Verteilung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben zwischen den Abteilungen des Projektbüros und internen Abteilungen der Organisation
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagementstandards und internen Verfahren.

2. Kontrolle der Projektumsetzung:

• Bereitstellung von Anweisungen und Unterstützung für Projektmanager, um eine erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb des Budgets, der Fristen und der Qualität sicherzustellen.
• Verfolgen des Status von Projekte, Identifizierung von Risiken und Einleitung von Korrekturmaßnahmen zur Minimierung von Risiken und Abweichungen.
• Überwachung der Umsetzung von Projektindikatoren und deren Übereinstimmung mit den Programmstrategien der Organisation.
• Kontrolle der Kosten innerhalb des Projektbudgets, Überwachung der Finanzdisziplin

3. Kontrolle und Koordination des Projekt- und Förderportfolios:

• Kontrolle über die ordnungsgemäße Führung des Projektregisters, um die Relevanz der Informationen zu allen aktiven Projekten und Verträgen sicherzustellen.
• Überwachung des Prozesses des Abschlusses und der Verwaltung von Verträgen, Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen uswund Interaktion mit Partnern.
• Kontrolle über die Genehmigung der Dokumentation im Zusammenhang mit Verträgen und Projekten.

4. Entwicklung des Projektbüros:

• Implementierung neuer Methoden und Tools zur Verbesserung des Projekt- und Vertragsmanagements.
• Erhöhung der Qualifikation der Mitarbeiter zweier Abteilungen, Organisation der Aus- und Weiterbildung von Projektmanagern und Projektportfolio-Koordinationsspezialisten.
• Sicherstellung einer kontinuierlichen Verbesserung der Projektmanagementprozesse und -verfahren.

5. Kommunikation und Interaktion mit anderen Abteilungen:

• Arbeiten Sie eng mit Programm-, Finanz-, Betriebs- und anderen Abteilungen zusammen, um eine ordnungsgemäße Interaktion innerhalb von Projekten sicherzustellen.
• Vorbereitung und Einreichungsberichte über den Status von Projekten und die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen für die Geschäftsleitung.

6. Strategische Planung und Leistungsbewertung:

• Beteiligung an der Entwicklung der langfristigen strategischen Pläne der Organisation im Zusammenhang mit dem Projektmanagement.
• Durchführung der Projektleistung nach Abschluss Analyse zur Bewertung der Ergebnisse, Untersuchung der Erfahrungen und Umsetzung von Verbesserungen in zukünftigen Projekten.

8. Partnerschaft und Interaktion mit Spendern:

• Koordination der Interaktion mit Spendern und anderen interessierten Parteien bezüglich der Projektumsetzung.
• Beteiligung und Koordination der Spenderanforderungen in Bezug auf Berichterstattung und Projekt Umsetzung< /li>

Anforderungen:  

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten: