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Leiter der Partnerschaftseinheit in People in Need
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People in Need
Basis: Kiew
Linienmanager: Programmimplementierungsdirektor
Antrittsdatum: Februar 2025
Vertragsdauer: 12 Monate (4 Monate Probezeit inklusive) mit der Möglichkeit einer Verlängerung
Über PIN Ukraine:< /strong>
People in Need (PIN) war aktiv in der Ukraine seit Anfang August 2014. Derzeit ist PIN einer der wichtigsten humanitären Akteure in der Ukraine, der auf die jüngste militärische Eskalation reagiert und humanitäre Hilfe für vom Konflikt betroffene Menschen in der gesamten Ukraine leistet. Seit 2014 hat PIN Nahrungsmittel- und Bargeldnothilfe, NFI, Unterkünfte, Schutz, Lebensunterhalt und WASH-Einsätze zur Unterstützung von 3 Millionen gefährdeten Binnenvertriebenen, Rückkehrern und Aufnahmegemeinschaften in städtischen und ländlichen Gebieten umgesetzt. Seit der Eskalation im Februar 2022 hat PIN seine Reaktion von der Arbeit in zwei Oblasten auf die Arbeit in 23 der 24 Oblaste in der Ukraine ausgeweitet und dabei die Zahl seiner Partner, Mitarbeiter, Büros und Budgets erhöht.
Allgemeine Informationen zur Rolle der Person:
Der Leiter der Partnerschaftseinheit (PU) leitet die Zusammenarbeit der Organisation mit der Zivilgesellschaft und Partnerorganisationen, um die Lokalisierungsagenda von PIN in der Ukraine umzusetzen. Die Stelle arbeitet eng mit NGOs und zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs) zusammen, um wirksame humanitäre Hilfe, Wiederaufbau- und Entwicklungshilfe zu leisten und technische und organisatorische Kapazitäten zu stärken. Die Rolle umfasst die Partnerkartierung und den Einsatz innovativer Ansätze zur Kapazitätsstärkung, um sicherzustellen, dass Partnerschaften mit der Strategie des PIN-Länderprogramms übereinstimmen und in diese integriert werden. Der PU-Leiter leitet die Entwicklung der PIN-Partnerschaftsstrategie und koordiniert die Interessenvertretung zur Förderung lokal geleiteter Reaktionen. Der Amtsinhaber verwaltet die PU und arbeitet mit den zuständigen PIN-Abteilungen zusammen, um die Qualität lokaler Partnerschaften zu verbessern. Er/sie entwickelt die notwendigen Tools und Richtlinien und stellt die Einhaltung der wichtigsten Rahmenbedingungen und Werte von PIN sicher.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
Verwaltung der PU
- Verwalten Sie das PU-Personal, legen Sie Prioritäten fest und führen Sie regelmäßige Bewertungen durch.
- Etablieren Sie Mechanismen, um ein effektives Funktionieren des PU sicherzustellen.
- Organisieren und leiten Sie wöchentliche Einheitskoordinationstreffen.
- Koordinieren Sie den Informationsaustausch und die Aufgaben Ausrichtung innerhalb der PU.
- Überwachung des Wissensmanagements und der Dokumentenarchivierung.
Strategiedesign und Toolentwicklung
- < li>Leiten Sie die Entwicklung/Überprüfung und Operationalisierung der Partnerschaftsstrategie.
- Entwickeln und pflegen Sie Vorlagen, Anleitungen und Tools für das Partnermanagement.
- Überprüfen und vereinfachen Sie regelmäßig vorhandene Tools als Reaktion auf Kontextänderungen.
- Arbeiten Sie mit Program Quality zusammen (PQ)-Abteilung, um Tools für die Implementierung und Überwachung zu verbessern.
- Aktualisierte Tools einführen und Schulungs- und Feedback-Mechanismen zur Verfahrensverbesserung bereitstellen.
- Stellen Sie sicher, dass die vorhandenen Partnerschaftstools und -richtlinien von PIN verwendet werden auf systematische Weise.
Beziehungsaufbau, Partneridentifizierungtion und Wartung
- Überwachung der Kartierung von Organisationen (einschließlich I/NGOs, lokaler Institutionen, Regierungsstellen), deren Programme mit der PIN CP-Strategie übereinstimmen bzw. diese unterstützen können; Überwachen und bewerten/identifizieren Sie relevante Partnerschaftsmöglichkeiten und arbeiten Sie mit PID, Gebietsmanagern (AMs), technischen Leitern und Koordinatoren zusammen, um neue Partnerschaften zu entwickeln/bestehende Partnerschaften zu stärken. Arbeiten Sie mit Akteuren der Zivilgesellschaft zusammen und überwachen Sie den Kontext, um neue Partnerschaften zu identifizieren.
- Entwickeln Sie Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen und Förderprogramme, um neue Partner zu identifizieren.
- Bauen Sie Netzwerke durch die Teilnahme an relevanten Foren und Treffen auf.
- PIN auf externen Plattformen darstellen, um Sichtbarkeit und Networking zu gewährleisten.
Partnerverwaltung
< ul>Kapazitätsstärkung und Organisationsentwicklung
- Entwickeln und überprüfen/aktualisieren Sie regelmäßig den Plan zur Kapazitätsstärkung des PIN-Partners. < li>Erarbeiten Sie in Zusammenarbeit mit bestehenden Partnern und mit Unterstützung der AMs, Finanzen, Compliance, PQ und anderen relevanten Kollegen Kapazitätsentwicklungspläne für Partner im Einklang mit E-PAT und Stichproben, die Schulungen, Mentoring und Exkursionen umfassen können , Hospitation und Austausch Besuche usw.
- Entwerfen und implementieren Sie kontextbezogene Interventionen zum Kapazitätsaufbau für verschiedene Partner und unterstützen Sie sie in ihrem Organisationsentwicklungsprozess, der über die Projektverpflichtungen hinausgeht.
- Entwickeln und implementieren Sie Tools zur Stärkung der Partnerkapazitäten .
- Gewährleistung der Umsetzung und Überprüfung von Kapazitätsstärkungsplänen (PU ist für die Erleichterung und Überwachung von Kapazitätsstärkungsaktivitäten unter Einsatz interner und externer Fachkenntnisse verantwortlich).
- Gewährleistung des detaillierten Kapazitätsaufbaus der Partner Pläne werden befolgt und regelmäßig hinsichtlich der erzielten Fortschritte überprüft Auswirkungen auf die Programmqualität von PIN.
- Bewerten und überwachen Sie die Auswirkungen von Interventionen zur Kapazitätsstärkung.
- Instruieren und betreuen Sie die Mitarbeiter der Partner in Bezug auf die Partnerschafts- und Lokalisierungsagenda von PIN.
Externe Beziehungen und Repräsentation
- Vertretung der PIN bei Bedarf vor verschiedenen Interessengruppen (I/NGOs, lokale Institutionen, Regierungsbehörden, Geber).
- Beziehungen zu nationalen Behörden, Programmpartnern, der Zivilgesellschaft, Netzwerken, Allianzen, der internationalen Gemeinschaft und Gebern pflegen und weiterentwickeln, um die Projektaktivitäten erfolgreich umzusetzen und bewährte Verfahren auszutauschen und mehr über die Arbeit von PIN zu erfahren.
- Fördern Sie die Arbeit von PIN durch die Teilnahme an relevanten Veranstaltungen und Foren.
Bevorzugte Fähigkeiten/Erfahrung:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Partnerschaftsmanagement und in der Organisation Kapazitätsstärkung.
- Ausgeprägte Führungs- und Teammanagementerfahrung.
- Nachgewiesene Fähigkeit, Strategien, Tools und Richtlinien zu entwickeln.
- Erfahrung in Lokalisierungsstrategien und der Arbeit mit zivilen Gesellschaftsorganisationen.
- Nachgewiesene Kenntnisse über Partnerschaftsrahmen.
- Ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungsfähigkeiten.
- Starke organisatorische, analytische und Problemlösungsfähigkeiten. Kollaborativ, teamorientiert.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben unter engen Fristen zu priorisieren und zu bewältigen.
- Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch.
PIN-ANGEBOTE:
- Konkurrenzfähiges Gehalt gemäß PIN-Gehaltstabelle: 3144 – 3474 USD BRUTTO (+5 % nach der Probezeit);
- Sinnvolles und positives Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden internationalen humanitären Organisation mit Karriereentwicklung Möglichkeiten;
- Erstattung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung durch verschiedene Veranstaltungen zum Kapazitätsaufbau, wie z. B. Schulungen;
- 28 Tage Jahresurlaub + 3 Neujahrsbonusurlaub< /li>
- Krankenversicherung.
Bewerbungsverfahren:
Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und ein Motivationsschreiben auf Englisch. Bitte beachten Sie, dass nur die Kandidaten kontaktiert werden, die in die engere Wahl kommen. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald sie besetzt ist.
Bitte beachten Sie, dass PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhebt.
