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Nataliia Zuzak
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
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Nataliia Zuzak
Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Position: Leiter der Personalabteilung (Vollzeit, Kiew) (interner SAP-Code: Leiter Personalwesen) Als Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und der internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern. Verantwortungsbereiche:Leiter der Personalabteilung:· Leitet das HR-Team (bis zu 10 Kollegen) und sorgt für deren Effizienz, Motivation und Gruppengeist, um hohe Standards der HR-Servicequalität für interne Kunden sicherzustellen.· Verwendet die besten HR-Praktiken zur Umsetzung von Corporate Strategie und Ziele im Bereich Personalplanung und -entwicklung mit Fokus auf Personalbetreuung und -betreuung. · Unterstützt und leistet Mitarbeit bei globalen Initiativen und Programmen im Bereich Prozessautomatisierung und Digitalisierung. · Sorgt für die interne und externe Vernetzung verschiedener Gruppen und denkt und handelt außerhalb der Grenzen des unmittelbaren Teams. Aufgaben: Vom Leiter der Personalabteilung wird erwartet, dass er: lokale HR-Strategien entwickelt und umsetzt, die an den Zielen des Unternehmens und den lokalen Vorschriften ausgerichtet sind, sowie die HR-Richtlinien des Unternehmens an den lokalen Kontext anpasst. · HR-bezogene Prozesse innerhalb des Unternehmens etablieren und aufrechterhalten, operativ (d. h. Richtlinien, Konzepte, Strategien) und Verwaltungsaufgaben. · Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von GIZ UAStrategie in allen Bereichen im Zusammenhang mit Personalplanung, -entwicklung, -bindung usw. · Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der GIZ UA, um die Personalpolitik an den Zielen und Zielen des Unternehmens auszurichten.· Unterstützung des Managementteams der GIZ UA in allen HR-bezogenen Aspekten durch Beratung und Beratung auf Anfrage.· Überwachen Sie alle Personalverwaltungsaktivitäten in Abstimmung mit externen Anbietern und stellen Sie sicher, dass die ukrainischen Arbeitsgesetze und die GIZ-Regeln und -Vorschriften eingehalten werden.· Sorgen Sie für einen klaren und transparenten Rekrutierungsprozess im Unternehmen und fördern Sie Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion.· Fördern Sie eine positive Einstellung Arbeitsumfeld im Unternehmen, Förderung von Employer-Branding-Aktivitäten, Überwachung der Mitarbeiterzufriedenheit und Gewährleistung eines komfortablen Arbeitsplatzes für nationale Mitarbeiter.· Förderung von betrieblichen Gesundheitsmanagementaktivitäten im Unternehmen mit besonderem Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden.· Sorgen Sie für eine große Vielfalt an Entwicklungsaktivitäten stehen nationalen Kollegen zur Verfügung, um ihre technischen Fähigkeiten und Soft Skills zu verbessern und die interne Karriereentwicklung von Kollegen zu fördern. · Verwalten Sie Vergütungen und Zusatzleistungen im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien, stellen Sie sicher, dass sie für den Markt relevant und auf dem neuesten Stand sind, und beraten Sie das Management in diesem Bereich Bauen Sie relevante Kommunikation für Manager und Mitarbeiter auf. · Übernehmen Sie die Verantwortung für die Erstellung und Kontrolle des Verwaltungsdokumentenflusses, der Personalakten, Verträge und der Lohnbuchhaltung für das gesamte nationale Personal.· Stellen Sie sicher, dass alle personalbezogenen Aktivitäten in der GIZ UA in Übereinstimmung mit den lokalen Arbeitsgesetzen sowie in Übereinstimmung mit deren Einhaltung durchgeführt werden Regeln der GIZ.· Aufrechterhaltung der Visaunterstützung für internationales Personal, Gewährleistung einer reibungslosen Bearbeitung und Einhaltung der ukrainischen Einwanderungsgesetze.· Überwachung der Wehrdienstaufzeichnung für nationales Personal erfolgt in Übereinstimmung mit nationalen Vorschriften, einschließlich eines reibungslosen Verzichtsprozesses für Kollegen.· Führt HR-bezogene Ausschreibungen durch , z.B. Schulungsanbieter, Krankenversicherungen, externe Berater usw. · Stellen Sie sicher, dass die Personaldatenbank (SAP) immer auf dem neuesten Stand ist, und richten Sie relevante HR-Analysen und Berichte ein. · Teilen Sie sein/ihr Fachwissen und fördern Sie die Entwicklung der HR-Teammitglieder. Gehen Sie bei der Umsetzung der Unternehmenskultur und -prinzipien mit gutem Beispiel voran. Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Erfahrungen: · Nachgewiesene Erfahrung von mindestens 3–7 Jahren als HR-Leiter oder in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.· Umfassende Kenntnisse der ukrainischen Arbeitsgesetze und HR-Best Practices.· Starke Führungsqualitäten bei der Fähigkeit, ein vielfältiges Team zu inspirieren und zu motivieren.· Strategische Denkweise mit der Fähigkeit, organisatorische Veränderungs- und Entwicklungsinitiativen voranzutreiben.· Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.· Kunden- und Zielorientierung, mit ausgeprägten Analyse- und Entscheidungsfähigkeiten.· Fließendes Ukrainisch und Englisch, sowohl geschrieben als auch gesprochen.· Master-Abschluss in Personalwesen, Soziologie, Recht, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich erforderlich. Wir bieten:· Offizielle Anstellung.· Gehalt fest in EUR.· Leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.· Krankenversicherung.· 29 Urlaubstage jährlich.· Sprachkurse.· Schulungen zu Hard- und Soft Skills.· Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.· Mögliche Remote- und flexible Arbeit.· Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld. Anstellungsbedingungen: Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Die Vertragslaufzeit beträgt 1 Jahr, eine Verlängerung ist möglich. Starten Sie so bald wie möglich. Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet. Bewerbung: Eine Bewerbung, bestehend aus dem Lebenslauf des Bewerbers und einem Anschreiben in englischer Sprache, in dem die Motivation für die Bewerbung erläutert wird, ist bis zum COB, 19. August 2024, Montag, an recruitment-ua@giz.de zu senden. Mit dem Absenden der Bewerbung erteilt der Kandidat sein Einverständnis zur Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.
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