Leiter von FLAT in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Leiter von FLAT East (Position mit Sitz in Dnipro) ist für die Geschäftsführung verantwortlich der FLAT-Abteilungen (Finanzen, Logistik & IT, Verwaltung/HR, Transparenz/Compliance) in den Regionen Südost und Nordost.

Der Leiter von FLAT ist Mitglied des Senior-Management-Teams und arbeitet an der operativen Unterstützung Durchführung. Der Leiter von FLAT beaufsichtigt direkt die Abteilungen auf Gebietsebene und stellt in Zusammenarbeit mit den Gebietskoordinatoren den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und der Durchführung von Programmen gemäß der globalen Strategie von ACTED, den Geberrichtlinien, den genehmigten Arbeitsplänen und Budgets sicher. 

ZIELE

1. Erleichtern Sie die Schaffung eines förderlichen und produktiven Arbeitsumfelds durch interne Kommunikation und Koordination auf Bereichsebene

2. Gewährleisten Sie die rechtzeitige und qualitativ hochwertige Umsetzung von Projekten in den Einsatzgebieten

3. Antizipieren und mindern Sie Risiken und stellen Sie sicher, dass die Abläufe in den Bereichen den ACTED-Verfahren für Finanzen, Logistik, Verwaltung/HR, Transparenz und Sicherheit (FLATS) entsprechen

PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

1.1. Personalmanagement

a) Stellen Sie sicher, dass alle FLAT-Mitarbeiter in den Bereichen ihre Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit dem Bereichsbetrieb verstehen und ausführen können und mit dem Abteilungsleiter der Hauptstadt in Kontakt stehen.

b) Fördern Sie Teambuilding, Produktivität und Mitarbeiterwohlfahrt.

c) Mentor und Unterstützen Sie das Team beim Aufbau von Kapazitäten, bei der Verbesserung von Effizienz und Leistung und verfolgen Sie das Karrieremanagement.

d) Zwischenmenschliches managen Konflikte zwischen Mitarbeitern auf Bereichsebene.

2.2. Interne Koordination

a) Erleichtern Sie die abteilungsübergreifende Kommunikation und den Informationsaustausch für ein positives Arbeitsumfeld.

b) Stellen Sie die Umsetzung der ACTED-Koordinierungsmechanismen auf Bereichsebene sicher (leiten Sie das FLAT-Meeting, Nehmen Sie an WAM teil und tragen Sie dazu bei.

c) Unterstützen Sie die Überprüfung von Richtlinien, schlagen Sie Anpassungen an den Kontext der Bereiche vor und führen Sie Änderungen durch.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Bürger der Ukraine, die zum Militär eingezogen werden, bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.
Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Wir bieten

• Offizielle Anstellung;
• Regelmäßige Gehaltsüberprüfung;
< li style="font-weight: 400">28 Kalendertage Urlaub pro Jahr;
• Freundliches multikulturelles Team;
• Komfortables Büro in der zentrale Teil der Stadt;
• Karrierewachstum;
• Krankenversicherung nach der Probezeit (3 Monate).

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“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“