Leiter Digital Operations in Zagoriy Foundation

Zagoriy Foundation ist ein Labor für soziale Projekte, die von der Familie von Hleb und Kateryna Zagoriy initiiert oder unterstützt werden.

Unsere Mission: positive Szenarien der zu ermöglichen Zukunft der Ukraine. Seit 2015 beschäftigen wir uns mit den Themen Kultur, Traditionen, Nächstenliebe, schaffen Räume für Gemeinschaften und unterstützen transformative Initiativen.

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Rollentitel: Head of Digital Operations (Head of Digital Operations)

Berichtet an:Head of Corporate Center

Grund für die Stellenbesetzung:Aufgrund der Beförderung des vorherigen Leiters eröffnet die Zagoriy Foundation die Rolle des Head of Digital Operations zur Bereitstellung einer kontinuierlichen, verwalteten und erwarteten Leistung digitaler Operationen im Skalierungsprozess der Stiftung.

Auswirkungen auf die Unternehmensmission:Die Zagoriy Foundation verlässt sich auf digitale Operationen als Werkzeug zur Skalierung, Koordination von Teams und Verbesserung der betrieblichen Effizienz. Diese Rolle stellt sicher, dass die digitale Komponente die Umsetzung der Mission der Zagoriy Foundation unterstützt, ohne die Kontrolle und das Wachstum zu verlieren.

Rollenmission:Übernehmen Sie die volle Verantwortung für den digitalen Betrieb der Zagoriy Foundation – vom stabilen Betrieb bis zur tatsächlichen Nutzung durch Teams – basierend auf einer robusten IT-Infrastruktur.

Wer ist die Rolle?

Sie werden sich in dieser Rolle wohl fühlen, wenn Sie:

- digitale oder IT-Projekte verwaltet haben mit voller Verantwortung für das Ergebnis;

- in einem Umfeld mit mehreren parallelen Initiativen und unterschiedlichen Stakeholdern gearbeitet haben;

- in der Lage sind, Anfragen zu strukturieren und in klare Aufgaben umzusetzen;

- keine Angst haben, Entscheidungen zu treffen und Prioritäten einzuhalten;

- Spaß an abgeschlossenen, funktionierenden Lösungen haben.

Die Stelle passt nicht zu Ihnen, wenn Sie:

- eine rein strategische oder beratende Position suchen;

- voll entwickelt erwarten Prozesse „am Eingang“;

- wollen sich nur mit der technischen Umsetzung befassen;

- persönliche Verantwortung vermeiden.

Hauptbereiche vVerantwortung

Ownership für durchgängige digitale Abläufe

Verantwortung dafür, dass alle digitalen Lösungen priorisiert, implementiert, genutzt werdenAufträge und keine Betriebsschulden entstanden.

Einheitensystem zur Verwaltung von Anfragen und Prioritäten

Verantwortung für einen transparenten digitalen Entscheidungsprozess: vom Eingang einer Anfrage bis zu ihrer Umsetzung oder Ablehnung.

Vorhersehbare Lieferung und Arbeit mit Auftragnehmern

Verantwortung für einen stabilen Arbeitsrhythmus interner Teams und externer Partner ohne manuelle Kontrolle und Mikromanagement.

Hauptbereiche von Fokus

• elektronischer Dokumentenfluss
• Analyse und Management-Reporting (Power BI)
• interne Automatisierung und digitale Tools für das Projektmanagement
• Integration zwischen Systemen

Schlüsselkompetenzen:

Funktional (Hard Skills)

• Erfahrung in der Verwaltung digitaler Abläufe oder eines Portfolios von End-to-End-Digitallösungen
• Fähigkeit dazu Arbeit mit Architektur und Integrationen auf der Ebene von Managementlösungen (nicht als Architekt)
• Erfahrung im Umgang mit geschäftlichen und technischen Interessengruppen
• Erfahrung im Management externer Auftragnehmer mit klaren Akzeptanzkriterien
• tiefe technische Fachkenntnis im Bereich Unternehmens-IT-Systeme, Architekturlösungen und Integrationen, ausreichend für Management- und technische Entscheidungen und Risikobewertung

Verhaltenskompetenz (Soft Skills)

• Verantwortung für das Ergebnis (führt zur Nutzung, nicht zur Markteinführung)
• systemisches Denken und Priorisieren bei begrenzten Ressourcen
• Fähigkeit, komplexe Entscheidungen zu treffen und aufrechtzuerhalten
• Übersetzung von Technik in Geschäftssprache
• Resilienz gegenüber Unsicherheit und Betriebsdruck

Erwartete Ergebnisse (Outcomes)

• Digitale Abläufe und Entscheidungen werden über ein einziges Portfolio verwaltet, das die Hauptquelle für aktuelle Informationen über Status, Prioritäten und Verantwortung.
• Für jede digitale Entscheidung werden Geschäftsziele und Geschäftsinhaber definiert, mit einer klaren Aufteilung der Verantwortung zwischen geschäftlicher und technischer Umsetzung.
• Digitale Betriebsprioritäten werden nach transparenten und vereinbarten Regeln unter Berücksichtigung von Wert, Risiken, Ressourcen und strategischem Kontext gebildet.
• Digitale Lösungen werden in die stabile tägliche Arbeit gebracht, und ihre Wirksamkeit wird durch die tatsächliche Nutzung durch Teams und das Erreichen der erwarteten operativen Wirkung bestimmt.
• Die Interaktion mit internen Teams und externen Auftragnehmern ist vorhersehbar, mit klaren Anforderungen, Zeitpläne, Akzeptanzkriterien und Kontrollpunkte.
• Die digitale Funktion fungiert als stabiles Betriebssystem, das messbare Vorteile liefert und kein ständiges manuelles Eingreifen des Managements erfordert.

Arbeitsbedingungen

• Echte Auswirkung auf die Leistung und den Umfang der Operationen der Stiftung
• Klarer Rollenauftrag und Unterstützung der Führung bei der Umsetzung von Änderungen
• Möglichkeit, schnell greifbare, messbare Ergebnisse zu erzielen
• Zusammenarbeiten gesellschaftlich bedeutsame Projekte und gesellschaftlich bedeutsame Initiativen
• Konkurrenzfähige Vergütung entsprechend der Erfahrung und ein transparentes Paket an Unternehmensvorteilen
• Berufliche Weiterentwicklung und Zugang zu Studierendenn
• Arbeiten Sie in einem wertvollen, unterstützenden Umfeld
• Vollzeit (Montag-Freitag)
• Standort: Kiew, Büro

Auswahlverfahren

Wir verwenden die A-Methode – ein strukturiertes und faires System, das dabei hilft, die beste Übereinstimmung zwischen Rollen, Team und Aufgaben des Kandidaten zu finden.

Der Prozess umfasst:

1. Bewerben: Reichen Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben mit einer Beschreibung Ihrer Eignung ein.

2. Bewertung des Lebenslaufs: Wir werden Ihre Unterlagen sorgfältig prüfen und feststellen, ob eine erste Übereinstimmung mit unserem Profil besteht.

3. HR-Interview (Screening-Interview):ein Online-Meeting, um Ihre Motivation, Erwartungen, Arbeitsstil und Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur der Organisation zu besprechen.

4. Testaufgabe: Eine kleine praktische Aufgabe, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Herangehensweise, Denklogik und Ihren Kommunikationsstil zu erkennen.

5. Referenzprüfung: Mit Ihrer Erlaubnis kontaktieren wir 2-3 Personen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, um zusätzliche Einblicke in Ihren Arbeitsstil zu erhalten.

6. Abschlussbesprechung: Offline-Besprechung mit dem Manager zur Vereinbarung von Erwartungen, Fragen und endgültiger gemeinsamer Entscheidung.

7. Angebot: Nach der endgültigen Vereinbarung informieren wir Sie zeitnah über die Entscheidung und unterbreiten Ihnen bei positivem Ergebnis ein Angebot zur Zusammenarbeit.

Wenn Sie die Resonanz in Ihrem Herzen spüren und sich in dieser Rolle sehen, freuen wir uns auf Sie!

Unternehmenswebsite:https://zagoriy.foundation/

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