Leiter Buchhaltung (Vollzeit, Kiew) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Landesbüro zur Besetzung der Stelle

Leiter Rechnungswesen (Vollzeit, Kiew)

(interner SAP-Code: Leiter Rechnungswesen)

Als Dienstleister im Bereich der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Mit unserer Entwicklungs- und internationalen Bildungsarbeit engagieren wir uns weltweit für die Gestaltung einer lebenswerten Zukunft. Die GIZ verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung in den unterschiedlichsten Bereichen, darunter Wirtschaftsentwicklung und Beschäftigungsförderung, Energie und Umwelt sowie Frieden und Sicherheit. Die vielfältige Expertise unseres Bundesunternehmens ist weltweit gefragt – von der Bundesregierung, Institutionen der Europäischen Union, den Vereinten Nationen, der Privatwirtschaft und Regierungen anderer Länder. Wir arbeiten mit Unternehmen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Forschungseinrichtungen zusammen und fördern ein erfolgreiches Zusammenspiel der Entwicklungspolitik mit anderen Politikfeldern und Handlungsfeldern. Unser Hauptauftraggeber ist das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Alle Auftraggeber und Kooperationspartner schenken der GIZ ihr Vertrauen und wir erarbeiten gemeinsam mit ihnen Ideen für politische, gesellschaftliche und wirtschaftliche Veränderungen, entwickeln diese zu konkreten Plänen und setzen sie um. Da wir ein gemeinnütziges Bundesunternehmen sind, stehen deutsche und europäische Werte im Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam mit unseren Partnern in nationalen Regierungen weltweit und Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Forschung und Zivilgesellschaft arbeiten wir flexibel an wirksamen Lösungen, die Menschen bessere Perspektiven bieten und ihre Lebensbedingungen nachhaltig verbessern.

Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Qualität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit administrativer und kaufmännischer Unterstützungsprozesse in den Bereichen Accounting und Payments in S4HANA.
• Sicherstellung der Einhaltung unternehmensweiter Verfahren (P+R), länderspezifische Richtlinien und nationale gesetzliche Anforderungen.
• Führung der Mitarbeiter (Bereich 7-9) gemäß den Führungsgrundsätzen und -richtlinien der GIZ zur Förderung der Unternehmensidentität, zur selbstständigen Aufgabenerledigung der Mitarbeiter sowie zur Schaffung von Freiraum für Kreativität und Innovation.
• Einführung und Verbreitung neuer Policies, Regeln und Leitlinien etc. im Zusammenhang mit Verwaltungsabläufen unter Beachtung der Standards in S4Hana.
• Sicherstellung eines effizienten und effektiven Schnittstellenmanagements durch regelmäßigen Wissenstransfer und Kontakt mit Mitarbeitern in der Cluster und Zentrale.
• Vertretung der Einheit gegenüber Geschäftspartnern, internen Kunden und externen Prüfern
• Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit dem Beschaffungsteam und dem Finanzvertragsmanagement-Team zur Abstimmung von Richtlinien und Prozessen.
• Sorgt für effiziente, qualitätsgesicherte Prozesse innerhalb der Standards von S4HANA.
• Gewährleistet die Verwaltung von Bankkonten einschließlich der Verwaltung der gesamten Kommunikation mit der lokalen Bank der GIZ.
• Gewährleistet die Verwaltung von Geldern und Bargeld Fluss in Bank und Kasse.
• EnSorgt für Bank- und Bargeldzahlungen.
• Verwaltet die Buchhaltung
• Sorgt Für Die Verwaltung Von Verbindlichkeiten Und Forderungen
• Sorgt Für Die Prüfung Von Rechnungen Im Zusammenhang Mit Der Warenbeschaffung
• Unterstützt Jährliche Interne Kontrollen in den Projekten in Abstimmung mit dem Leiter Finanzvertragsmanagement.
• Unterstützt Audits aller Art (Büro IK, Revisionen, Sonstiges, Auch Projektbezogen).
• Beauftragt und führt Schulungen im Verantwortungsbereich durch.
• Berät die Service Units von Clustern durch die Community of Practice for Finance (gemeinsam mit dem Leiter Financial Contract Management).
• Ist Vorbild für die interne und externe Vernetzung verschiedener Teams und denkt und handelt außerhalb der Grenzen des unmittelbaren Teams.
• Gestaltet Gruppen- und Arbeitsabläufe nach S4Hana-Standards.
• Schlägt Lösungen für begründete Ausnahmefälle vor und entscheidet darüber Bedürfnisse des Kunden.
• Entwickelt Themen und Instrumente in seinem/ihrem Arbeitsbereich und bringt diese in den Gesamtkontext ein.
• Stellt Expertise im Kontext des Wissensmanagements zur Verfügung und berät auch Externe zu Fragestellungen aus dem Verantwortungsbereich der Führungskraft.
• Vernetzt sich mit anderen Einheiten und berücksichtigt Managementziele und -anforderungen bei der Leistungserbringung.

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• MSc/ MBA/ Master-Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder ähnlichem Bereich.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit Managementerfahrung.
• Erfahrung im Management von Veränderungsprozessen
• Kenntnisse zu S4HANA.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsfunktion.
• Sehr gute Englischkenntnisse im Sprechen und Schreiben
• Muttersprachler der ukrainischen Sprache
• Deutschkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Fein abgestimmtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich auf konzeptioneller Ebene zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse der ITK-Technologien (verwandte Software, Telefon, Fax, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen (z. B. MS Office).
• Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit dem Management vereinbart.

Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, Festgehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachunterricht, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenunterstützung.
• Mögliche flexible und Remote-Arbeit (je nach Projektbedarf). bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen: 

Vollzeitstelle mit 40-Stunden-Woche. Einsatzort ist Kiew. Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld bietetBewerbung mit Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation darlegen, sich bis zum COB 01 April 2026, Mittwoch zu bewerben. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ