GS „Ukrainisches Netzwerk für Kinderrechte“ sucht einen Programmassistenten in Ukrayinska Merezha za prava ditini, GS

Das Ukrainische Netzwerk für Kinderrechte (im Folgenden: UMPD) wurde gegründet, um die Bemühungen zu konsolidieren und die Koordinierung zwischen zivilgesellschaftlichen Organisationen in der Ukraine und deren Einfluss auf die staatliche Politik im Bereich der Gewährleistung der Kinderrechte zu verbessern.

Ukrainisches Netzwerk für Kinderrechte“ im Rahmen des Projekts „Unterstützung von Kindern und Jugendlichen mit Erfahrung in alternativen Bereichen“. Formen der Pflege“sucht einen Programmassistenten.

Aufgaben: Unterstützung von Programmaktivitäten, Koordinationsunterstützung für Führungskräfte, Arbeit mit Dokumenten, Plänen und Datenbanken, organisatorische und kommunikative Unterstützung von Aktivitäten, insbesondere unter Beteiligung von Kindern und Jugendlichen, Unterstützung von Organisations- und Schulungsprozessen im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Durchführung von Bildungsveranstaltungen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützung bei der Umsetzung des Kompetenzprogramms (Sammlung von Materialien, Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Dokumenten);
• Pflege einfacher Tabellen, Datenbanken, Tracker-Aktivitäten;
• zeitnahe Information des Teams über Pläne, Änderungen, Fristen;
• Erstellung von Kurzberichten, Notizen nach Veranstaltungen, Besprechungen, Arbeitssitzungen;
• Ein- und Ausgangskoordination Korrespondenz;
• Kontrolle des Dokumentenflusses und der Archivierung;
• Organisation von Bildungsveranstaltungen für junge Menschen, einschließlich Schulungen, Treffen, Studienreisen (online und offline) in verschiedenen Regionen der Ukraine;
• Unterstützung der regelmäßigen Interaktion mit jungen Menschen – Moderation von Chats und Kommunikationskanälen, aktive Information der Teilnehmer über Veranstaltungen, Möglichkeiten, Veränderungen;
• Kommunikation mit Partnern und Teilnehmern – Information, Unterstützung, Feedback, Bearbeitung von Fragebögen, Teilnahme an der Auswahl junger Menschen Menschen;
• Koordinierung der Logistik der Teilnehmer und Unterstützung der Kommunikation mit Trainern;
• Mitwirkung bei Planung, Logistik und Veranstaltungsberichterstattung (zusammen mit dem Projektteam);
• Schaffung einer integrativen, sicheren und jugendfreundlichen Umgebung bei allen Aktivitäten.

Anforderungen an den/die Kandidaten:

• Hochschulbildung;
• grundlegende Erfahrung in der Verwaltungs- oder Projektarbeit (kann ehrenamtlich sein);
• Fähigkeit, mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Kalender), E-Mail, Büroausstattung zu arbeiten;
• Fähigkeit, Informationen zu strukturieren, Dokumente zu verwalten;
• kompetente ukrainische Schriftsprache;
• Pünktlichkeit, Verantwortung, Ordentlichkeit bei der Arbeit mit Dokumenten;
• Erfahrung von Mitarbeit in öffentlichen Initiativen, Studentenorganisationen, staatlichen Institutionen oder Ämtern;
• Kenntnisse im Umgang mit Vorlagen für offizielle Briefe, Begleitnotizen, interne Register;
• Erfahrung in der Organisation von Treffen, Online-Registrierungen, Logistik von Veranstaltungen;
• Erfahrung in der Arbeit mit Projektinitiativen, bei denen die Zielgruppe Kinder/Jugendliche sind, die in Internaten aufwachsen oder aufgewachsen sindX; Waisen, Kinder ohne elterliche Fürsorge und Personen aus ihrer Mitte; Kinder/Jugendliche in schwierigen Lebensumständen sind von Vorteil.
• Kenntnisse für Kinderrechte, alternative Betreuung oder Jugendbeteiligung sind von Vorteil.

Arbeitsbedingungen:

• Teilzeitbeschäftigung (50%);
• UMPD schließt einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen mit einem einzelnen Unternehmer der 3. Gruppe ab;
• flexibler Zeitplan;
• Online-Arbeit, Geschäftsreisen innerhalb der Ukraine;
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung (thematische Schulung, Supervision, Teilnahme an Konferenzen, beruflicher Austausch usw.);
• Zusammenarbeit in einem Umfeld, das Initiative, Offenheit und Teamarbeit schätzt;
• Einbindung in gezielte Projekte bei systemischen Veränderungen im Bereich der Kinderrechte in der Ukraine.

Wenn Sie bereit sind, unserem Team beizutreten, senden Sie bitte:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• vollständiger Wettbewerbsvorschlag (die Datei ist angehängt)

mit dem Betreff „Software Assistant_Surname“bis zum 31. März 2026an die E-Mail-Adresse [email protected]

UMPD berücksichtigt nur vollständige Bewerbungen und kontaktiert nur Kandidaten aus der Liste der zu einem Vorstellungsgespräch eingeladenen Personen.

UMPD kann Bewerbungen vor Ablauf der Bekanntgabefrist berücksichtigen, daher werden interessierte Kandidaten aufgefordert, ein Motivationsschreiben einzureichen und einen Lebenslauf einzureichen Vorstoß.

UMPD hält sich an seine Arbeitsrichtlinien der absoluten Intoleranz gegenüber jeglichen Erscheinungsformen sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Geschlechterdiskriminierung gegen jede Person. Der Kandidat muss sein Verständnis und seine Zustimmung zur Einhaltung der Richtlinien während des Arbeitsprozesses bestätigen.