Grants & Partnership Officer (Grants & Partnership Officer). in Handicap international

Grants & Partnership Officer

COUNTRY: Ukraine

Ort: Kyiv

• umfassende Gesundheit durch mobile Teams und in Krankenhäusern, um körperliche und funktionelle Rehabilitation sowie psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung bereitzustellen. Opferhilfe (VA) durch breite und spezifische Bemühungen, die Bedürfnisse und Rechte von Opfern zu erfüllen, und die Vorbereitung für nicht-technische Umfragen zur Landfreigabe beizutragen. Sinnvolle Beteiligung von Menschen mit Behinderungen. Kharkiv) und ein im Süden (Sitz in Mykolaiv) und die Koordination ist in Kyiv.
• Partner: Relevante Ministerien, lokale Organisationen, Krankenhäuser, lokale Behörden usw.

Bei Geschäftstouren sind Hi -Mitarbeiter in Guesthouses oder in den Hotels in der Nähe von Hi -Offices, Restaurants, Cafes, Einkaufszentren in den Bereichen Gehen und in der Nähe von HOTELS. Websites können je nach Region und Zeit mit dem Auto (HI -Treiber) oder mit dem Zug hergestellt werden.Cer trägt innerhalb des Programms/Landes bei, in dem sie die zeitnahe Spenderberichterstattung (finanzielle und narrative), Koordination und Informationsaustausch mit Feldpersonal sicherstellen, um die Informationen und Unterstützung für das Schreiben von Vorschlägen zu erhalten. Der Grants & Partnership Officer wird auch zur Entwicklung und Qualitätsumsetzung strategischer lokaler Partnerschaften im Mandat von HI beitragen. Zu den wichtigsten lokalen Partnern gehören Regierungsstrukturen, lokale Nichtregierungsorganisationen (LNGOs) und Organisationen der Zivilgesellschaft (CSOs). 

Main objectives/priorities of the position are: 

Mission 1 : Contribute to the quality of project reporting 

• Coordinate the project reporting phases: 
  1. Draw up retro-plannings for each report, collaborating with the different departments involved (operations, finance, logistics, technical unit, security, HR and MEAL, Hauptquartier und nationale Vereinigung)
  2. trägt zur reibungslosen Koordination zwischen Projektmanagern, Gebietsmanagern, Operationsmanagern und Ländermanagern, globalen Spezialisten und dem Betriebsleiter für die Zusammenstellung von Erzählberichtsbeiträgen bei, und die Überwachung von Spenderverträgen (ein Überwachungsinstrument, das auf der Ebene der geografischen Direktorie verwendet wird. und Vollständigkeit der Anhänge
• Gewährleistung der Zusammenstellung von Erzählversionen für ausgewählte regionale und Konsortiumprojekte Informationen zur CRM -Plattform (Customer Relationship Management). 

Mission 2: Spenderkonformität - Unterstützen Sie das Team in vertraglichen Fragen und verknüpfen Sie sie mit Hauptquartier/Partnern: Vertragsprozess mit Partnern und Fragen zu Spenderregeln gemäß den Konformität in der Hauptquartie und der Risikoeinheit und IPOS (gegebenenfalls relevant)

• Unterstützung des Teams. und Risikoeinheit und Börsengänge (falls relevant)
• Organisieren Sie die Eröffnungs- und Stipendien -Abschlusssitzungen für alle relevanten Mitarbeiter/Abteilungen, um die Kohärenz für das Verständnis des Stipendiums über Abteilungen und Stützpunkte hinweg zu gewährleisten und um die Austausch von Errungenschaften und Lektionen erlernt zu fördern. Strategien oder mögliche Betrugsfälle oder Verstöße gegen die aufgetretenen Spenderrichtlinien.MPLIENCE & RISIKSMANAGER, IPO)

Mission 3: Kapazitätsaufbau

• Entwickeln Sie einen Partner -Kapazitätsplan für Kapazitäten, um die während der anfänglichen Kapazitätsbewertung identifizierten Lücken und Schwächen anzugehen. 
• organisieren Schulungs- und Unterstützungskapazitätsaufbau für alle Feldmitarbeiter der Organisation und für die Mitarbeiter von HI -Partnern zur Programmentwicklung und -berichterstattung sowie zu den programmspezifischen Dokumentation von HI - Erleichterung der Kenntnis der Außendienstmitarbeiter des DFI -Hinweisraums. Compliance -Probleme proaktiv mit den Programmpersonal und Leiter der Abteilungen. 
• Archivdokument Spender-Rückschläge und Anpassungsberichterstattung entsprechend Ziele.
• trägt als anwendbar für die Lokalisierungs- und Partnerschaftsstrategie in der Entwicklung bei. Entwickeln Sie die Schlüsselpartnerschaft mit HI und identifizieren wichtige Bereiche für einen Kapazitätsaufbauplan
• Durchführen von Sorgfaltspflicht und Überprüfung der Registrierungsdokumente des Partners

Mission 5. Partnerschaften Formalisierung und Follow-up

• Unterstützung des MOU-Untergangs und Partnernabkommens, die die relevanten Abneiungen und die relevanten Annäden, einschließlich der relevanten Annäden, und den relevanten Annälen, einschließlich der relevanten Annäden, und den relevanten Annälen, einschließlich der relevanten Annäkeln, und den relevanten Annälen, einschließlich der relevanten Annäkeln. Verträge
• In enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager in Verbindung, die regelmäßig mit dem lokalen Partner in Verbindung stehen, um eine erfolgreiche Umsetzung der Aktivitäten gemäß der vereinbarten Partnerschaftsvereinbarung zu gewährleisten. von lokalen Partnern zu den Lektionen erlernte Workshop zum Kapitalisieren des Projekterfolgs und zum Sammeln von Feedback des lokalen Partners. Minderung.

Profil gesucht/andere Fähigkeiten

Relevante Fähigkeiten, die unter Berücksichtigung der oben genannten Ziele und Prioritäten erforderlich sind:

Wissen :

• Straetgic Analysis
• Networking, Werbung und offizielle Vertretung von HI für die Zusammenarbeit und Spendenaktion Verhandlung

Praxis :

• Donorwissen
• Spendervertragsanalyse
• Finanzmanagement institutioneller Finanzmittel. Ergebnisse
• Gutes Wissen über die ukrainische Zivilgesellschaft mit früheren Erfahrungen in der lokalen Organisation
• Kenntnis von Englisch - gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Experte:

• Erzählungsschreiben und Gewähr Management

Interpersonal :

• Empathie und Geduld
• Starke interne und externe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Kulturelle Sensibilität, Macht und Konfliktbewusstsein. 

Arbeitsbedingungen:

Vertrag: Anwerksvertrag: -Stil (nach ukrainianischen Leglation). Feste-Term

Art der Beschäftigung: Vollzeit