Projektmanager für Fördermittelverwaltung in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Dänischer Flüchtlingsrat (DRC) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die langfristige Lösungen für die Probleme von Flüchtlingen und Binnenvertriebenen auf der ganzen Welt fördert und unterstützt. 

Ihre Hauptaufgaben sind:

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• Verwalten Sie in Abstimmung mit dem Programmleiter den Anwendungsentwicklungsprozess. Koordinieren, Sammeln, Zusammenstellen und/oder Bearbeiten von Materialien sowie Zusammenfassen von Informationen, die von Programmmitarbeitern, technischen Beratern, der Zentrale und/oder Regionalbüros sowie Partnern gemäß der Strategie des DRB in der Ukraine erhalten werden. 
• Zusammenarbeit mit dem Partnermanager beim Bewerbungsprozess, einschließlich lokaler Implementierungspartner als Unterempfänger

Fördermittelverwaltung < /span>

• Organisation und Durchführung von Förderbesprechungen, wie Projektpräsentationen und Abschlussbesprechungen, gemäß den Richtlinien des DRB-Projektmanagementzyklus.
• Gewährleistung einer qualitativ hochwertigen Verwaltung von Informationen im Zusammenhang mit Zuschüssen (einschließlich der Verwaltung des Grant Management Systems des DRB (SUG) sowie interner Dokumentation und Tracker)
  
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen und zeitnahen Übermittlung der Beschreibungs- und Finanzberichte der Spender
• Verwalten Sie den Prozess der Antragseinreichung und stellen Sie die Einhaltung der Anforderungen für (Nicht-)Verlängerung der Gültigkeit, Vornahme von Änderungen, Auffüllung, Umverteilung von Mitteln sicher
• Kommunikation mit externen Schlüsselspendern an Spezifische Probleme mit Förderprogrammen< /span>
• Pflege und Aktualisierung der Spenderdatenbank zur Identifizierung neuer Spender und Finanzierungsmöglichkeiten gemäß den strategischen Prioritäten des Regionalbüros im DRB
< p>Kapazitätsaufbau
• Bereitstellung technischer Beratung und Durchführung von Schulungen zu DRB- und Spenderrichtlinien sowie Angebotsentwicklung und Berichterstattung für Außenstellen.
  

Fundraising und Spenderbeziehungen

• Unterstützen Sie die Entwicklung von Fundraising-Strategien in DRB in Zusammenarbeit mit dem Programmmanager
• Unterstützung von Spendenaktionen in Abstimmung mit dem Landesdirektor und dem Chief Executive Officer, einschließlich der Erstellung einer Spenderkarte und der Durchführung von Briefings für im Land tätige Spendervertreter
• Pflegen Sie den Kontakt zu Spendervertretern und koordinieren Sie Spenderbesuche an Programmstandorten zur Unterstützung des Landesdirektors und Programmvorsitzenden
  

DRC Dynamics ERP-System

• Stellen Sie sicher, dass DRC Dynamics sein volles Potenzial nutzt
• Stellen Sie sicher, dass Zuschüsse und Projekte ordnungsgemäß beantragt werdender ERP-Prozesse im Land
• Wenden Sie Berichte und Datenanalysen aus dem System an, um die Arbeitseffizienz im Land zu verbessern
• Sicherstellung von ERP -Länderunterstützung (z. B. Superuser)
  

Über Sie:

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Antrags-, Projekt- oder Programmentwicklung, Berichterstattung oder Fördermittelverwaltung in einer NGO und bei Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalmanagement. KDarüber hinaus erwarten wir Folgendes von Sie:

• Master-Abschluss in internationalen Beziehungen, Geistes- oder Entwicklungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung bei der erfolgreichen Beantragung institutioneller Spenderfinanzierung
• Fähigkeit, Prozesse zu entwerfen, zu entwickeln und umzusetzen
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse, einschließlich Microsoft Office
• Vollständige professionelle Beherrschung der englischen Sprache

Alle DRB-Rollen erfordern, dass der Amtsinhaber die DRB-Kernkompetenzen beherrscht:

• Streben nach Exzellenz: Konzentrieren Sie sich auf das Erreichen von Ergebnissen und sorgen Sie gleichzeitig für effiziente Prozesse.
• Zusammenarbeit: Beziehen Sie Stakeholder ein und fördern Sie Feedback.< /li>
• Initiative: Übernehmen Sie Verantwortung und Initiative, streben Sie nach Innovation.
• Kommunikation: Zuhören und effektiv und ehrlich sprechen .
• Integrität demonstrieren: Einhaltung und Förderung der höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens im Einklang mit den Werten und dem Verhaltenskodex des DRB, einschließlich des Schutzes vor sexueller Belästigung und Ausbeutung , Missbrauch und Belästigung.

Wir bieten:

Arbeitsort: Kiew
Startdatum: Dezember 2024

Bewerbungsprozess
Alle Bewerber müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf einreichen ( not more than four pages) in English. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

Bewerbungsschluss: 13. Oktober2024

DRB behält sich das Recht vor, einen Kandidaten vor Ablauf der Bewerbungsfrist auszuwählen, wenn ein Kandidat identifiziert wird. Nur diejenigen Kandidaten, die über die entsprechende Erfahrung verfügen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.