Stipendienkoordinator (nur für Staatsangehörige) in Hias

ZUSAMMENFASSUNG DER POSITION: HIAS Ukraine ist auf der Suche nach einem erfahrenen Fördermittelkoordinator mit umfassendem Wissen und Erfahrung in der Bewertung und Bewältigung von rechtlichen, Reputations- und Geschäftsrisiken für eine komplexe Organisation sowie in der Planung und Umsetzung von Förderprogrammen. Der erfolgreiche Kandidat sollte mit der ukrainischen Gesetzgebung sowie den internationalen Gebervorschriften (UN, USAID, DG Echo usw.) vertraut sein und sich schnell mit den Richtlinien und Vorschriften des HIAS-Hauptquartiers (HQ) vertraut machen. Die Rolle stellt sicher, dass das HIAS Ukraine Country Office die Vorschriften und Richtlinien der Regierung, der Spender und des HIAS-Hauptquartiers einhält. Reisen in unsichere Betriebsumgebungen können erforderlich sein. POSITION WESENTLICHE FUNKTIONEN: Recherche und Identifizierung potenzieller Zuschussfinanzierungsmöglichkeiten, die mit der Mission und den Zielen der Organisation übereinstimmen. Verwaltung des Zuschussantragsprozesses, einschließlich der Vorbereitung von Zuschussvorschlägen, Budgets und unterstützenden Unterlagen. Koordinierung mit internen Teams sammeln Informationen, Daten und Statistiken, die für Zuschussanträge erforderlich sind. Stellen Sie die Einhaltung von Zuschussrichtlinien, -anforderungen und -fristen sicher. Entwickeln und pflegen Sie Beziehungen zu Zuschussgebern, Stiftungen und anderen Finanzierungsquellen. Überwachen Sie den Fortschritt und die Ergebnisse finanzierter Projekte und stellen Sie diese zur Verfügung Regelmäßige Berichte an Stakeholder. Arbeiten Sie mit Programmmanagern und Projektteams zusammen, um eine effektive Umsetzung finanzierter Projekte sicherzustellen. Verfolgen und verwalten Sie zuschussbezogene Dokumentation, einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und Berichtsanforderungen. Führen Sie regelmäßige Überprüfungen und Bewertungen von durch Zuschüsse finanzierten Programmen durch, um die Wirksamkeit zu bewerten und Auswirkungen. Bleiben Sie über relevante Trends, Best Practices und Änderungen in den Fördervorschriften auf dem Laufenden. Identifizieren Sie neue Finanzierungsquellen und entwickeln Sie nachhaltige und wirksame Förderprogramme. Bereiten Sie in Abstimmung mit dem Finanzteam Budgets vor und überwachen Sie diese. QUALIFIKATIONEN UND ANFORDERUNGEN: 3 oder mehr Jahre Berufserfahrung in einer relevanten Position, z. B. Recht, Wirtschaftsprüfung, Risiko- und Datenanalyse, Förderqualität und Compliance, INGO-Arbeit; Universitätsabschluss mit Relevanz für die Bereiche Wirtschaft, Business, Recht, internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, internationale Entwicklung, Finanzen, Soziologie oder andere verwandte Bereiche; Master-Abschluss oder ein anderer weiterführender Abschluss bevorzugt. Berufserfahrung in einer Nichtregierungsorganisation, vorzugsweise einer INGO; Starke Fähigkeiten im Personalmanagement und beim Aufbau von Beziehungen; Kenntnisse in mündlichem und schriftlichem Englisch sowie Ukrainisch; Fähigkeit, komplexe Spenderanforderungen schnell auf Englisch zu erlernen und zu verstehen; Fähigkeit, mehrere Interessengruppen zu verwalten, Verantwortung zu übernehmen und die Genauigkeit des Arbeitsprodukts sicherzustellen; Teamplayer mit der Fähigkeit, seine eigene Arbeit zu strukturieren und hervorragende Ergebnisse mit minimaler Aufsicht zu liefern; hohe Kenntnisse in MS Office: SharePoint, Teams, MS Word, Excel und quantitative Analyse; von Risk & Compliance, Governance oder Fraud anerkannte internationale Zertifizierungen werden als Vorteil angesehen; BEISPIEL FÜR EINEN EINSTELLUNGSPROZESS: Wir setzen uns für einen fairen und respektvollen Einstellungsprozess ein und tun unser Bestes, um auf jeden Bewerber zu reagieren. Wir legen Wert auf Kommunikation und Transparenz mit allen Kandidaten, auch mit denen, die nicht vorankommen. Hier ist eine Momentaufnahme unseres Einstellungsprozesses: Schritt 1: SoReichen Sie Ihre Bewerbung ein!Schritt 2: Telefongespräch mit einem Mitarbeiter der Personalabteilung.Schritt 3: Interview mit dem einstellenden Manager.Schritt 4: Interview mit einer Gruppe von HIAS-Mitarbeitern.Schritt 5: Referenzprüfung.Schritt 6: Angebot und Hintergrundüberprüfung. Schritt 7: Beginnen Sie Ihre berufliche Reise mit HIAS! Hinweis: Einige unserer Einstellungsprozesse können variieren und nicht alle Kandidaten kommen zu jedem Schritt weiter. ÜBER UNS:HIAS ist eine weltweit tätige jüdische gemeinnützige Organisation, die sich auf fünf Kontinenten dafür einsetzt, dass Flüchtlinge und Vertriebene geschützt werden. In den gesamten Vereinigten Staaten helfen wir Flüchtlingen bei der Wiedervereinigung mit ihren Familien, bei der Neuansiedlung und bei der Selbstständigkeit. Geleitet von unseren Werten und unserer Geschichte helfen wir Flüchtlingen, ihr Leben in Sicherheit und Geborgenheit wieder aufzubauen, und setzen uns dafür ein, dass alle Vertriebenen mit Würde behandelt werden. VISION: HIAS steht für eine Welt, in der Flüchtlinge Willkommen, Sicherheit und Chancen finden. MISSION: Basierend auf unseren jüdischen Werten und unserer jüdischen Geschichte bietet HIAS lebenswichtige Dienste für Flüchtlinge und Asylsuchende auf der ganzen Welt und setzt sich für ihre Grundrechte ein, damit sie ihre Rechte wieder aufbauen können Leben.WERTE:Willkommen • Acogimiento • Hospitalité Wir begrüßen den Fremden. Gerechtigkeit • Justicia • Gerechtigkeit. Wir streben nach Gerechtigkeit. Empathie • Empatía • Empathie. Wir gehen mit Empathie auf unsere Kunden zu. Partnerschaft. • Compañerismo • Coopération. Wir glauben daran, die Welt durch Partnerschaft zu verändern. Mut • Coraje • Mut Wir handeln mit Mut, um eine bessere Welt aufzubauen. Resilienz • Resiliencia • Resilience Wir passen uns an und gedeihen und stellen kontinuierlich unsere Resilienz unter Beweis. VIELFALT: HIAS setzt sich für einen vielfältigen und integrativen Arbeitsplatz ein. Alle qualifizierten Bewerber werden für eine Anstellung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, nationaler Herkunft, ethnischem Hintergrund, Abstammung, Staatsbürgerschaftsstatus, religiösem Glauben, Alter, Geschlecht, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlicher Behinderung, geistiger Behinderung, Gesundheitszustand, genetischen Informationen usw. Familienstand, eingetragener Lebenspartner oder eingetragener Lebenspartner, Familienstand, Schwangerschaft, Geburt, Militärstatus, geschützter Veteranenstatus, politische Orientierung oder anderer gesetzlich geschützter Status. SICHERHEIT: HIAS setzt sich für den Schutz von Kindern, schutzbedürftigen Erwachsenen und anderen Personen vor Schäden ein, die direkt oder indirekt durch ihren Kontakt mit HIAS entstehen. Wir tolerieren keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder assoziiertes Personal. Von allen Bewerbern, denen eine Stelle bei HIAS angeboten wird, wird erwartet, dass sie den Verhaltenskodex und die Sicherheitsrichtlinien von HIAS unterzeichnen und einhalten. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Überprüfungen, zu denen auch Vorstrafen gehören können. HIAS nimmt auch am Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme teil. Im Einklang mit diesem Plan fordern wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über alle Erkenntnisse zu sexueller Ausbeutung, sexuellem Missbrauch und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über untersuchte Vorfälle beim Ausscheiden des Bewerbers aus dem Beschäftigungsverhältnis. Ebenso wird HIAS diese Informationen weitergeben, wenn andere Organisationen im Rahmen ihres Rekrutierungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen HIAS-Mitarbeitern stellen. Durch das Absenden einerMit der Bewerbung bestätigt der Bewerber, dass er diese Einstellungsverfahren verstanden hat.