Bewilligungs- und Berichtsbeauftragter in HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine ist eine internationale öffentliche Organisation, die Projekte in den Bereichen humanitäre Hilfe und Entwicklung umsetzt. Derzeit suchen wir einen Kandidaten für die Position „Zuschuss- und Berichtsbeauftragter“ in unserem Büro in Kiew.

Aufgaben:

- Entwicklung und Einreichung von Anträgen auf Zuschüsse

- Projektberichterstattung an Spender

- Überwachung und Bewertung der finanziellen Aktivitäten von Projekten

- Sicherstellung von Pünktlichkeit und Qualität Berichterstattung

Anforderungen:

- Hochschulbildung in Wirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich

- Erfahrung mit Zuschüssen und Berichterstattung in öffentlichen Organisationen ist ein großes Plus

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- Hervorragende analytische und organisatorische Fähigkeiten

- Sichere Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprache

Wir Wir bieten:

- Sozialpaket und wettbewerbsfähiges Gehalt

- Krankenversicherung

- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

- Arbeiten Sie in einem freundlichen Team von Fachleuten

Wenn Sie bereit sind, unserem Team beizutreten und mit uns neue Projekte umzusetzen, senden Sie Ihre Lebensläufe an die Stelle „Spezialist für Fördermittel und Berichterstattung / Grants and Reporting Officer“ im Unternehmen „HEKS / EPER Ukraine“ in der Stadt Kiew.

Es werden nur Lebensläufe berücksichtigt, die in englischer Sprache eingereicht werden Sprache.

Alle Vorstellungsgespräche für diese Position werden auf Englisch geführt.

HEKS / EPER Ukraine ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die Projekte in den Bereichen humanitäre Hilfe und Entwicklung umsetzt. Wir suchen derzeit einen Kandidaten für die Position „Zuschuss- und Berichtsbeauftragter“ in unserem Büro in Kiew.

Der Grants and Reporting Officer ist ein wichtiges Mitglied der HEKS/EPER Grants Unit und in erster Linie für die Unterstützung der Spenderberichterstattung, die Sicherstellung der Einhaltung von Spenderanforderungen und die Verwaltung spenderbezogener Fristen verantwortlich. Diese Rolle berichtet direkt an der Grants Manager und arbeiten eng mit der gesamten Grants Unit zusammen, um ein qualitativ hochwertiges Projektmanagement und Partnerschaftsmanagement zu unterstützen

Hauptaufgaben:

1. Berichterstattung und Compliance: 

• Verwalten Sie die Vorbereitung und Einreichung hochwertiger Spenderberichte und stellen Sie dabei die Einhaltung von Inhalts- und Formatierungsanforderungen sicher. 

• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits und der Pflege der Förderdokumentation. 

2. Angebotsentwicklung: 

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Formulierung von Projektvorschlägen und Beitrag zu qualitativ hochwertigen Einreichungen. 

• Überprüfen Sie Vorschläge und geben Sie Feedback dazu, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen der Spender und den Zielen der Organisation entsprechen. 

3. Partnermanagement: 

• Unterstützen Sie das Management der Beziehungen zu Implementierungspartnern und Unterstipendiaten. 

• Unterstützen Sie Initiativen zum Kapazitätsaufbau für Partner, um die Berichtsqualität und Compliance zu verbessern. 

• Pflegen Sie das Partnerportal mit relevanter Dokumentation und Ressourcen. 

4. Fundraising und strategische Unterstützung: 

• Unterstützung bei der Entwicklung von Fundraising-Strategien, einschließlich der Erstellung von Tools wie der Spenderzuordnung. 

• Führen Sie Recherchen zu potenziellen Spendern und Finanzierungsmöglichkeiten durch, um die strategischen Ziele der Organisation zu unterstützen. 

5. Kommunikation: 

• Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsdokumente im Zusammenhang mit Zuschüssen und Berichterstattung. 

• Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Schulungsmaterialien und der Durchführung von Sitzungen für Mitarbeiter. 

• Verwalten Sie die Verbreitung von Informationen über die Aktivitäten und Erfolge der Organisation. 

6. Dokumentation und Wissensmanagement: 

• Erstellen und pflegen Sie organisierte Aufzeichnungen von Vorschlägen, Berichten und Compliance-Dokumentationen. 

• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um SoP und Verfahren für die Grants Unit zu entwickeln. 

Qualifikationen: 

• Universitätsabschluss in Projektmanagement, Internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. 

• Nachgewiesene Erfahrung im humanitären Bereich, vorzugsweise bei NGOs. 

• Vertrautheit mit Spenderbestimmungen und -anforderungen. 

• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil. 

• Ausgeprägte organisatorische, analytische und planerische Fähigkeiten. 

• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und sich an veränderte Umstände anzupassen. 

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten. 

Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht vollständig ist und je nach Bedarf zusätzliche Verantwortlichkeiten und Aufgaben entstehen können der Abteilung. 

HEKS/EPER bietet:  

- Sozialpaket und wettbewerbsfähiges Gehalt 

- Krankenversicherung 

- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterentwicklung 

- Arbeiten Sie in einem freundlichen Team von Fachleuten 

Der Lebenslauf sollte nur auf Englisch eingereicht werden.

Alle Vorstellungsgespräche für diese Stelle werden auf Englisch geführt.