Bewilligungs- und Berichtsbeauftragter in HEKS / EPER Ukraine

HEKS / EPER Ukraine ist eine internationale öffentliche Organisation, die Projekte in den Bereichen humanitäre Hilfe und Entwicklung umsetzt. Derzeit suchen wir einen Kandidaten für die Position „Zuschuss- und Berichtsbeauftragter“ in unserem Büro in Kiew.

Aufgaben:

- Entwicklung und Einreichung von Anträgen auf Zuschüsse

- Projektberichterstattung an Spender

- Überwachung und Bewertung der finanziellen Aktivitäten von Projekten

- Sicherstellung der Aktualität und Qualität der Berichterstattung

Anforderungen :

- Sichere Beherrschung der ukrainischen und englischen Sprache

Wir bieten:

Sozialpaket und wettbewerbsfähiges Gehalt

- Krankenversicherung

- Arbeiten Sie in einem freundlichen Team von Fachleuten

Wenn Sie bereit sind, unserem Team beizutreten und mit uns neue Projekte umzusetzen, senden Sie Ihre Lebensläufe an die Stelle „Spezialist für Fördermittel und Berichterstattung / Grants and Reporting Officer“ im Unternehmen „HEKS / EPER Ukraine“ in der Stadt Kiew.

Der Grants and Reporting Officer ist ein wichtiges Mitglied der HEKS /EPER Grants Unit, hauptsächlich verantwortlich für die Unterstützung der Spenderberichterstattung, die Sicherstellung der Einhaltung der Spenderanforderungen und die Verwaltung spenderbezogener Fristen. Diese Rolle berichtet direkt an den Grants Manager und arbeitet eng mit der gesamten Grants Unit zusammen, um ein qualitativ hochwertiges Projektmanagement zu unterstützen Partnerschaftsmanagement.

Hauptaufgaben:

1. Berichterstattung und Compliance:

• Verwaltung der Vorbereitung und Einreichung von High - Qualitativ hochwertige Spenderberichte, Sicherstellung der Einhaltung von Inhalts- und Formatierungsanforderungen.
• Überwachen Sie die Berichtsfristen und stimmen Sie sich mit den zuständigen Teams ab, um zeitnahe Einreichungen sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Audits und Pflege der Förderdokumentation.

2. Vorschlagsentwicklung:

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Formulierung von Projektvorschlägen und Beitrag zu qualitativ hochwertigen Einreichungen.
• Überprüfung und Rückmeldung von Vorschlägen, um sicherzustellen, dass sie den Erwartungen der Spender entsprechen Organisationsziele.

3. Partnermanagement:

• Unterstützen Sie das Management der Beziehungen zu Implementierungspartnern und Unterempfängern.
• Unterstützen Sie Initiativen zum Kapazitätsaufbau für Partner, um die Berichtsqualität und Compliance zu verbessern.
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• Pflege des Partnerportals mit relevanter Dokumentation und Ressourcen.

4. Fundraising und strategische Unterstützung:

• Unterstützung bei der Entwicklung von Fundraising-Strategien, einschließlich der Erstellung von Tools wie der Spenderkartierung.
• Führen Sie Recherchen zu potenziellen Spendern und Finanzierungsmöglichkeiten durch, um die Organisation zu unterstützen strategische Ziele.

5. Kommunikation:

• Praktikant entwickelnAlle und externen Kommunikationsdokumente im Zusammenhang mit Zuschüssen und Berichterstattung.
• Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Schulungsmaterialien und der Durchführung von Sitzungen für Mitarbeiter.
• Verwalten Sie die Verbreitung von Informationen über die Aktivitäten und Erfolge der Organisation.

6. Dokumentation und Wissensmanagement:

• Erstellen und pflegen Sie organisierte Aufzeichnungen von Vorschlägen, Berichten und Compliance-Dokumentationen.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um SoP und Verfahren für die Grants Unit zu entwickeln.

Qualifikationen:

• Universitätsabschluss in Projektmanagement, internationaler Entwicklung, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Nachgewiesene Erfahrung im humanitären Bereich, vorzugsweise bei NGOs.
• Vertrautheit mit Spenderbestimmungen und -anforderungen.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch; Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische, analytische und planerische Fähigkeiten.
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und sich an veränderte Umstände anzupassen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten.

Bitte beachten Sie, dass diese Liste keinen Anspruch auf Vollständigkeit erhebt und je nach Bedarf der Abteilung zusätzliche Verantwortlichkeiten und Aufgaben entstehen können.

< p>HEKS/EPER bietet : offizielle Anstellung, wettbewerbsfähiges und angemessenes Gehalt, Sozialpaket gemäß Arbeitsgesetzbuch, ausgestatteter Arbeitsplatz, Krankenversicherung usw.