Koordinator für Zuschüsse und Berichterstattung in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Anfangsdatum: so schnell wie möglich

Wir ermutigen qualifizierte Kandidaten, sich so schnell wie möglich zu bewerben möglich, da die Anträge fortlaufend geprüft werden.

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die Folgendes leistet Seit 1992 leisten wir weltweit humanitäre Hilfe und Entwicklungshilfe. Bisher wurden die Einsätze in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch die langjährige Expertise in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen WASH, FSL, Schutz sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen, Klimawandel und anderen leiden humanitäre Krisen.

PAH ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenvertriebene, ältere Menschen, Kinder und andere gefährdete Bevölkerungsgruppen. PAH ist derzeit in den Bereichen FSL, Schutz, WASH und Shelter tätig. Weitere Informationen finden Sie unter www.pah.org.pl 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Support Grants und Reporting Manager, der dafür sorgt, dass der strategische Aktionsplan, die Verpflichtungen und Meilensteine ​​des G&R-Teams erreicht werden.< /li>
• Arbeiten Sie mit dem Grants & Reporting Manager zusammen, um Finanzierungsmöglichkeiten zu suchen, zu identifizieren und zu verfolgen und potenzielle Einnahmequellen auf der Grundlage der vom PAH Ukraine Country Office etablierten Interventionssektoren zu entwickeln.
• Spender empfangen, interpretieren und verbreiten Ausschreibungen und spenderspezifische Regeln und Vorschriften zur Steuerung und Sicherstellung von Genauigkeit, reaktionsfähiger und konformer Angebotsgestaltung.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Angebotsentwicklung, einschließlich der Organisation von Daten zu Bedürfnissen und Standardbeschreibungen von PAH und seinen Aktivitäten.< /li>
• Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzierungsvorschlägen, die dem Kontext und der Kapazität des Landesbüros entsprechen und mit dem strategischen Aktionsplan auf Landesebene abgestimmt sind.
• Leitung und/oder Teilnahme an relevanten Treffen im Zusammenhang mit Zuschüssen und Berichterstattung mit relevanten PAH-Mitarbeitern.
• Beratung bei der Arbeitsplanung und Personalplanung mit dem Programmteam, um sicherzustellen, dass ausreichende Ressourcen für die Gestaltung, Entwicklung und Veröffentlichung von Fördermitteln zur Verfügung stehen.
• Unterstützen Sie den Grants and Reporting Manager in der gesamten Ukraine Entwurf, Entwicklung, Veröffentlichung und Einreichung von Vorschlägen des Landesbürosssion.
• Stellen Sie relevante und geeignete Eingaben für nicht-technische Abschnitte von Zuschussvorschlägen bereit, wie z. B. die Abschnitte „Management“ und „Vergangene Leistung“.
• Bereitstellen Sie vorab festgelegte und Ad-hoc-Unterstützung für die Ukraine-Programme Team und dem Grants & Reporting Manager bei der Entwicklung und Erstellung von Bedarfsanalysen im Zusammenhang mit der Gestaltung und Veröffentlichung von Zuschüssen.
• Arbeiten Sie mit dem Informationsmanagement-Team, dem MEAL-Team und den Programmteam-Sektorleitern bei der Nutzung von Bedarfsanalysen und Kontext zusammen Analyseergebnisse als Grundlage für ein relevantes und angemessenes Projektdesign.
• Erstellen Sie Daten und unterstützen Sie die Übermittlung zeitnaher und qualitativ hochwertiger Berichte (einschließlich narrativer, finanzieller und MEAL-Berichte) an Spender, einschließlich der Entwicklung und Aktualisierung der regulären Finanzierung und Berichterstattung über Tracker und Zeitpläne;
• Unterstützung bei der Pflege und Organisation von Zuschussdateien, E-Mails, Kalendern, Adressbüchern, Spenderaufzeichnungen usw.
• Identifizierung, Information und Nachverfolgung durch Direkte Unterstützung und Koordinierung der Berichtspflichten während der Umsetzung von Förderprojekten durch verschiedene Geberplattformen (z. B. GMS, APPEL usw.).
•  Unterstützen Sie die Reaktion des Büros in der Ukraine auf das Feedback von Gebern zu Vorschlagseinreichungen und der Berichterstattung über die Interventionsleistung.
• Gewährleistung der Rechenschaftspflicht gegenüber allen Interessengruppen, die für Interventionen des PAH-Landesbüros in der Ukraine relevant sind .
• Erleichtern Sie Überwachungsbesuche durch Dritte und andere Aktivitäten zur Einbindung von Spendern.
• Pflege/Unterstützung von PAH-Zuschuss- und Projektverfolgungstools und stellen Sie sicher, dass der Status mit dem Implementierungsteam geteilt wird, und stellen Sie die Einhaltung sicher Landesbüro- und Hauptsitzebene.
• Ausführung anderer vom Grants & Reporting Manager zugewiesener Aufgaben im Rahmen der oben genannten Kompetenzen. 

Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• BA / Master-Abschluss in Programmmanagement oder jedes andere relevante Feld;
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung im humanitären Sektor;
• Nachgewiesene Erfahrung im Verfassen von Stipendien;
• Frühere Erfahrung im Stipendien- oder Programmmanagement;< /li>
• Vertrautheit mit Compliance-Grundlagen und Erfahrung in der Arbeit für institutionelle Spender wie ECHO, BHA und UHF;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, effektiv mit Menschen auf allen Ebenen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Erfahrung zusammenzuarbeiten und Fähigkeiten und tragen zum Erreichen gemeinsamer Ziele bei;
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement und Priorisierung;
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Fachwissen bei der Entwicklung von Systemen und Prozessen zur Analyse und Verfolgung von Informationen;
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), 
• Gute Englischkenntnisse im Schreiben mit der Fähigkeit, Berichte effektiv zu verfassen;
• Gute Computerkenntnisse erforderlich;
• Gutes Verständnis des lokalen Kontexts und der humanitären und sozialen Bedürfnisse der am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen in der Ukraine.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei einer der größten internationalen NGOs in Mittelosteuropa;
• Arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team;
• MöglichkeitenBereitschaft, zur Entwicklung der PAH-Programmierung beizutragen;
• Konkurrenzfähiges Gehalt. 

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Unterlagen auf ENGLISCH:

• Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung;
• Anschreiben;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit für PAH;
• Drei Referenzkontakte.

 Bewerbungsschluss ist 30. Juli 2024.