Spezialist für Zuschüsse und Finanzen in Plan International

Wer ist Plan International?

Wir vereinen aktiv Kinder, Gemeinschaften und andere Menschen, die unsere Mission teilen, positive und dauerhafte Veränderungen im Leben von Kindern und Jugendlichen herbeizuführen. Wir unterstützen Kinder dabei, die Fähigkeiten, das Wissen und das Selbstvertrauen zu erwerben, die sie benötigen, um ihr Recht auf ein erfülltes Leben heute und in der Zukunft einzufordern. Wir legen einen besonderen Fokus auf Mädchen und Frauen, die am häufigsten zurückgelassen werden.

Wir bauen seit mehr als leistungsstarke Partnerschaften für Kinder auf 75 Jahre und sind jetzt in mehr als 70 Ländern aktiv.

Wie geht es Plan International? auf die Ukraine-Krise reagiert?

Seit März 2022 reagiert Plan International auf die Krise in Partnerschaft mit zivilgesellschaftlichen Organisationen in Polen, Rumänien und Moldawien, um den Bedürfnissen der von der Krise Betroffenen sowie der Aufnahmegemeinden gerecht zu werden, und jetzt sind wir bereit, unsere Aktivitäten in der Ukraine selbst auszuweiten.

Was können Sie mitbringen?

Wir wissen, dass diese Krise auf lange Sicht verheerende Auswirkungen auf Frauen und Kinder in der Region haben wird, und Plan International wird eine entscheidende Rolle dabei spielen, auf diese Bedürfnisse zu reagieren, während wir weiterhin Niederlassungen in jeder der vier Regionen aufbauen Wir planen den Übergang von der derzeitigen weltweiten Unterstützung durch die Teams von Plan International zu einer lokal ansässigen, längerfristigen Personalbesetzung.

Der Stelleninhaber berichtet an den Finanzmanager der Ukraine und ist für die Verwaltung von Zuschüssen verantwortlich – einschließlich: Einkommens- und Budgetverwaltung, Berichterstattung und Analyse von Zuschüssen, Besuche vor Ort und Aufbau von Partnerkapazitäten sowie Prüfung von Zuschüssen gemäß den Anforderungen der Geber . Der Stelleninhaber bietet außerdem technische Unterstützung und Beratung zur effektiven Verwaltung von Zuschüssen im Einklang mit den strengen Compliance-Anforderungen der Spender.

Verantwortlichkeiten

· Bieten Sie übergreifende technische Unterstützung und Beratung zur effektiven Verwaltung von Zuschüssen auf Länderebene.

· Unterstützen Sie Projekt- und Finanzschwerpunkte bei der monatlichen Überwachung des Budgets im Vergleich zu den Ausgaben für das ECHO-Projekt. Synthetisieren Sie Probleme auf Führungsebene.

· Konsolidieren und an das Land Ukraine übermitteln. FinanzmannStellen Sie sicher, dass die Projektdaten sowohl in SAP als auch in Power BI korrekt integriert sind und mit dem Hauptbudget der Ukraine verknüpft sind.< /p>

· Überwachen und koordinieren Sie die finanzielle Berichterstattung der Partner über durch Zuschüsse finanzierte Projekte.

· Sammeln, validieren und archivieren Sie unterstützende Dokumentationen zu Finanzberichten.

· Entwickeln Sie konsolidierte Finanzberichte, um die Qualität vor der Übermittlung sicherzustellen an den Finanzmanager der Ukraine und weiter an Plan International Deutschland.

· Stellen Sie sicher, dass die Spenderanforderungen für einen Zuschuss eingehalten werden.

· Unterstützen Sie die Verwaltung des Zuschussbudgets, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen, und überwachen Sie aktiv die Ausgaben- und Minderausgabenquoten.

· Unterstützen Sie die Mitarbeiter des Programms bei allen Überarbeitungen und Änderungen von Zuschüssen und Verträgen und kommunizieren Sie diese Probleme klar an die zuständigen Kollegen.

· Konsolidieren Sie die zweimonatliche Bargeldanforderung basierend auf den Bedürfnissen des Programms und des Supportteams

· Stellen Sie sicher, dass die Zuschusseinnahmen gemäß den Vereinbarungen rechtzeitig überwiesen werden.

· Unterstützt die Start-, Zwischen- und Abschlussprozesse von Zuschüssen gemäß den Anforderungen von Plan International und den Gebern.

· Koordinieren und erleichtern Sie die Prüfung des durch Zuschüsse finanzierten Projekts gemäß der vertraglichen Vereinbarung.

· Unterstützen Sie den Partnerschaftskoordinator bei der Durchführung von Förder- und Finanzschulungsprogrammen für Partner.

· Aufrechterhaltung einer guten Kommunikation zwischen den Teams, Schaffung einer guten Teamdynamik und Sicherstellung, dass wirksame Kanäle für die interne und externe Kommunikation im Zusammenhang mit Zuschüssen eingerichtet und respektiert werden.

· Kapazitätsaufbau bei der Verwaltung von Zuschüssen und Finanzausgaben durchführen, einschließlich der Regeln und Verfahren zur Einhaltung der Finanzvorschriften.

· Unterstützen Sie die Entwicklung und Pflege eines umfassenden Informationsmanagement- und Ablagesystems, das sicherstellt, dass alle Finanzdokumente der Spender ordnungsgemäß und auf dem neuesten Stand abgelegt werden.

· Arbeiten Sie mit dem Projektmanager, dem Programm- und dem Finanzmanager zusammen, um die rechtzeitige Lieferung hochwertiger Berichte sicherzustellen, die den Anforderungen von Spendern und Plan International entsprechen.

· Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Finanzteam die technischen Programmleiter und Projektpartner beim Verständnis der Finanzberichtsanforderungen.

Technisches Fachwissen, Fähigkeiten und Kenntnisse 

Grundlegendes Wissen

· Angemessene ErfahrungWissenschaftliche und tertiäre Ausbildung – von 0 bis 5 Jahren – in einem Finanzbereich: Buchhaltung; Berichterstattung; gewährt Finanzmittel; Finanzplanung und -analyse usw.

· Qualifizierter oder teilweise qualifizierter Buchhalter.

· Kenntnisse der relevanten ukrainischen Gesetzgebung

· Kenntnisse der internen Kontrollen, Prüfung und/oder Finanzverwaltung.

· Starkes Fachwissen im Bereich Finanzsysteme. Sicherer Umgang mit komplexen Finanzsystemen, einschließlich Buchhaltungspaketen für mehrere Währungen/ERP.

· Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP und Microsoft D365

· MS Excel-Kenntnisse

· Erfahrung mit geförderten Projekten internationale Geber (Erfahrung mit deutschen institutionellen Gebern GFFO oder BMZ wäre von Vorteil)

· Kenntnisse der Anforderungen der großen Nothilfegeber und Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung an Spender.

· Nachweisbares Verständnis des humanitären Sektors und der Arbeitsweisen.

· Erfahrung mit der Arbeit in einer INGO oder NGO auf Außendienst- und/oder Landesbüroebene.

Grundlegende Fähigkeiten< /p>

· Starke schriftliche und mündliche zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit Mitarbeitern mit unterschiedlichem Finanzverständnis zu kommunizieren.

· Gute Kenntnisse in Englisch und Ukrainisch in Wort und Schrift.

· Lösungsorientiert; in der Lage, Arbeiten effizient zu koordinieren und zu planen, um Fristen einzuhalten und effektiv Prioritäten zu setzen; pünktlich und zielgerichtet zu liefern, ohne Unklarheiten zu vermeiden.

· Starke Zahlenkenntnisse;

· Kann unter Druck gut arbeiten; gedeiht in dynamischen, fließenden Umgebungen: anpassungsfähig und proaktiv.

· Kann unter anspruchsvollen Bedingungen Netzwerke und Partnerschaften aufbauen, um Höchstleistungen zu fördern.

· Werte, die in einem Team arbeiten und bereit sind, mehr Verantwortung zu übernehmen und Teammitglieder zu unterstützen;

· Erfahrung in Personalführung, Aufsicht oder Kapazitätsaufbau.

· Sensibilität gegenüber einer Vielzahl von Kulturen und Kontexten

· Außergewöhnliche Fähigkeiten im Stakeholder-Management, einschließlich ausreichender politischer Glaubwürdigkeit, um in den Global Hub Finance Teams auf allen Ebenen zu arbeiten;

· Die Arbeit ist präzise, ​​gründlich, methodisch und gut organisiert;

Wesentliche Verhaltensweisen

· Der Strategie und den Werten von Plan International verpflichtet

· Teamplayer, legt Wert auf Interkulturalität und Vielfalt

· Gute Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen;

· Kommuniziert klar und effektiv;

· Kann unter extremem Druck, in volatilen und unsicheren Umgebungen und zu unvorhersehbaren (langen) Stunden während der Notfallreaktion ruhig arbeiten

· Ist hartnäckig und sorgt dafür, dass Probleme gelöst werden.

· Zeigt Ehrlichkeit und Transparenz, wenn es darum geht, sich selbst und andere zur Rechenschaft zu ziehen, um vereinbarte Ziele und die Verhaltensstandards von Plan einzuhalten

Die Werte von Plan International in der Praxis

Wir sind offen und verantwortungsbewusst

Konsequent und fair im Umgang mit Menschen.
• Offen gegenüber Fehlern und daran interessiert, aus ihnen zu lernen.
• Verantwortlich dafür, dass wir eine sichere Organisation für alle Kinder, Mädchen und junge Leute

Wir streben nach nachhaltiger Wirkung

Konzentriert Ressourcen, um Veränderungen voranzutreiben und die langfristige Wirkung zu maximieren, reagiert auf Veränderungen Prioritäten oder Krisen.
• Evidenzbasiert und bewertet die Wirksamkeit.

Wir arbeiten gut zusammen

Entwickelt vertrauensvolle und „Win-Win“-Beziehungen mit Geldgebern, Partnern und Communities.
• Arbeitet gut mit anderen außerhalb der Organisation zusammen, um eine bessere Welt für Mädchen und alle Kinder zu schaffen.

Wir sind inklusiv und stärkend

• Wir befähigen unsere Mitarbeiter, ihr Bestes zu geben und ihr Potenzial zu entfalten
• Wir respektieren alle Menschen, schätzen Unterschiede und fordern Gleichberechtigung in unseren Programmen und an unserem Arbeitsplatz
• Wir unterstützen Kinder, Mädchen und junge Menschen dabei, ihre Fähigkeiten zu verbessern Selbstvertrauen und die Möglichkeit, das eigene Leben zu verändern

Bitte beachten Sie, dass Plan International niemals unerwünschte E-Mails mit Zahlungsaufforderungen an Kandidaten sendet.