Regierungsverbindungs- und Kapazitätsentwicklungsbeauftragter – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Aufgaben

1. Verfolgen Sie die Entscheidungen und Maßnahmen der Regierung in Bezug auf die Migrationssteuerung, die humanitäre Reaktion auf den Krieg gegen die Ukraine und andere Themen, die für die Arbeit der IOM im Land relevant sind. Stellt sicher, dass das Landesbüro über lokale und internationale Entwicklungen informiert ist, die politische oder operative Auswirkungen auf die Beziehungen zur GoU haben könnten; Hält den Sr. Policy and Liaison Coordinator und das Senior Management Team (SMT) über diesbezügliche Entwicklungen auf dem Laufenden.

2. Entwickeln und verwalten Sie eine Kontaktliste der nationalen Interessengruppen und stellen Sie sicher, dass die Büroleitung über alle Änderungen an den Regierungsstrukturen auf dem Laufenden gehalten wird, wobei auch die Auswirkungen dieser Änderungen auf den IOM-Betrieb hervorgehoben werden.
3. In enger Abstimmung mit dem Sr. Policy and Liaison Coordinator und dem Migration Policy and Governance Officer, identifiziert, baut Arbeitsbeziehungen mit Beamten der GoU auf zentraler und lokaler Ebene sowie mit dem Parlament der Ukraine auf und pflegt sie; Identifiziert Ansatzpunkte für neues Engagement für IOM sowie für die Stärkung der laufenden Zusammenarbeit.
4. Führen Sie regelmäßige Check-ins mit der Regierung und den Kollegen des Parlaments durch, um die Partner über die Programmierung und Interventionen der IOM auf dem Laufenden zu halten, strategische Partnerschaften zu diskutieren und sich über zukünftige Initiativen auszutauschen, um die Reaktions- und Wiederherstellungsbemühungen für die Ukraine voranzutreiben und auszuweiten. unterstützt bei der Organisation gemeinsamer Veranstaltungen und der Vorbereitung hochrangiger Treffen/Missionen; Identifiziert Hindernisse/Herausforderungen in der Zusammenarbeit mit jeder GoU/parlamentarischen Einheit/Institution und schlägt dem Sr. Policy and Liaison Coordinator proaktiv Maßnahmen vor, um die Bedenken auszuräumen; verfolgt gemeinsam vereinbarte Maßnahmen.
5. Förderung und Unterstützung von Interessenvertretungsmaßnahmen der IOM Ukraine bei GoU-Beamten und dem Parlament zu Schlüsselthemen des Migrationsmanagements in der Ukraine auf regionaler und globaler Ebene (einschließlich SDGs und dem Global Compact on Migration) sowie IOM-Richtlinien und programmatischen Interventionen.
6. Überwachen und bewerten Sie den Fortschritt, die Auswirkungen und die Wirksamkeit von Partnerschaftsaktivitäten mit der GoU und dem Parlament der Ukraine. Sammelt Feedback, verfolgt Ergebnisse und identifiziert Bereiche mit Verbesserungsbedarf, um den anhaltenden Erfolg der Zusammenarbeit sicherzustellen.
7. Erleichtern Sie die Entwicklung und Umsetzung spezifischer IOM-Initiativen, die auf GoU-Anfragen/-Prioritäten für Unterstützung reagieren, um politische, rechtliche und institutionelle Rahmenbedingungen für Migration und humanitäre Unterstützung für vom Krieg betroffene Gemeinschaften voranzutreiben, indem Sie den Austausch zwischen IOM und allen beteiligten GoU-Stakeholdern erleichtern, je nach Empfehlung der Büroleitung.
8. Leiten Sie den Entwicklungs- und Koordinationsprozess mit relevanten Einheiten mit der Aufgabe, neue Kooperationsvereinbarungen/Absichtserklärungen mit GoU-Einheiten, dem Parlament und anderen Interessengruppen zu schließen, um Anstrengungen und Kapazitäten im Prozess der Potenzialentwicklung und Umsetzung aktueller gemeinsamer Programme und Projekte zu konsolidieren und zu maximieren. 
9. Beratung der Landesbüroeinheiten/Projektteams im Zusammenhang mit der staatlichen Registrierung von Projekten, die als Grundlage für die Bereitstellung relevanter Präferenzen, Privilegien und Immunitäten dientd für gemäß der Gesetzgebung und internationalen Vereinbarungen der Ukraine.
10. Vertretung der IOM in GoU-Koordinierungshauptquartieren zu spezifischen Fragen, die vom Missionschef zugewiesen wurden (z. B. Koordinierungshauptquartiere zu Fragen von Binnenvertriebenen (IDPs); Koordinierungshauptquartiere zu Fragen befreiter Gebiete, Koordinierungshauptquartiere zu Fragen der Gewährleistung der Rückkehr ukrainischer Staatsbürger aus dem vorübergehend von der Russischen Föderation besetzten Territorium der Ukraine usw.) sowie in Runden Tischen, Seminare und Konferenzen; 
11. Nehmen Sie an Sitzungen spezifischer sektoraler Arbeitsgruppen (SWGs) und Ausschüsse teil, die von der Regierung der Ukraine eingerichtet wurden und für die IOM von Interesse sind; informiert die Policy and Liaison Unit und die Geschäftsleitung rechtzeitig über die Ergebnisse solcher Treffen.
12. Unterstützen Sie die Bemühungen der Policy and Liaison Unit bei der Entwicklung von Kapazitätsentwicklungsinitiativen/-programmen für GoU und andere Interessengruppen im Hinblick auf ein effektives Migrationsmanagement, die Angleichung der Migrationspolitik und des Verwaltungsrahmens an die der Europäischen Union (z. B. Schulungen, Kapazitätsentwicklungsprogramme, Austauschbesuche usw.).
13. Leiten Sie die Umsetzung von Kapazitätsentwicklungsinitiativen/-programmen für effektive Migration Verwaltung, Angleichung der Migrationspolitik und des Verwaltungsrahmens an die der Europäischen Union in enger Abstimmung mit dem Migrationspolitik- und Governance-Beauftragten.
14. Überprüfung und Klärung der gesamten ausgehenden Kommunikation des Landesbüros mit der Ministerebene und höheren Ebenen sowie der Korrespondenz mit unterstützenden Dokumenten im Zusammenhang mit der staatlichen Registrierung von Projekten bei der GoU.
15. Überwachung und Koordinierung der Arbeit des zugewiesenen Personals, um die Leistung auf höchstem Niveau sicherzustellen. Trägt zur Stärkung der Kapazitäten des Personals bei, das in der Abteilung für Politik und Verbindung arbeitet, und ggf. anderer Mitarbeiter der IOM Ukraine.
16. Übernehmen Sie Dienstreisen, einschließlich der Begleitung von GoU- und Parlamentsbeamten auf bestimmten Missionen und nach Genehmigung durch den Sr. Policy and Liaison Coordinator und COM.
17. Führen Sie ggf. weitere Aufgaben aus zugewiesen.

Qualifikationen

BILDUNG

• Master-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Volkswirtschaft, öffentlicher Gesundheit, Politikwissenschaften, Bevölkerungsstudien, Bildung und/oder verwandten Sozialwissenschaften mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung; oder

• Universitätsabschluss in den oben genannten Bereichen mit sieben Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

ERFAHRUNG

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung auf nationaler oder internationaler Ebene in der Bereitstellung humanitärer Hilfe oder Entwicklungsberatung, Partnerschaften und/oder Vertretung im System der Vereinten Nationen, bei NGOs oder im öffentlichen Sektor Organisationen;

• Umfassende Erfahrung in der Verbindungsarbeit mit Regierungsstellen;

• Gute Kenntnisse der Regierungsinstitutionen auf zentraler und lokaler Ebene;

• Ein umfassendes Verständnis der Arbeit des Parlaments und seiner Kommissionen; 

• Gutes Verständnis des politischen Klimas in der Ukraine.

• Erfahrung im gesamten Büroverwaltungsmanagement in einem multikulturellen Umfeldent;

• Nachgewiesene Kenntnisse des UN-Systems und der UN-Verfahren von Vorteil.

• Vertrautheit mit den Themen Migration und Notfallprogramme;

• Bereitschaft, im Notfallkontext zu reisen und zu arbeiten.

FÄHIGKEITEN

• Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen in einem multikulturellen Team aufzubauen Umgebung.

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten.

• Ausgezeichnete analytische und organisatorische Fähigkeiten.

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten;

• Ausgezeichnete Computer-/Informationssystemkenntnisse.

• Einfallsreichtum, Initiative und reifes Urteilsvermögen.

Sprachen

Für diese Position sind fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse erforderlich.

Erforderliche Kompetenzen

Der Kompetenzrahmen von IOM finden Sie hier Link. Die Kompetenzen werden während des Auswahlprozesses bewertet.

Werte  – alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und vorleben:

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei Besprechungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus alltägliche Herausforderungen.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten und Annahmen der Organisations Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

Führungskompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2

• Führung: Gibt einen klaren Orientierungssinn, geht mit gutem Beispiel voran und demonstriert die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen. Unterstützt andere dabei, ihr Führungs- und Berufspotenzial auszuschöpfen und weiterzuentwickeln.
• Andere stärken: Schafft ein förderliches Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entwickeln können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Vision: Arbeitet strategisch an der Verwirklichung der Ziele der Organisation und kommuniziert eine klare strategische Ausrichtung.
• Bescheidenheit: Führt mit Demut und zeigt Offenheit für die Anerkennung eigener Mängel.

Hinweise

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Bitte beachten Sie diesen Link für Hinweise zur IOM-Stellenkategorie.

Jedes dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

Dieses Auswahlverfahren kann zur Besetzung ähnlicher Positionen an verschiedenen Dienstorten genutzt werden. Empfohlene Kandidaten bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, in eine ähnliche Position berufen zu werden.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, der Akkreditierung, etwaigen Aufenthalts- oder Visumsanforderungen und Sicherheitsüberprüfungen.

IOM verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen der Vereinten Nationen und der IOM unvereinbar ist, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung aufgrund des Geschlechts. Nationalität, Alter, Rasse, sexuelle Orientierung, religiöser oder ethnischer Hintergrund oder Behinderungen.

IOM erhebt in keiner Phase seines Rekrutierungsprozesses eine Gebühr (Bewerbung, Vorstellungsgespräch, Bearbeitung, Schulung oder andere Gebühr). IOM fordert keine Informationen zu Bankkonten an.

IOM akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Anträge, die über IOM E-Recruitment-System (für interne Kandidaten Link hier). Mit dem Online-Tool können Kandidaten auch den Status ihrer Bewerbung verfolgen.

Es werden keine verspäteten Bewerbungen akzeptiert. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

Für weitere Informationen und andere Stellenausschreibungen besuchen Sie gerne unsere Website: IOM Karrieren und offene Stellen

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einzureichen Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an. Auf andere Weise eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.