Front-Office-Assistent in Just Join IT

Wir sind eines der am schnellsten wachsenden Bootstrap-Startups in Polen. Trotz des Mangels an externer Finanzierung wachsen wir schneller als die meisten VC-unterstützten Unternehmen, was etwas Einzigartiges ist, weil wir die Dinge nach unseren eigenen Vorstellungen tun. Wir schaffen Jobportale der Zukunft, die in Polen bereits monatlich von über einer halben Million Menschen genutzt werden, aber unser Ziel ist es auch, globale Lösungen zu schaffen. ❤️ Das Herzstück jedes Büros ist die Rezeption. Deshalb suchen wir einen Front-Office-Assistenten – eine Person, die uns bei der Betreuung der Rezeption hilft und uns bei Projekten unserer Operations-Abteilung eine unschätzbare Unterstützung bietet! Wenn Sie schlau, gerissen und proaktiv sind, zögern Sie nicht und bewerben Sie sich bei uns! Ihre täglichen Aufgaben sind: ✅ Sicherstellung des effizienten Funktionierens der Rezeption im Büro in Danzig; ✅ Pflege des positiven Images des Unternehmens ab dem ersten Kontakt mit dem Kunden; ✅ Laufende administrative und bürokratische Unterstützung der Niederlassung: Koordinierung von Diensten zur Unterstützung der Büroarbeit, Beantwortung und Umleitung von Telefonanrufen, Sorge für die effiziente Dokumentenzirkulation im Unternehmen, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Organisation und Abwicklung von Besprechungen, Hilfe bei der Organisation und Koordinierung von Firmenveranstaltungen, Reisen und Geschäftsreisen, Unterstützung bei der Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeiter; ✅ Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung und der Personalabteilung. Unsere Anforderungen: Hohe persönliche Kultur, Zuverlässigkeit und Verantwortung für die übertragenen Aufgaben; Positive Einstellung gegenüber Menschen und einfache Kommunikation; Sehr gute Arbeitsorganisation und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen; Proaktive Einstellung; Gute Englischkenntnisse; Grundkenntnisse von Google Workspace; Willkommen: Erfahrung in einer ähnlichen Position. Wir bieten: eine Startup-Atmosphäre und einen echten Einfluss auf die Unternehmensentwicklung, herausfordernde Arbeit in entspannter Atmosphäre, ein Leistungspaket, darunter: private medizinische Versorgung, MultiSport-Karte oder Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Gamification-Initiativen innerhalb der Organisation, Mitarbeiterempfehlungsprogramm und zahlreiche Integrationsveranstaltungen. GEHALT: Wir erwarten eine Vergütung von 4.300 bis 4.700 PLN brutto für einen Mandatsvertrag (mit der Möglichkeit, nach 6 Monaten Zusammenarbeit in einen Arbeitsvertrag zu wechseln). Sie fragen sich, wie der Rekrutierungsprozess aussieht?1. Wenn Ihr Lebenslauf unseren Anforderungen entspricht, erwarten Sie einen Anruf von Agnieszka vom HR-Team, die einen Videoanruf mit Ihnen vereinbaren wird, um sich besser kennenzulernen. 2. Treffen mit Betriebsleiter Mateusz und Büroleiterin Sandra; 3. Kooperationsangebote oder telefonisches Feedback als Dankeschön für Ihre Teilnahme am Rekrutierungsprozess. Wir möchten Sie kennenlernen, mit Ihnen sprechen und die Chancen einer möglichen Zusammenarbeit abschätzen. Wenn Sie also Teil unseres Teams werden möchten und das Gefühl haben, dass dies die perfekten Herausforderungen für Sie sind, senden Sie jetzt Ihren #Lebenslauf! ----- Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie aufgrund Ihrer Teilnahme am von Just Join IT sp. Dieses Unternehmen mit Sitz in Danzig wird Ihre eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitenin den Einstellungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben etc.) enthalten sind und von Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses bereitgestellt werden – weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf den Link klicken. Wenn Sie auch an zukünftigen Stellenausschreibungen teilnehmen möchten, fügen Sie bitte die folgende Klausel in Ihren Lebenslauf ein: „Ich gebe meine freiwillige Einwilligung, an weiteren Stellenausschreibungen teilzunehmen, die von Just Join IT sp. z o.o. durchgeführt werden.“ mit Sitz in Danzig, durchgeführt innerhalb eines Jahres nach Abschluss der aktuellen Einstellung, insbesondere Zustimmung zur Weiterleitung an mich durch Just Join IT z o.o. mit Sitz in Danzig Informationen über solche zukünftigen Einstellungen. Diese Einwilligung umfasst insbesondere die Einwilligung zur Verarbeitung durch Just Join IT sp. mit Sitz in Danzig meine personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung der oben genannten Tätigkeiten mir gegenüber gemäß den mir zur Verfügung gestellten Informationen zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten.“