Finanzkoordinator (NGO) in HELVETAS Swiss Intercooperation

Hintergrund

HELVETAS ist die größte Schweizer NGO mit einem Doppelmandat: langfristige Entwicklung und humanitäre Hilfe. Sie ist seit mehreren Jahren in der Ukraine präsent und setzt Entwicklungsprojekte hauptsächlich über lokale Partner um.

Im Jahr 2022 hat HELVETAS mit der Bereitstellung von Nothilfe begonnen. Wir bauen derzeit unsere operative Präsenz aus, um eine umfassende Reaktion auf die anhaltende humanitäre Krise zu leisten. HELVETAS plant, die nächsten 5 Jahre in der Ukraine zu arbeiten.

 Zweck der Ernennung

Der Zweck der Stelle besteht darin, die Verfügbarkeit und den ordnungsgemäßen Betrieb sicherzustellen die notwendige Unterstützungsstruktur der Finanzabteilung.

Ziele, Hauptaufgaben:

Verantwortlich für die Finanzverwaltung von Helvetas in Ukraine:

• Gewährleistung der Anpassung und Funktionsfähigkeit der Qualität Systeme zur Finanzierung und Verwaltung humanitärer Programme in der Ukraine.
• Bestimmung und Sicherstellung der Aktualisierung der jährlichen finanziellen Reaktionspläne
• Sicherstellung der Buchhaltung, einschließlich der Überprüfung aller Geldtransfers, Entwicklung und Umsetzung von Büro- und Projektbudgets, Finanzplanung und Liquiditätsplanung, Finanzberichterstattung und Prüfung.
• Überwachung der rechtzeitigen Erstellung monatlicher Budgetberichte sowie vierteljährlicher und jährlicher Berichte, einschließlich monatliche Finanz- und Managementberichte.
• Definieren und implementieren Sie finanzielle Risikomanagementpraktiken und stellen Sie die Einhaltung der finanziellen Anforderungen der Geber für Projektbüros sicher
• Gewährleistung der Funktionsfähigkeit von Bankkonten und Pflege von Archivierungssystemen für Belegdokumente.
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• Definieren und implementieren Sie Praktiken für das Finanzrisikomanagement und stellen Sie die Einhaltung der Finanzanforderungen der Geber für Projektbüros sicher
• Sorgen Sie für das Funktionieren des Bankwesens Konten und Archivsysteme zur Speicherung unterstützender Dokumentation

 Organisation der Unterstützung und Überwachung der Finanzverwaltung der Partner:

Arbeitszuweisung 10 %:< /p>

•  Besuchen Sie Projektpartner in der Ukraine, um eine Bewertung der finanziellen Leistungsfähigkeit und umfassende Überprüfungen durchzuführen. Durchführung stichprobenartiger Inspektionen und Analysen von Finanzsystemen
• Konten und Jahresabschlüsse von Partnern auf Einhaltung der Anforderungen prüfen, Ausgaben und Cashflows gemäß Vereinbarungen mit dem Partner kontrollieren
• Partner unterstützen bei der Durchführung von Schulungen und anderen Aktivitäten zur Kapazitätsentwicklung.

 Verantwortlich für die Umsetzung von Verwaltungsprozessen:

< li>Unterstützung des ukrainischen Büros in Regulatorische Fragen, einschließlich Registrierung, Steuerpflichten usw.

     Compliance-Prozessmanagement:

• Sicherstellung der Einhaltung interner Verfahren Helvetas, sowie die nationalen gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen, Regeln und Anforderungen der Spender.

Logistik/Reisen

Helvetas übernimmt die Reisekosten innerhalb Länder.

Anforderungen an den Kandidaten:

Ausbildung, Ausbildung und berufliche Entwicklung:

• Hochschulbildung oder Hochschulabschluss in der Fachrichtung „Finanzmanagement und Rechnungswesen“, Berufserfahrung in der Fachrichtung beträgt weniger als 5 Jahre.
• Berufserfahrung, Lebenserfahrung: Mindestens 5 Langjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position/Ebene mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Gebern wie DEZA, UN, SIDA, BMZ ist groß von Vorteil.
• Organisations- und Methodenkompetenzen: Flexibilität, Innovation und Sensibilität für kulturelle Werte einer Führungskraft, die in der Lage ist, ein Team zu betreuen und zu schulen.
• Führungskompetenzen: Nachgewiesene Führungsqualitäten und Managementfähigkeiten; Fähigkeit, Mitarbeiter zu schulen und zu unterstützen und Teamgeist zu entwickeln.
• Nachgewiesene Kenntnisse über die Anforderungen humanitärer Spender
  Soziale und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich Geduld, Diplomatie und Bereitschaft zum Zuhören.
< li>Hohe Stabilität und Fähigkeit, unter Druck und unter schwierigen (instabilen) Bedingungen zu arbeiten.
Sprachkenntnisse:
• Erforderlich: Ukrainisch, Englisch Sprachen
  
  

IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene IT-Kenntnisse und relevante Buchhaltungssoftware