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DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa
CHARITY ORGANISATION „CHARITY FOUNDATION „DEPOL UKRAINE“ ist seit 2007 tätig und bietet im Rahmen einer Reihe von Programmen Dienstleistungen für marginalisierte Bevölkerungsgruppen an. Im Zusammenhang mit dem Einmarsch der Russischen Föderation in die Ukraine erhöhte die FOUND die Höhe der Hilfe für diejenigen, die unter dem Krieg gelitten haben, ihre Wohnung verloren haben, ohne Existenzmittel zurückgeblieben sind, für Menschen, die den Status von Binnenvertriebenen erlangt haben und dazu gezwungen wurden Umzug in sicherere Städte unseres Landes.
Im Jahr 2023 haben wir mehr als 100.000 Menschen unterstützt und Dienstleistungen in den Bereichen Schutz, Unterkunft, Bargeld, Ernährung und Lebensunterhalt bereitgestellt. Unsere Programme reichen von Mehrzweck-Hilfezentren in Großstädten bis hin zu spezialisierten psychologischen Selbsthilfegruppen für Kinder und Erwachsene, die in ländlichen Gebieten arbeiten. Von Wohnprojekten für besonders gefährdete Menschen bis hin zu Notfallprogrammen, die lebenswichtige Hilfe für Gemeinden an vorderster Front leisten. Unsere Organisation ist auf die Unterstützung von Obdachlosen spezialisiert. Bei allen unseren Programmen liegt die Priorität auf der Bereitstellung von Hilfe und Dienstleistungen für schwer erreichbare Gemeinden und Menschen, denen andere Organisationen nicht helfen können oder wollen. DEPOL UKRAINE ist Mitglied der internationalen Depaul-Gruppe, die Wohltätigkeitsorganisationen für Obdachlose vereint.
Die STIFTUNG schützt auch Kinder, schutzbedürftige Erwachsene und alle anderen Personen vor Schäden, die direkt oder indirekt durch ihre Obdachlosigkeit verursacht werden Kontakt mit „DEPOL UKRAINE“.
Wir glauben, dass wir positive Veränderungen im Leben derer bewirken können, die Hilfe brauchen. Unser Team besteht aus tatkräftigen Fachleuten, die voller Einfühlungsvermögen und Fürsorge für diejenigen sind, die Hilfe benötigen.
Aufgaben eines Finanzanalysten:
Finanzen Analyst ist eine Position im Finanzdienstleistungsbereich, die Finanzfunktionen, Programmteams und andere Interessengruppen im Vereinigten Königreich und in der Ukraine bei Folgendem unterstützt:
Vorbereitung und Interpretation der monatlichen Managementberichterstattung.
Ausführung von Budgetierungsaktivitäten, Prognosen und Managementbuchhaltung.
Finanzielle Unterstützung für zentrale und regionale Programmteams und andere Funktionen durch Bereitstellung zeitnaher und genauer Berichte, aussagekräftiger Kommentare und Ratschläge.
Unterstützung in Budgetentwicklung, Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Programmkollegen bei der Entwicklung von Finanzmodellen.
Erstellung von Sponsorberichten, Vergleich von Daten internationaler Tochtergesellschaften.
Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe und Prozesse des Finanzteams.
Berichterstattung und Analyse
Beteiligen Sie sich an der Entwicklung des monatlichen Management-Reportings, der Erstellung und Nutzung in Zusammenarbeit mit der Regiondurch die Hauptbuchhalter von Depaul Ukraine.
Gewährleistung der zeitnahen Bereitstellung von Finanzmanagementinformationen, einschließlich Beschreibung, Abweichungsanalyse, Prognosen, Cashflow-Berichten und wichtigen Leistungsindikatoren für die Geschäftsleitung, Budgetmanager, das Beschaffungsteam und den Aufsichtsrat von Depaul Ukraine , Depaul International und andere Stakeholder.
Erstellen Sie Finanzberichte für Spender und arbeiten Sie mit nationalen und internationalen Programmfinanzierungskollegen zusammen.
Kontrollieren Sie die Ausgaben zweckgebundener Mittel und benachrichtigen Sie den Budgeteigentümer und andere relevante Stakeholder Informieren Sie sich über potenzielle Über-/Unterausgaben und führen Sie ein Verzeichnis der Zuschüsse und Verträge.
Bereiten Sie regelmäßige Analysen der wichtigsten Leistungs-/Kostenindikatoren vor.
Beratung und Unterstützung
Unterstützen Sie Budgetmanager und andere Stakeholder bei der Interpretation von Managementberichten
Bieten Sie finanzielle Beratung und Unterstützung für regionale Teams und andere Stakeholder und stellen Sie sicher, dass Projekte Auswirkungen auf den Haushalt haben werden angemessen verstanden und berücksichtigt.
Wenden Sie Finanzwissen, Finanzberatung und Anleitung für Budgetmanager zu Finanzrichtlinien, -verfahren und bewährten Praktiken an, einschließlich der Infragestellung und Beeinflussung von Meinungen und aktueller Praxis.
< strong>Budgetierung und Entwicklung
Arbeiten Sie eng mit den Finanzdirektoren von Depaul Ukraine und den Programmdirektoren von Depaul Ukraine und Depaul International bei der Vorbereitung des jährlichen und langfristigen Budgets der gemeinnützigen Organisation zusammen .
< p>Helfen Sie Budgetmanagern bei der Vorbereitung ihrer Budgets und unterstützen Sie sie bei der angemessenen schrittweisen Erstellung von Budgets durch die Bereitstellung von Dokumentvorlagen.Konsolidieren Sie regionale Budgets im Gesamtbudget der Wohltätigkeitsorganisation Foundation, nehmen Sie Änderungen vor, wenn Sie Budgets anpassen.
< strong>Finanzsysteme und -kontrollen
Unterstützung bei der Erstellung und Überprüfung von Finanzrichtlinien, -kontrollen und -verfahren
Unterstützung bei der Durchführung von Due-Diligence-Bewertungen und -Aktivitäten durch externe Sponsoren und
Partner.
Audit
Enge Zusammenarbeit mit externen Prüfer und stellen bei Bedarf die Bereitstellung von Belegen und Informationsnachweisen sicher.
Nehmen Sie bei Bedarf an internen Projektprüfungen teil, einschließlich der Durchführung von Stichproben.
Andere Verantwortlichkeiten
Bieten Sie anderen Teammitgliedern bei Bedarf Unterstützung und Deckung.
Nehmen Sie an Abteilungsbesprechungen mit anderen Abteilungen der Organisation teil, um Input zum Finanzmanagement zu geben.
Erledigen Sie die zugewiesenen Aufgaben, um andere Finanzarbeiten abzudecken.
Unterstützen Sie die Schulung des Personals im Finanzmanagement und anderen relevanten
Aufgaben im Zusammenhang mit der Position.
Befolgung eines Null-Toleranz-Ansatzes gegenüber sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung (SEAH) und verpflichtet sich, im Einklang mit den vinzentinischen Werten von DEPOL UKRAINE, dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter und Freiwillige und der Schutzrichtlinie zu arbeiten und Verfahren für Kinder und gefährdete Erwachseneih“ („Sicherheitspolitik“) und fördert unsere Werte und Mission.
Zusammenarbeit mit dem Team von Depol International.
Unterordnung: dem Hauptbuchhalter von DEPOL UKRAINE
< strong>Wir ziehen Kandidaten aus der Stadt Charkiw in Betracht und/oder Kandidaten, die während des Krieges vorübergehend in anderen Städten leben, aber planen, in die Stadt Charkiw zurückzukehren.
Erwartungen an den Kandidaten:
Hochschulbildung
Berufserfahrung ab 3 Jahren, ab 1 Jahr im humanitären Bereich von Vorteil.
Kenntnisse im Finanzwesen im Wohltätigkeitssektor und im ukrainischen Finanz-/Gemeinnützigkeitsrecht.
Erforderliche Kenntnisse in MS Excel auf überdurchschnittlichem Niveau und Erfahrung mit Tabellen.< /strong>
Erfahrung in der Erstellung einer Datenbank ist von Vorteil.
Entwickeltes logisches Denken, Pedanterie und Aufmerksamkeit bei der Arbeit mit Tabellen.
Ausgezeichnete Finanzkenntnisse, einschließlich der Vorbereitung, Analyse und Interpretation von Finanzinformationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
Fähigkeit, Personen mit geringen Kenntnissen und/oder Erfahrung im Finanzwesen Finanzangelegenheiten klar zu erklären.
Fähigkeit und Bereitschaft zum Multitasking oder zur kurzfristigen Übernahme neuer Aufgaben als Reaktion auf organisatorische Anforderungen.
Ausgezeichnete Liebe zum Detail.
Respekt gegenüber Mitarbeitern und Kunden innerhalb der Organisation und externen Partnern.
Hoher Respekt vor Privatsphäre und Datenschutz.
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, motivierter, zuverlässiger, fleißiger Arbeiter, der auch ab und zu für die Arbeit außerhalb der Geschäftszeiten bereit ist.
Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache.
Englischkenntnisse auf Mittelstufe und höher sind von Vorteil.< /u>
WIR BIETEN:
Offizielle Anstellung, Arbeit mit einem befristeten Arbeitsvertrag bis Februar 28.2025.
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Probezeit 3 Monate.
Arbeitszeitplan: 8-Stunden-Arbeitstag von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Wochenenden: Samstag, Sonntag.
Der Arbeitsort liegt geografisch an der Adresse: Str. Kostelna, 15 m. CharkiwJahresurlaub 24 Kalendertage, im Falle von Leistungen wird zusätzlicher Urlaub gemäß der Gesetzgebung der Ukraine gewährt.
Monatliches Gehalt beträgt wird anhand der Ergebnisse des Interviews ermittelt.
Wenn Sie über die in der Stellenausschreibung genannten Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen und bereit sind, die Verantwortung für diese verantwortungsvolle Aufgabe zu übernehmen und unserem engagierten Team beitreten möchten, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben an e- E-Mail: hr@depaulua.org mit dem Vermerk „ANALYST“.
Gemäß der Richtlinie und dem Verfahren zum Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen („Schutzrichtlinie“)BO „DEPOL UKRAINE BF“: u>
Wir tolerieren keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch oder im Zusammenhang mit unseren MitarbeiternPersonen Jeder Kandidat, dem eine Stelle bei „DEPOL UKRAINE“ angeboten wird, muss die Sicherheitsrichtlinie unterzeichnen und einhalten. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Hintergrundüberprüfungen, zu denen auch eine Überprüfung des Strafregisters gehören kann. „DEPOL UKRAINE“ nimmt am abteilungsübergreifenden Programm zur Offenlegung von Informationen über illegales Verhalten teil. Im Rahmen dieses Programms fordern wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über Vorfälle sexueller Ausbeutung, sexuellen Missbrauchs und/oder sexueller Belästigung während des Beschäftigungsverhältnisses oder über Vorfälle, die nach der Entlassung des Bewerbers untersucht werden. Darüber hinaus gibt DEPOL UKRAINE diese Informationen weiter, wenn andere Organisationen im Rahmen des Einstellungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen Stiftungsmitarbeitern stellen. Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Kandidat für die Stelle, dass er/sie mit diesen Einstellungsverfahren bei DEPOL UKRAINE BF vertraut ist