Finanzbeauftragter für die Ukraine in KVINNA TILL KVINNA Office in Ukraine

Kvinna till Kvinna sucht einen engagierten und erfahrenen Finanzbeauftragten für die Ukraine zur Verstärkung unseres Teams im Büro in Lemberg, wo wir derzeit unsere lokale Präsenz wiederherstellen. Kvinna till Kvinna ist seit 2014 mit verschiedenen Programmen, Initiativen und der Unterstützung lokaler Partner in der Ukraine tätig.

Kvinna till Kvinna ist eine gemeinnützige Organisation, die sich für die Rechte von Frauen in von Konflikten betroffenen Regionen einsetzt. Wir arbeiten mit lokalen Frauenorganisationen zusammen, um Frauen und Mädchen zu stärken und ihre Rolle bei der Friedenskonsolidierung und nachhaltigen Entwicklung zu stärken. Unsere Arbeit erstreckt sich über mehrere Regionen und stellt sicher, dass Frauen die Ressourcen, die Unterstützung und die Möglichkeiten haben, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Der Finanzbeauftragte für die Ukraine wird die Arbeit von Kvinna bis Kvinna in der Ukraine abdecken und Teil der weiteren Region des Südkaukasus und Osteuropas sein, wobei Lemberg der Hauptarbeitsplatz ist Ort.

Der Finanzbeauftragte für die Ukraine wird für die finanzielle Einrichtung und Umsetzung unserer Programme, die Finanzverwaltung des Büros, das Zuschuss- und Prüfungsmanagement sowie die Unterstützung des effizienten Betriebs der Kvinna-til-Kvinna-Programme in der Ukraine verantwortlich sein. Die Rolle umfasst die Unterstützung der Kvinna-till-Kvinna-Mitarbeiter und Partnerorganisationen bei der Umsetzung der Programme.

Der Finanzbeauftragte für die Ukraine arbeitet eng mit dem Regionaldirektor und dem Regionalcontroller, den Kvinna-till-Kvinna-Finanz- und Programmmitarbeitern in der Region und mit den organisatorische Finanzabteilung von Kvinna Till Kvinna (mit Sitz in Schweden).

Dies ist eine Vollzeitstelle mit einem nationalen Vertrag mit Sitz in Lemberg, Ukraine.

Verantwortlichkeiten und Pflichten

Als Finanzbeauftragter für die Ukraine werden Sie Teil des Teams für den Südkaukasus und Osteuropa sein und unter der Leitung des Regionaldirektors arbeiten und diesem Bericht erstatten. Im operativen Bereich wird der Finanzbeauftragte eng mit dem Regionalcontroller und anderen Finanzkollegen zusammenarbeiten.  

Sie sind verantwortlich für:

• Finanzielle Einrichtung und Umsetzung: Sicherstellung der Umsetzung bestehender Finanzmanagementroutinen und Einführung neuer Routinen für die Durchführung des Büro- und Länderprogramms im Einklang mit Kvinna bis Kvinna und Richtlinien und Verfahren der Spender sowie lokale Gesetzgebung.

• Finanzmanagement: Zahlungen verwalten, Buchhaltungng, Gehaltsabrechnung, monatliche Finanzberichte an die Zentrale und Erklärungen an die ukrainischen Behörden. Gewährleisten und entwickeln Sie interne Kontrollsysteme und stellen Sie sicher, dass die Finanzabläufe funktionsfähig und effizient sind, einschließlich der Sicherstellung, dass die Antikorruptionsrichtlinie und das Handbuch intern und extern umgesetzt werden.

• Zuschussverwaltung: Führen Sie in Zusammenarbeit mit dem Zuschussmanager und Regionalcontroller für den Südkaukasus und Osteuropa die finanzielle Bewertung neuer und potenzieller Partnerorganisationen auf der Grundlage der Tools und Verfahren von Kvinna Till Kvinna durch. Verfolgen Sie bestehende Finanzbewertungen von Partnerorganisationen, Auszahlungsbestätigungen, Finanzberichte, Prüfberichte und geprüfte Finanzberichte und stellen Sie sicher, dass diese gemäß den Zuschussvereinbarungen und den Anforderungen von Kvinna Till Kvinna und seinen Spendern verwaltet werden. Tragen Sie zur Stärkung der Finanzmanagementkapazitäten von Partnerorganisationen bei und unterstützen Sie das Kvinna-Til-Kvinna-Büro in Lemberg in Finanzangelegenheiten.

• Prüfungsmanagement: Beschaffung und Verwaltung von Prüfungsdienstleistungen in Übereinstimmung mit den Beschaffungsrichtlinien und -verfahren von Kvinna Till Kvinna und den Gebern sowie dem ukrainischen Recht. Reichen Sie Berichte in Bezug auf Management- und gesetzliche Prüfungen ein und reichen Sie geprüfte Jahresabschlüsse ein.

Qualifikationen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftswissenschaften oder ähnlichem mit Schwerpunkt auf Finanzmanagement und Rechnungswesen;

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in Finanzmanagement, Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zuschuss- und Prüfungsmanagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit oder ähnlichen Bereichen;

• Nachgewiesene Erfahrung in der Ermittlung des Kapazitätsaufbaubedarfs und der Bereitstellung von Kapazitätsstärkung für lokale NGOs in Fragen des Finanzmanagements;

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einer Reihe von Partnern und Interessengruppen;

• Tiefgehende Kenntnisse der ukrainischen Steuergesetzgebung;

• Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Ausblick);

• Erfahrung im Umgang mit digitaler Buchhaltungssoftware;

• Ausgezeichnete Englisch- und Ukrainischkenntnisse;

• Kenntnisse und Erfahrung mit Strategien und Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung;

• Fähigkeit, die eigene Arbeitsbelastung zu organisieren und zu priorisieren, flexibel und proaktiv zu arbeiten und Eigeninitiative zu nutzen.

Verdienste

• Kenntnisse der im Südkaukasus und Osteuropa gesprochenen Sprachen;

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Gebern wie Sida oder der Europäischen Union;

• Kenntnisse der schwedischen Entwicklungszusammenarbeit;

Persönliche Qualifikationen und Werte

• Integrität;

• Verantwortungsvoll und genau, der Transparenz und Verantwortlichkeit verpflichtet;

• Reaktionsfähigkeit und Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen; 

• Überzeugung und Engagement für die Menschenrechte von Frauen und die Gleichstellung der Geschlechter.

Anstellungsbedingungen

Dies ist eine lokale Stelle, offen für ukrainische Staatsangehörige oder für Personen mit einer gültigen Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis in der Ukraine.

Die Stelle Als Finanzbeauftragter für die Ukraine ist eine einjährige Stelle (verlängerbar) auf Vollzeitbasis mit einer anfänglichen Probezeit von drei Monaten zu besetzen. Beginn der Beschäftigung so schnell wie möglich. Die Position des Finanzbeauftragten für die Ukraine wird im Büro von Kvinna till Kvinna in Lemberg angesiedelt sein, mit Reisen innerhalb des Südkaukasus und Osteuropa sowie nach Schweden.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in englischer Sprache bis spätestens 19. März 2026 über den Link: Finanzbeauftragter für die Ukraine – Kvinna Till Kvinna

Wir werden alle Bewerbungen nach Ablauf der Bewerbungsfrist bearbeiten.

Ihre Bewerbung sollte einen aktualisierten Lebenslauf enthalten. Darüber hinaus enthält das Bewerbungsformular eine Frage, in der Sie erläutern müssen, warum Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind und was Sie motiviert, sich zu bewerben.

Beachten Sie, dass für den weiteren Einstellungsprozess nur vorab ausgewählte Bewerber kontaktiert werden.

Fragen
Wenn Sie Fragen zu dieser Position haben, wenden Sie sich bitte an die Regionaldirektorin für den Südkaukasus und Osteuropa, Regina Jegorova-Askerova [email protected]

Für Informationen zum Einstellungsprozess wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung: [email protected]