Finanzbeauftragter in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

1. Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen für die Hauptstadt:

• Überprüft Einträge
• Stellt Informationen bereit, die für die korrekte budgetäre Abrechnung von Ausgaben relevant sind, und überwacht Budgeteinträge
• Überprüft physisches Bargeld Zählung
• Führt den Bankabgleich durch
• Archiviert die Buchhaltungsdokumentation gemäß den ACTED-Verfahren
• Fügt alle Ausgaben aus den Basen zur Buchhaltungssoftware hinzu
• Führt die Berechnung der Zulagen für Expatriate-Mitarbeiter durch
• Überprüft und validiert die Gehaltsberechnung für die Büros in der Ukraine und in Polen
• Erstellt NLE Balzac monatlich und kommuniziert bei Bedarf mit der Zentrale
• Kommunikation mit der Bank in Bezug auf alles Probleme (Eröffnung/Schließung von Bankkonten, jährlicher Überprüfungsprozess, Erstellung neuer Unterschriften usw.)

Kostenkontrolle:

• Sorgt für eine ordnungsgemäße Kostenzuordnung
• Sorgt für die ordnungsgemäße Verwendung und Planung der laufenden Kosten
• Sorgt für eine ordnungsgemäße Kostenzuordnung in der Gehaltsakte

Stellt die Einhaltung der Einkaufsverfahren sicher:

• Führt eine Qualitätskontrolle der Ausschreibung durch Verfahren
• Gewährleistet die Qualitätskontrolle der Rechnungen
• Überprüft die Art des Dokuments und seine Präsentation (Fotokopie, Original, Pro-forma, Übersetzung, Datum, Unterschrift, Stempel, verwendete Begriffe, Genauigkeit der Berechnungen usw.)

Erstellung und Unterstützung der Finanzberichterstattung:

• Überprüfen Sie bis zum 5. eines jeden Monats, dass die Finanzinformationen auf Kapitalebene korrekt, vollständig und pünktlich für monatliche und jährliche Zwecke übermittelt werden Schließungen
• Stellen Sie sicher, dass die Datei „Tägliche Zahlungen“ täglich aktualisiert wird.

Nehmen Sie an vierteljährlichen und jährlichen Audits teil:

• Bereiten Sie am Ende des Vertrags oder jährlich die Dateien vor, die an die Zentrale gesendet werden sollen (endgültige Prüfung der Rechnungen und deren Vorhandensein, vervollständigen Sie ggf. die Risikodatei).
• Bereiten Sie die Dokumentenbasis auf Anfrage externer/interner Prüfer vor.
• Schließen Sie den Versand der Dateien ab, indem Sie Etiketten und geeignete Etiketten hinzufügen Verpackung

Schulung und Kapazitätsaufbau:

• Schulung des Basisfinanzpersonals zu ACTED FLAT-Verfahren und -Tools sicherstellen
• Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsteams bei der Beherrschung von Finanzdokumenten, Buchhaltungssoftware SAGA
• Beitrag zur globalen Effizienzsteigerung der Teams
• Durchführung von Schulungen zum Finanzmanagement für lokale Partner

SCHLÜSSELLEISTUNG INDIKATOREN

• Genauigkeit bei Bankzahlungen
• Genauigkeit bei der Kostenzuordnungund Budgetzuweisung
• Genauigkeit in der Missionsabrechnung
• Genauigkeit in der Berechnung von Tagessätzen und Verpflegungszulagen
• Genauigkeit in der Gehaltsberechnung und Zuteilungsprüfung
• Genauigkeit in der Kommunikation mit den Banken

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen wehrpflichtige Personen während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

- 28 Kalendertage Jahresurlaub;

- 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr gemäß internen Richtlinien;

- Zahlung von Krankenstand in Höhe von 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;

– Möglichkeit, 2 Tage pro Woche gemäß internen Richtlinien zu arbeiten;

– Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ursprünglichen Vertragslaufzeit;

– Komfortables, modernes Büro mit einem Entspannungsbereich, in dem immer Tee und Kaffee verfügbar sind;

- Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;

- Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;

- Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;

– Karrierechancen.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“