Finanzbeauftragter in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Polish Humanitarian Action (PAH) ist derzeit auf der Suche nach einem Finanzbeauftragten zur Unterstützung von PAH-Aktivitäten zur Verbesserung der Lokalisierungsbemühungen.

Allgemeine Informationen

Organisation: Polish Humanitarian Action (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine

Position: Finanzreferent

Standort: Ukraine (Kiew)

Direkter Vorgesetzter: Country Finance Manager

Anstellungsbedingungen: Vollzeit, 12-monatiger befristeter Vertrag mit einer 3-monatigen Probezeit

Antrittsdatum: Februar-März

 Zweck der Position

• The Financial Der Beauftragte unterstützt Implementierungspartner vom Onboarding bis zur Erstellung des Abschlussberichts und sorgt für den Kapazitätsaufbau mit Partnern in Finanzfragen. Nehmen Sie am Zuordnungsverfahren teil, überprüfen Sie die im ERP-System gebuchten Kosten und unterstützen Sie die Buchhalter in dieser Hinsicht. Arbeiten mit Fahrtenbuchblättern von Fahrern und Erstellen monatlicher Berichte über den Benzinverbrauch im Rahmen von Projekten.

Hauptaufgaben:                                                                               

• Durchführung von Onboarding für Partner in Bezug auf Finanzberichterstattung sowie Grundsätze und Bedingungen der Zusammenarbeit mit PAH.
• Erstellung eines BMT-Arbeitstools (Excel-Datei mit logischen Formeln und automatisierten Feldern) für die Partnerberichterstattung.
• Partnerberatung zur Berichterstattung
• Überprüfung der Primärdokumente und Verträge der Partner auf Einhaltung der Vertragsbedingungen mit PAH und das Fehlen von Korruptionsplänen.
• Partnerberatung zu Korrekturen und Information über die Möglichkeiten, Änderungen an Paketen/Gutscheinen korrekt vorzunehmen.
• Annahme der monatlichen Berichterstattung des Partners.
• Erstellung einer „Buchungsnotiz“ über die monatlichen Ausgaben des Partners.
• Überprüfen Sie den Ausgabenplan des Partners und passen Sie ihn bei Bedarf mit dem Partner an.
• Bestellen von Mitteln entsprechend den Bedürfnissen des Partners gemäß dem Ausgabenplan für den Zeitraum.
• Durchführen von Beratungen für des Partners zu Fragen der Finanzberichterstattung und Fragen im Zusammenhang mit der Berichterstattung.
• Durchführung zusätzlicher Treffen mit dem Partner, wie zum Beispiel Kapazitätsaufbau, Vorbereitung von Materialien für die weitere Arbeit des Partners, als Hilfe für die Weiterentwicklung der Partnerschaftsaktivitäten von PAH.
• Überprüfung der monatlichen Route/des Berichts/der vom Logistikteam vorgelegten Schecks
• Erstellung von Belegen für das Berichtsbuch.
• Bildung von Berichtspaketen für das Berichtsbuch
• Überprüfung der gebuchten Kosten Dynamics 365 Business Central, Excel usw. in Bezug auf Art der Ausgaben, Beschreibung, Lesbarkeit.
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Der erfolgreiche Kandidat wird auf der Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

• Vorzugsweise Diplom in Finanzen/Buchhaltung/Wirtschaftswissenschaften oder einem anderen relevanten Bereich;
• Kenntnisse im Finanzsektor und Erfahrung in relevanten Positionen (Finanzspezialist, Buchhalter), vorzugsweise in derNichtregierungssektor;
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Finanzprozessen in dynamischen und herausfordernden Betriebsumgebungen;
• Gute Kenntnisse der Buchhaltungs- und Finanzverfahren sind ein Muss (die Kandidaten werden einen Test bestehen);
• Nachgewiesene Fähigkeit, eine komplexe und anspruchsvolle Arbeitsbelastung zu bewältigen;
• Hoch entwickeltes kulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur gut zusammenzuarbeiten;
• Ergebnisorientierung;
• Sehr gut entwickelte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten;
• Englisch (Pre-Intermediate), Fähigkeit, auf Englisch zu schreiben. 
• Ukrainisch in Wort und Schrift;
• Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Tools, geförderter Benutzer von Excel (die Kandidaten werden einen Test bestehen);

Wie bewerbe ich mich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden auf ENGLISCH vorbereiteten Dokumente:

• Kurzer Lebenslauf (max. 2 Seiten) mit relevanten Informationen zu Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung;
• Kurz Anschreiben;
• Gehaltsvorstellung;
• Angabe Ihrer Verfügbarkeit für den Beginn Ihrer Tätigkeit bei PAH;
• Drei Referenzen.

Bewerbungsschluss ist der 9. März 2026.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend Basis, und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist zu rekrutieren.