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Finanzbeauftragter / Finanzbeauftragter in People in Need
14 Ansichten
People in Need
Arbeitsort: Lemberg
Startdatum: März 2026
Vertragsdauer: 3-monatige Probezeit mit möglicher Verlängerung bei Verfügbarkeit der Finanzierung
Die Organisation „People in Need“ ist seit Anfang August 2014 in der Ukraine tätig und seitdem werden die humanitären Programme rasant ausgeweitet. Derzeit ist „Lyudyna v bidi“ eine der wichtigsten humanitären Organisationen in der Ukraine, die den vom Konflikt betroffenen Menschen neutrale und unabhängige humanitäre Hilfe leistet.
PIN ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Daher werden Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten ohne Diskriminierung aus irgendwelchen Gründen, einschließlich Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und anderen, angenommen. PIN nimmt Bewerbungen verschiedener Gruppen entgegen und legt Wert auf Vielfalt.
Allgemeine Informationen zur Mitarbeiterrolle:
Finance Specialist - SFO) in enger Zusammenarbeit mit dem Fair Financial Specialist (im Folgenden als FC bezeichnet) und dem Managervon Financial Matters (im Folgenden als FM bezeichnet) und führt die unten aufgeführten Aufgaben aus: Partner- und Partnerschaftsdokumentation- Überprüfung der Erstausgabe von Gesellschaftsverträgen und Zusatzvereinbarungen dazu, Finanzanhänge zu GesellschaftsverträgenVorschriften und deren Änderungen;
- numerische Überprüfung der Partnerbudgets in allen Phasen der Partnerschaft;
- Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit (numerische Überprüfung, Anwendung von Wechselkursen, Zulässigkeit von Ausgaben auf der Grundlage der Analyse von Buchhaltungsunterlagen usw.) der Finanzberichte der Partner und der Begleitdokumentation, die zusammen mit den Berichten gemäß den Bedingungen der Partnerschaftsvereinbarungen eingereicht werden;
- Kommunikation mit Verantwortlichen von Finanzpartnern bezüglich Schlussfolgerungen in Finanzberichten, Begleitdokumentation;
- Erhalt der korrigierten und zunächst fehlenden Dokumentation;
- Hochladen von Finanzberichten und begleitender Dokumentation in ELO in die Berichtsordner der Partner;
- Vorbereitung von Excel-Tabellen für den Import in NAVISION;
Erhöhung der finanziellen Leistungsfähigkeit der Partner durch Durchführung von Schulungen und Beratungen;
Teilnahme an Kick-off-Meetings mit Partnern und Erstellung von Präsentationen;
Scans per FTP, E-Mail usw. empfangen und senden; Scans von Partnerdokumenten über ELO Enterprise nach ELO hochladen;
PAFs (Payment Approval Forms) für Partnerorganisationen vorbereiten;
befolgen Sie die Finanzsicherheitsregeln, insbesondere die Vertraulichkeitsregeln;
verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen;
Qualifikationsvoraussetzungen:
>Spezialität:Finanzen, Buchhaltung, Verwaltungsarbeit – mehr als 3 Jahre...
Notwendige Kenntnisse:
- Grundlegendes Verständnis der Gesetzgebung der Ukraine, humanitäre Aspekte;
- Bereitschaft, beruflich zu lernen und sich weiterzuentwickeln;
- Grundkenntnisse im Reporting; bold">Erforderliche Fähigkeiten und Qualitäten:
- Bereitschaft zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln;
- Möglichkeit, an einem Tag pro Woche aus der Ferne zu arbeiten für Büroangestellte.
- Unterkunft und Tagegeld für Geschäftsreisen außerhalb des festen Bürobereichs und/oder bei übermäßiger Entfernung oder Reisezeit gemäß den Reiserichtlinien von People in Need.
- Bereitstellung von Laptop, Mobiltelefon (inkl. Prepaid-SIM-Karten) und Produkte der Marke People in Need (Rucksack, Thermobecher, Notebook, tragbares Ladegerät).
People in Need-Büros sind mit allen notwendigen Sicherheits- und Energiesicherheitseinrichtungen mit kontinuierlichem Internetzugang ausgestattet.
- Kostenloser Kaffee, Tee, Milch und Wasser in den Büros.
- Multikulturelle und freundliche Atmosphäre im Team, ca. 300 Mitarbeiter im Programm in der Ukraine.
Anwendungsablauf:
Bitte senden Sie einen deutlich gekennzeichneten Lebenslauf und Anschreiben. Bitte beachten Sie diesWir werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktieren. Schriftliche Tests und Vorstellungsgespräche werden fortlaufend durchgeführt und die Stelle wird geschlossen, sobald die Kandidatur für die Position bestätigt wurde.
Bitte beachten Sie, dass für PIN in keiner Phase des Einstellungsprozesses eine Gebühr erhoben wird.
