Finanzbeauftragter in HEKS / EPER Ukraine

„HEKS / EPER“ ist eine internationale Non-Profit-Organisation, die im Bereich Entwicklung und humanitäre Hilfe tätig ist. Unsere Mission ist es, Menschen in gefährdeten sozialen Gruppen zu unterstützen, damit sie ihr Leben verbessern und Zugang zu Grundbedürfnissen erhalten.

Aufgrund der Ausweitung unserer Aktivitäten suchen wir einen Finanzspezialisten für die Position Finanzbeauftragter der Stadt Kiew.

Aufgaben:

- Finanzberichterstattung und Abrechnung der Ausgaben der Organisation

- Kontrolle über die Umsetzung des Budgets und der Finanzkennzahlen

- Vorbereitungsberichterstattung für Spender und Finanzprüfungen

- Teilnahme an der Entwicklung und Umsetzung von Finanzverfahren und -richtlinien

Anforderungen:

- Hochschulbildung im Bereich Finanzen oder Rechnungswesen< /p>< p>- Berufserfahrung im Finanzbereich ab 3 Jahren

- Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten

- Englischkenntnisse auf Niveau B1 oder höher (Pflichtfeld)

- Teamfähigkeit und Verantwortung für das Ergebnis

Wir bieten:

- Sozialpaket und wettbewerbsfähiges Gehalt

- Krankenversicherung

- Gelegenheit zur beruflichen Weiterentwicklung

- Arbeiten Sie in einem freundlichen Team von Fachleuten

Wenn Sie bereit sind, unserem Team beizutreten und zur Entwicklung humanitärer Programme beizutragen, senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail. Das werden wir tun Wir freuen uns, Sie unter uns zu sehen!

Nur Lebensläufe, die in englischer Sprache eingereicht werden, werden berücksichtigt.

Alle Vorstellungsgespräche für diese Position werden auf Englisch geführt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Stellen Sie sicher, dass vollständige Geschäftsbücher geführt werden, gemäß HEKS-Finanzrichtlinien
• Stellen Sie sicher, dass alle gedruckten Originalkopien der Finanzunterlagen so archiviert werden, dass (a) sie leicht zugänglich sind (b) ein Protokoll der aktuellen und alten Unterlagen geführt wird (c) gescannte Kopien aller Finanzunterlagen sollten aufbewahrt werden alle zwei Monate in die Dropbox für Finanzunterlagen hochgeladen werden.
• Überprüfen Sie alle Zahlungsansprüche, um die Einhaltung der HEKS-Richtlinien und -Verfahren, der gültigen Gesetze des Landes und aller anderen offiziellen Regulierungsbehörden sicherzustellen.
• Überwachen und stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten zur Programmumsetzung erfordern eine direkte oder indirekte Beteiligung an der Auszahlung von Bargeld an Lieferanten, Auftragnehmer und Begünstigte und sollten durch Aufgabentrennung geschützt werden.
• Überwachen und stellen Sie eine angemessene Aufgabentrennung für jedes einzelne Finanzmanagement sicher Aufgabe.
• Stellen Sie sicher, dass die monatlichen Zeitpläne und Abstimmungen für Vermögenswerte und Verbindlichkeiten konsistent gepflegt werden. Stellen Sie sicher, dass alle Salden mit SAGA abgeglichen werden.
• Stellen Sie sicher, dass die Cash- und Bankströme für die Finanzabwicklung ausreichend sind Im operativen Geschäft stimmen wir uns eng mit den Finanzinstituten ab, um einen reibungslosen Cashflow sicherzustellen. 
• EnStellen Sie sicher, dass die Field-Finance-Teams gut auf die CO-Finance-Teams bei internen und externen Audits, spenderspezifischen Audits und einer autorisierten Überprüfung von Finanzunterlagen durch Dritte vorbereitet sind.
• Pflege der Arbeitsbeziehungen mit HEKS-Partnern und Unterstützung des Landesbüros, um dies sicherzustellen Reibungslose finanzielle Umsetzung von Projekten durch Partner, einschließlich der Hauptdokumente des Partners und der Überprüfung des Finanzberichts
• Vorbereitung des Partner-Trackers und Organisation von Stichprobenbesuchen bei Partnern
• Stellen Sie sicher, dass die Finanzprognosen gemäß dem Landesbüro erstellt werden bereitgestellter Zeitplan.
• Bewerten Sie den Beamten Versenden Sie täglich E-Mails, beantworten Sie Anfragen von Lieferanten und Kollegen zeitnah und angemessen und stellen Sie sicher, dass problematische Probleme so schnell wie möglich dem Vorgesetzten gemeldet werden.
• Stellen Sie sicher, dass Sie diesem Posten Bericht erstatten Halten Sie sich vollständig an die HEKS-Richtlinien und -Verfahren und organisieren Sie On-/Off-Job-Schulungen, um Ihre Fähigkeiten im Bereich Finanzmanagement zu erweitern. 
• Alle anderen vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowie die Einhaltung der HEKS-Richtlinien und -Vorschriften. 

Anforderungen und Fähigkeiten: 

• Mindestens  3 Jahre Erfahrung im Finanz-/Buchhaltungsbereich 
• Hochschulbildung (Buchhaltung, Finanzen, Wirtschaft)
• Erfahrung in der Arbeit mit einer großen Menge an Primärdokumenten, Überprüfung der Vollständigkeit und Korrektheit.
• Kenntnisse im Finanz-/Buchhaltungs-/Steuerrecht
• Verständnis für die Erstellung grundlegender Managementberichte
• Erfahrung oder Verständnis der International Financial Reporting Standards
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (1C, M.E.Doc), PC-Kenntnisse, Microsoft Office-Tools (Word, PowerPoint, Excel, Access), Internet.
• Gute schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeiten, stark Organisationstalent und Liebe zum Detail sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten Fähigkeiten
• Fähigkeiten: Operatives Geschick; Verantwortung; Fähigkeit, schnell zu lernen; Liebe zum Detail; Fähigkeit, mit großen Informationsmengen zu arbeiten; Zielstrebigkeit
• Sprache: Englisch – B1 (obligatorisch) Ukrainisch, Russisch – fließend

HEKS/EPER bietet: offizielle Anstellung, wettbewerbsfähiges und angemessenes Gehalt, Sozialpaket gemäß Arbeitsgesetzbuch , ausgestatteter Arbeitsplatz, Krankenversicherung usw.

Der Lebenslauf sollte nur auf Englisch eingereicht werden.< /strong>

Alle Vorstellungsgespräche für diese Stelle werden auf Englisch geführt.< /strong>