Finanzmanager in Pact,Inc.

Pact Inc. sucht Kandidaten zur Besetzung der Position eines Finanzbeauftragten für die USAID/Enhance Non-Governmental Actors and Grassroots Engagement (ENGAGE)-Aktivität in der Ukraine. Standort: Kiew, Ukraine Vorgesetzter: Finanzmanager Jobtyp: Vollzeit Dauer: ein Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung Pact-Übersicht Am Das Herzstück des Pact ist das Versprechen einer besseren Zukunft. Das Versprechen eines gesunden Lebens. Von einem anständigen Lebensunterhalt. Von nachhaltigen natürlichen Ressourcen, die den Gemeinschaften zugute kommen. Heute hilft Pact mehr denn je in seiner 50-jährigen Geschichte Millionen von Menschen, die arm und ausgegrenzt sind, ihre eigenen Lösungen zu entdecken und zu entwickeln und Verantwortung für ihre Zukunft zu übernehmen. Pact ermöglicht systemische Lösungen, die es armen und ausgegrenzten Menschen ermöglichen, Geld zu verdienen Leben Sie in Würde, seien Sie gesund und nehmen Sie an den Wohltaten der Natur teil. Pact erreicht dies durch die Stärkung lokaler Kapazitäten, den Aufbau effektiver Governance-Systeme und die Umwandlung von Märkten in eine Kraft für Entwicklung. Über die ENGAGE-AktivitätPact, eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Kiew, Ukraine, führt ein von USAID finanziertes Projekt „Enhance Non-Governmental Actors and Grassroots“ durch Engagement (ENGAGE)-Aktivität. Der Zweck von ENGAGE besteht darin, das Bewusstsein der Bürger für und ihr Engagement für bürgerschaftliche Aktivitäten auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene zu stärken. ENGAGE konzentriert sich auf Bemühungen sowohl auf der Basisebene, um die Bürger zu erziehen und zu aktivieren, sich auch an bürgerschaftlichen Initiativen zu beteiligen auf nationaler und regionaler Ebene (Oblast und Rayon), um die organisatorischen Kapazitäten zu verbessern, Koalitionen zu bilden, Interessenvertretung und Überwachungsinitiativen zu unterstützen. Die ENGAGE-Aktivität konzentriert sich in erster Linie auf wichtige demokratische Reformen und Querschnittsthemen, wie zum Beispiel: Korruptionsbekämpfung, zivile Bildung sowie Transparenz und Rechenschaftspflicht einschließlich Wahlprozessen, integrative Entwicklung verschiedener gefährdeter Gruppen, Jugend und EU-Integration. Positionszweck: Der Finanzbeauftragte wird arbeiten unter der Aufsicht des Finanzmanagers die interne Finanz- und Buchhaltungsverwaltung des Projekts durchführen. Der Finanzbeauftragte bereitet die Zahlungen des Projekts vor und verarbeitet sie, kümmert sich um die ordnungsgemäße Abrechnung der Projektausgaben, bereitet die Einträge im Buchhaltungssystem vor und beteiligt sich in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam an der Erstellung der Finanz-/Buchhaltungsberichte. Hauptaufgaben: Unterstützung bei der Genauigkeit und Rechtzeitige Bearbeitung von Rechnungen und Überweisungen in UAH. Überprüfen Sie alle ausgabenbelegenden Unterlagen, um Vollständigkeit, Richtigkeit und vollständige Einhaltung der Richtlinien und entsprechenden Vorschriften der Organisation sicherzustellen, bevor Sie Genehmigungen einholen und Zahlungen verarbeiten. Geben Sie Bestellungen, Journaleinträge und andere Buchhaltungsunterlagen ein Transaktionen im Business Central-System gemäß einem vorgegebenen Profil. Überprüfen Sie Geschäftsreisedokumente auf Richtigkeit und Einhaltung der Pact-Reiserichtlinien und der Anforderungen der ukrainischen Gesetzgebung. Fungieren Sie als Kassenverwahrer. Bereiten Sie ein monatliches Kassenabgleichsformular vor. Pflegen Sie ein gutes Ablagesystem und stellen Sie sicher, dass buchhaltungs- und finanzbezogene Dokumente für Prüfungsprüfungen gesichert sind. Unterstützen Sie das Finanzteam bei der Erstellung monatlicher Berichte. Informieren Sie den Finanzmanager im Falle von Änderungen in der ukrainischen Gesetzgebung, die ein iEinfluss auf die Projektaktivitäten. Schlagen Sie die entsprechenden Änderungen an den Richtlinien des Pact Country Office vor, um der ukrainischen Gesetzgebung zu entsprechen. Fungieren Sie als Backup für den Senior Finance Officer bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorgängen, Krankheits-/Jahresurlaubskontrolle und Verarbeitung im Einklang mit der Pact-Richtlinie und der ukrainischen Gesetzgebung. Monatliche Mehrwertsteuerberichterstellung /Übermittlung an die Steuerbehörde. Fungieren Sie als Ansprechpartner für registrierungsbezogene Fragen bei den Justizbehörden. Stellen Sie sicher, dass die gezahlten Steuern nachverfolgt, erfasst und an die ukrainischen Steuerbehörden gemeldet werden. Ad-hoc-Aufgaben und Pflichten nach Bedarf, um die Gesamteffizienz sicherzustellen Umsetzung des Projekts. Grundvoraussetzungen: Bachelor-Abschluss und mehr als 5 Jahre einschlägige Erfahrung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung. Nachgewiesene Kenntnisse der ukrainischen Gesetzgebung, interner Kontroll- und Prüfungsprozesse. Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Fähigkeit, eine komplexe Arbeitsbelastung und Fristen zu bewältigen. Proaktiv, Schnell denkend und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten. Fähigkeit, Routinedaten zu organisieren und die etablierten Verfahren einzuhalten. Fortgeschrittene Tastaturkenntnisse und Computerkenntnisse in einer Vielzahl von Softwareanwendungen (MS Word, Excel, Access usw.). Sehr kritisch Denken und Liebe zum Detail.Ausgezeichnete Teamfähigkeit.Bevorzugte Qualifikationen:Erfahrung mit internationalen, von Spendern finanzierten Programmen, insbesondere mit USAID-finanzierten Verträgen.Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse.Fortgeschrittene Tastaturkenntnisse und Computerkenntnisse in einer Vielzahl von Softwareanwendungen (MS Word, Excel, Access usw.) Um sich zu bewerben: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Motivationsschreiben an [email protected] mit „Finance Officer“ in der Betreffzeile. Die Stelle ist offen, bis sie besetzt ist. Bitte geben Sie mindestens drei Kontakte Ihrer ehemaligen Vorgesetzten an kann Ihnen als Referenz dienen. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Pact bekennt sich zum Grundsatz der Chancengleichheit bei der Beschäftigung und setzt sich für die faire und gleiche Behandlung aller Mitarbeiter ein, unabhängig von Geschlecht, Rasse, Hautfarbe, Religion, Glauben, Alter, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Abstammung, Behinderung oder Familienstand . Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.