Finanz-, IT- und Verwaltungsmanager in Save the Children Colombia

Rollenzweck: Leitung des Finanz-, Verwaltungs- und IT-Teams im East Area Office und Sicherstellung, dass alle Finanzmitarbeiter vor Ort in der Lage sind, die bestmögliche Leistung zu erbringen. Von ihm/ihr wird erwartet, dass er/sie alle Aspekte der Finanz-, Verwaltungs- und IT-Aktivitäten leitet. Der Stelleninhaber spielt eine Schlüsselrolle beim Aufbau von Kapazitäten für das Finanzteam auf Feldebene. Wichtige Verantwortungsbereiche Stellen Sie sicher, dass für das Gebietsbüro angemessene Finanzvorschriften und -kontrollen vorhanden sind und jederzeit angewendet werden. Überwachen Sie die Wirksamkeit der Finanzunterlagen des Gebietsbüros, identifizieren Sie potenzielle Risikobereiche und empfehlen Sie Lösungen. Stellen Sie sicher, dass dem Landesbüro rechtzeitig genaue monatliche, vierteljährliche und bedarfsgesteuerte Berichte und Informationen übermittelt werden. Unterstützung interner/externer Prüfer bei internen/externen Audits;  Verantwortlich für den monatlichen Abschluss von Konten im Gebietsbüro unter Einhaltung ordnungsgemäßer Zeitpläne. Bereiten Sie Vorschlagsbudgets im Einklang mit den Geberrichtlinien vor und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass die nicht thematische Quote des Landes erreicht wird. Bereiten Sie bei Bedarf zusammen mit den Programmmitarbeitern Neuausrichtungen für laufende Auszeichnungen vor. Repräsentieren Sie die Finanzabteilung bei den BvA-Sitzungen auf Gebietsbüroebene und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass Maßnahmen nach den BvA-Sitzungen in Angriff genommen werden. Unterstützung des Finanzdirektors bei der Erstellung des Gesamtbudgets und der Prognoseprozesse. Unterstützung des Finanzdirektors bei der Finanzierungslückenanalyse und anderen Managementberichten. Entwurf der Personalzuweisung für alle Mitarbeiter und Sicherstellung, dass die Zuweisungen dem Finanzmanager im Landesbüro zur Freigabe der Bilanzen der Konten zur Verfügung gestellt werden. Überprüfen Sie die von den Programmmitarbeitern vorgeschlagenen Neuklassifizierungen auf ihre Förderfähigkeit im Einklang mit den Spenderbestimmungen und im Einklang mit den SCI-Finanzrichtlinien. Verantwortlich für die rechtzeitige und vollständige Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Spender- und SCI-Finanzberichte gemäß den Richtlinien und Leitlinien von Save the Children. Halten Sie eine regelmäßige Kommunikation mit allen Mitgliedern des Gebietsbüros aufrecht und stellen Sie sicher, dass rechtzeitig und umfassend finanzielle Unterstützung bereitgestellt wird. Überwachen Sie die Übertragung und Auszahlung von Geldern, um Verpflichtungen im Rahmen der Richtlinien von Save the Children und Spendern zu erfüllen. Entwickeln Sie Verfahren zur Überwachung und Analyse von Budgets, die eine genaue Prognose der Ausgaben und einen Vergleich der tatsächlichen und budgetierten Ausgaben ermöglichen. Bereiten Sie auf der Grundlage von Cashflow-Prognosen eine monatliche Mittelanforderung vor, um sicherzustellen, dass das Projekt über alle für den Betrieb erforderlichen Mittel verfügt. Führen Sie Schulungen für Budgetinhaber durch und beraten Sie Budgetinhaber zu finanziellen Aspekten der Vergabeverwaltung. Unterstützen Sie den Gebietsleiter bei der Sicherstellung der Einhaltung des Delegationsplans. Überprüfen und analysieren Sie die Einhaltung aller lokalen Gesetze durch das Gebietsbüro. Gewährleistung einer guten Aufzeichnung aller vom Gebietsbüro erstellten Finanzdaten. Verwaltung/Informationstechnologie. Leitung der Verwaltungsfunktion, um die Bereitstellung effektiver Verwaltungsunterstützung im Gebietsbüro sicherzustellen. Sicherstellung der rechtlichen Einhaltung der jeweiligen Regierungsvorschriften und -gesetze. Überwachung der Gesamtinstandhaltung der Büroräume , Einrichtungen, Verwaltungsressourcen (Vermögenswerte, die nicht von der Lieferkette abgedeckt werden) und Ausrüstung (physische Arbeitsumgebung) und stellen sicher, dass diese sicher und effizient sindeffizient genutzt. Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen logistischen Unterstützung für Gäste, Besucher, einschließlich Partnerorganisationen, die an SC-Aktivitäten beteiligt sind. Überwachung der Verwaltungsfunktion, um den reibungslosen Import von Kapitalvermögen sicherzustellen, wenn dies für die Verwaltung oder IT relevant ist, Überwachung des Visum-/Arbeitserlaubnisprozesses und der Unterbringung von Expatriate-Mitarbeitern und Besucher sind bestrebt, Programme mit innovativen IT-Lösungen zu unterstützen, um ihre Arbeit zu unterstützen. Leiten Sie die IT-Funktion mit einem besonderen Fokus auf die Gewährleistung ausreichender Primär- und Backup-Konnektivität und Bandbreite im Bereichsbüro. Überprüfen Sie alle Mietverträge und gegebenenfalls Verwaltungs-, Finanz- oder IT-Verträge. Beaufsichtigen Sie die jährliche Vorbereitung der Erneuerung von Lizenzen und Genehmigungen – sofern dies von der EAO verwaltet wird – in Abstimmung mit dem Verwaltungspersonal. Überprüfung und Bewertung der laufenden Kosten, um Einsparungen zu erzielen und/oder bei Bedarf zu verbessern. Kapazitätsaufbau. Identifizieren von Lern- und Schulungsmöglichkeiten für das Personal. Verwalten Sie die Leistung aller Mitarbeiter im Finanz-, Verwaltungs- und IT-Arbeitsbereich. Effektive Nutzung des Leistungsmanagementsystems, einschließlich der Festlegung klarer, messbarer Ziele, fortlaufender Rückmeldungen, regelmäßiger Überprüfungen und unvoreingenommener Bewertungen. Coaching, Mentoring und andere Entwicklungsmöglichkeiten. Anerkennung und Belohnung für herausragende Leistungen. Dokumentation von Leistungen, die nicht zufriedenstellend sind, mit entsprechenden Leistungsverbesserungen/Arbeitsplänen. Allgemeines Halten Sie die Richtlinien und Praktiken von Save the Children in Bezug auf Kinderschutz, Verhaltenskodex, Gesundheit und Sicherheit, Chancengleichheit, Betrug und andere relevante Richtlinien und Verfahren ein. Gewährleisten Sie die Sicherheit, Gesundheit und das Wohlbefinden des Personals und stellen Sie sicher, dass die Personalführung und andere Prozesse sowie Richtlinien und Systeme die Grundsätze der Gerechtigkeit und Fairness von Save the Children widerspiegeln. Rechenschaftspflicht FÄHIGKEITEN UND VERHALTEN (SCI-Werte in der Praxis): Hält die Verantwortung für die Entscheidungsfindung und die Verwaltung von Ressourcen effizient zu arbeiten, Save the Children-Werte zu verwirklichen und ihnen Vorbild zu sein. Zieht das Team und die Partner in die Verantwortung, ihrer Verantwortung nachzukommen – gibt ihnen die Freiheit, auf die beste Art und Weise zu liefern, die sie für richtig halten, sorgt für die notwendige Entwicklung zur Verbesserung der Leistung und ergreift angemessene Konsequenzen, wenn Ergebnisse nicht erreicht werden. Schafft ein Führungsumfeld, um unsere Kultur des Kinderschutzes zu leiten, zu ermöglichen und aufrechtzuerhalten. EhrgeizSetzt sich und seinem Team ehrgeizige und herausfordernde Ziele, übernimmt Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung und ermutigt sein Team, das Gleiche zu tun. Zukunftsorientiert, denkt strategisch und auf Augenhöhe globales AusmaßZusammenarbeit Zugänglich, guter Zuhörer, leicht zu reden; baut effektive Beziehungen zu Kollegen, Mitgliedern und externen Partnern und Unterstützern auf und pflegt diese. Arbeitet gemeinsam an der Erreichung gemeinsamer Ziele und lebt von der Vielfalt der Menschen und Perspektiven. weiß, wann man führen und wann man folgen muss und wie man ein effektives grenzüberschreitendes Arbeiten gewährleistet. Kommuniziert klar und selbstbewusst mit anderen, um sich zu engagieren und Einfluss zu nehmen; fördert den Dialog und sorgt für zeitnahe und angemessene Nachrichten, wodurch Vertrauen aufgebaut wird. Investiert Zeit und Energie, um sich selbst und andere aktiv weiterzuentwickeln, damit sie ihr volles Potenzial entfalten könnenial und um die Fähigkeit der Organisation für die Zukunft aufzubauen. Kreativität Wendet das erforderliche technische und berufliche Fachwissen nach höchsten Standards an; fördert und teilt bewährte Verfahren innerhalb und außerhalb der Organisation. Entwickelt und implementiert innovative Lösungen, um sich an sich ständig verändernde und unsichere globale und Arbeitsumgebungen anzupassen und erfolgreich zu sein. Trifft effektive, überlegte und zeitnahe Entscheidungen, indem er relevante Informationen innerhalb oder außerhalb der Organisation sammelt und auswertet. Integrität Ehrlichkeit, fördert Offenheit und Transparenz, schafft Vertrauen und Zuversicht. Zeigt durchweg ein ausgezeichnetes Urteilsvermögen. Wesentliche QUALIFIKATION, ERFAHRUNG UND FÄHIGKEITEN: MBA Finanzen, ACCA/ACMA. Teilqualifiziert mit 7 Jahren Erfahrung im Rechnungswesen nach der Qualifikation. 2 Jahre Erfahrung nach der Qualifikation in fragilen Staaten und außerhalb des Heimatlandes. Erfahrung und gut entwickelte Fähigkeiten im Personalmanagement, in der Aufsicht und beim Aufbau von Kapazitäten. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Unterstützung eines Führungsteams und der Bereitstellung strategischer Unterstützung in mehreren Sektoren und/oder Regionen. Kenntnis der Anforderungen der wichtigsten Nothilfegeber und Erfahrung in der Budgetierung und Berichterstattung an Spender. Gute Liebe zum Detail und analytische Fähigkeiten. Computerkenntnisse (z. B. WORD, fortgeschrittenes Excel, Outlook, Internet Explorer, Finanzsysteme). Kulturelles Bewusstsein und die Fähigkeit, schnell Beziehungen zu einer Vielzahl von Menschen aufzubauen. Geduldig, anpassungsfähig, flexibel, in der Lage zu improvisieren, reaktionsschnell zu bleiben und unter Druck klar und effektiv zu kommunizieren. Hervorragende Planungs-, Management- und Koordinationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, ein Arbeitspensum zu organisieren abwechslungsreiche und sich ändernde Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Englisch, mit Erfahrung in der Leitung multikultureller Teams. Wünschenswert: Erfahrung in der Arbeit mit Finanzsystemen. d.h. Agresso. Bedeutende Erfahrung mit NGOs in einem internationalen Notfallumfeld. Fließende Englischkenntnisse. Stellenbezeichnung 9211, Stellenkategorie Finanzen, Veröffentlichungsdatum 12.09.2024, 09:12 Uhr. Stellenplan, Vollzeit, Standorte FO – Dnipro Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Finanzen und Verkauf Galuzi Groß und Klein organisiert