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Finanz-/Budgetmanager, befristet, P-4, Kiew, Ukraine, #131282 in Unicef

20 Dezember

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Unicef

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Kiew
Vollzeitarbeit

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UNICEF arbeitet in über 190 Ländern und Territorien, um das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen, von der frühen Kindheit bis zum Jugendalter. Bei UNICEF sind wir engagiert, leidenschaftlich und stolz auf das, was wir tun. Die Förderung der Rechte jedes Kindes ist nicht nur ein Job – es ist eine Berufung. UNICEF ist ein Ort, an dem Karrieren aufgebaut werden: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönli
UNICEF arbeitet in über 190 Ländern und Territorien, um das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen, von der frühen Kindheit bis zum Jugendalter. Bei UNICEF sind wir engagiert, leidenschaftlich und stolz auf das, was wir tun. Die Förderung der Rechte jedes Kindes ist nicht nur ein Job – es ist eine Berufung. UNICEF ist ein Ort, an dem Karrieren aufgebaut werden: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, die ihnen dabei helfen, eine erfüllende Karriere zu entwickeln und gleichzeitig eine lohnende Arbeit zu leisten Mission. Wir sind stolz auf eine Kultur, die den Mitarbeitern zum Erfolg verhilft, gepaart mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket. Besuchen Sie unsere Website, um mehr über unsere Arbeit bei UNICEF zu erfahren. Für jedes Kind, HoffnungUNICEF UkraineWerden Sie Teil des Einsatzteams von UNICEF UkraineWie können Sie etwas bewirken? „Organisatorischer Kontext Das Landesbüro Ukraine ist ein großes Landesbüro mit einem der größten UNICEF-Budgets weltweit, das aufgrund des herausfordernden und sensiblen politischen Umfelds sowohl eine humanitäre als auch eine Nexus-Reaktion umsetzt. Die vom Büro vorgeschlagene überarbeitete Struktur besteht aus 360 Stellen mit dem Hauptbüro in Kiew und fünf Zonenbüros und einem Unterbüro, obwohl sich dies je nach der sich ändernden Situation vor Ort ändern kann. Der Finanz-/Budgetmanager beaufsichtigt ein 7-köpfiges Team, darunter 1 NOB, 3 NOA, 2 GS6 und 1 GS5, und arbeitet mit allen Abteilungen im CO, dem RO, GSSC und DFAM zusammen Sie sind für die Planung und Leitung laufender Arbeiten sowie für die Überprüfung der von untergeordneten Mitarbeitern durchgeführten Arbeiten verantwortlich, um die Richtigkeit und Einhaltung der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) und der UNICEF-Finanzvorschriften zu überprüfen Regeln, Richtlinien, Verfahren, Richtlinien, Standards der Rechenschaftspflicht und Ethik. Zweck der Stelle: Der Amtsinhaber wird unter der allgemeinen Leitung des Stellvertretenden Repräsentanten Operations P5 die Verwaltung der Finanzfunktionen und des Budgets für das Büro beaufsichtigen und von ihm wird erwartet, dass er a Hoher Reifegrad und Festlegung qualitativ hochwertiger Ziele, sowohl intern als auch extern, um Ergebnisse zu liefern. Schlüsselfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Pflichten/Aufgaben. Unterstützung der Finanzplanung und des Finanzmanagements. Vorbereiten/Analysieren von Finanzdaten/Schätzungen und Dokumentationen. Überprüfung der Relevanz, Genauigkeit und Vollständigkeit, um die Finanzplanung für CPMP und regelmäßige Managementberatung (einschließlich Überprüfung der Finanzzahlen in PCAs) zu erleichtern. Bieten Sie während des gesamten Finanzplanungs- und Umsetzungsprozesses technische und operative Unterstützung. Überprüfen Sie die Haushaltsausführung gemäß Zuteilung und Kodizes und bescheinigen Sie die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren. Halten Sie die Beteiligten auf dem Laufenden, damit rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können. Bieten Sie dem Vertreter und den CO-Kollegen und Stakeholdern technische und operative Unterstützung bei der Anwendung, Interpretation und Umsetzung von Finanzrichtlinien, -verfahren und -richtlinien. Lösen Sie routinemäßige finanzielle Probleme und/oder empfehlen (und protokollieren) Sie Abweichungen von Verfahren und Richtlinien, um Ziele zu erreichen. Bewerten Sie das finanzielle Risiko und das Reputationsrisiko bei den vom Büro durchgeführten Transaktionen und setzen Sie Warnmeldungen, wenn das Management Maßnahmen ergreifen muss. Vorbereitenund/oder finanzielle Ausnahmeberichte überwachen, um ungewöhnliche Aktivitäten und Transaktionen zu bewerten, Anomalien zu untersuchen und den Vorgesetzten auf dem Laufenden zu halten, damit rechtzeitig Maßnahmen ergriffen werden können. Bieten Sie den Programmkollegen/-ausschüssen technische Unterstützung, z. Überprüfung der Budgets und Finanzpläne der Durchführungspartner; Überwachung der Einhaltung des HACT-Rahmens, einschließlich Unterstützung bei Bewertungen, Sicherung und Kapazitätsentwicklung der Implementierungspartner. Bereiten Sie Arbeitspläne für den/die Supervisanden vor, stellen Sie rechtzeitig technische Anleitung zur Verfügung, überwachen Sie die laufende Arbeit und überprüfen Sie die abgeschlossene Arbeit, um Transaktionen zu genehmigen und/oder die Genauigkeit der Arbeit und die Einhaltung der IPSAS- und UNICEF-Vorschriften und -Regeln, -Richtlinien, -Verfahren und -Richtlinien zu zertifizieren/überprüfen. Gegebenenfalls beraten und unterstützen Sie PSFR-Aktivitäten in den Bereichen Budgetvorbereitung, strategische Einkommensprognose/-berichterstattung, Festlegung und Überwachung von Leistungsindikatoren, Einnahmen- und Ausgabenberichterstattung und bieten technische Beratung bei strategischen Planungsübungen. Kontrolle der Konten. Überwachen Sie die genaue und rechtzeitige Übermittlung von Zahlungen (z. B. Gehaltsabrechnungen, MIP, Reiseansprüche, Pensionsfonds, Vorschüsse an Regierungen usw.), Journaleinträgen und anderen Finanztransaktionen im Rahmen des Global Shared Services Center (GSSC) und stellen Sie die Einhaltung sicher Budgetgrenzen, IPSAS und Organisationsvorschriften, Regeln, Richtlinien, Verfahren, Standards der Rechenschaftspflicht und Ethik. Ergreifen Sie bei ausstehenden Rechnungen rechtzeitig Maßnahmen, um ausstehende Probleme zu lösen. Dazu gehören der Dialog und die Nachverfolgung mit dem GSSC, um die rechtzeitige Bearbeitung der dem Zentrum übermittelten Finanztransaktionen zu erleichtern. Überwachen Sie die Auszahlung von Zahlungen, die vor Ort per Bankbrief, Scheck oder Portokasse erfolgen. Überwachen Sie Geldeingänge und gleichen Sie Einkommensbeiträge ab, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig eingezahlt und in den UNICEF-Systemen erfasst werden. Überwachen und analysieren Sie Finanztransaktionen, Buchhaltungsberichte und den Kontenabgleich, um genaue und aktuelle Finanzinformationen für die Einhaltung der geltenden Vorschriften (z. B. IPSAS, Spenderberichte, interne Richtlinien) sowie die Überwachung, Planung und/oder Maßnahmen des Managements sicherzustellen. Bereiten Sie vorgeschriebene Finanz- und Buchhaltungsberichte des Managements/der gesetzlichen Behörde für den UNICEF-Vorstand/die Gremien/Spender vor oder tragen Sie dazu bei, wobei Sie die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung der Organisationsrichtlinien überprüfen. Arbeiten Sie mit Aufsichtsbehörden zusammen (z. B. UNBOA, OIAI, Evaluierungsbüro, JIU, Geber usw.), um Antworten zu geben und die Lösung finanzieller Beobachtungen und Empfehlungen umzusetzen. Stellen Sie sicher, dass die Kontoabschlussaktivitäten (monatlich, vierteljährlich und jährlich) ordnungsgemäß und rechtzeitig abgeschlossen werden. Überprüfen Sie die Begleitdokumente zu DCT-Transaktionen (Übertragung, Anpassungen, Neuprogrammierung und Liquidation), um sicherzustellen, dass das FACE-Formular ordnungsgemäß in das System eingegeben wurde und die Ausgaben im Großen und Ganzen angemessen und konform sind mit Politik. Treasury- und Cash-Management Verwalten Sie Bank-, Kassen- und Kassenkontentransaktionen und -vorgänge in Übereinstimmung mit den Finanzvorschriften und -regeln, Richtlinien, Verfahren und lokalen Bankpraktiken von UNICEF/UN. Halten Sie sich über Verfahren und Vorschriften zur Führung von Bankkonten sowie zu Wechselkursen und Zinssätzen auf dem Laufenden. Halten Sie Vorgesetzte und relevante Kollegen rechtzeitig auf dem Laufendenly Aktion. Hauptkontakt mit der lokalen Bankleitung bei routinemäßigen betrieblichen Angelegenheiten, einschließlich der Aushandlung des Wechselkurses für Auffüllungen. Pflegen Sie ein System zur Überwachung und Prognose des periodischen Bargeldbedarfs. Stellen Sie dem Management aktuelle Informationen zur Liquiditätslage/Prognose zur Verfügung und geben Sie Empfehlungen ab oder ergreifen Sie Maßnahmen, um eine ausreichende Verfügbarkeit von Ressourcen für Programme und Betriebsaktivitäten sicherzustellen. Überprüfen Sie den monatlichen Bankabgleich und ergreifen Sie geeignete Korrekturmaßnahmen zu den vom GSSC festgestellten Feststellungen. Unterstützt die Finanzanalyse mit Schwerpunkt auf der Erzielung der folgenden Ergebnisse: Integration und Analyse potenziell widersprüchlicher numerischer, verbaler und anderer Daten aus einer Vielzahl von Quellen. Identifizieren Sie wichtige Trends auf hoher Ebene in allen Datensätzen. Erkennen Sie subtile Wechselbeziehungen zwischen mehreren Problemen und erkennen Sie die möglichen Auswirkungen auf das Gesamtsystem oder den Gesamtprozess. Treffen Sie auf der Grundlage der Analysen ein logisches, rationales, gut begründetes und vertretbares Urteil. kann die zugrunde liegende Begründung erweitern, um zusätzliche oder unvorhergesehene Informationen basierend auf historischen Informationen und Diskussionen mit Ros/Cos und technischen Kollegen zu rechtfertigen und einzubeziehen. Nutzen Sie das integrierte GPEI-Wissen, um auf Partnerschaftsebene und innerhalb von UNICEF zu diskutieren. in der Lage, nicht nur unmittelbare Probleme zu lösen, sondern sie auch in einen größeren Kontext zu stellen, um Empfehlungen nicht nur für ein Problem, sondern für das gesamte System zu erarbeiten. Unterstützen Sie die Finanzplanung und -überwachung mit Schwerpunkt auf der Erreichung der folgenden Ergebnisse: Sammeln und analysieren Sie Daten zu Beiträgen, Mittelzuweisungen und Ausgabensätzen für alle vom Landesbüro erhaltenen Mittel. Analysieren und bewerten Sie die im Rahmen des Planungsprozesses gesammelten Daten. Stellen Sie sicher, dass die erfassten Ausgaben den Anforderungen der Geber für förderfähige Ausgabenposten entsprechen und dass der Umfang der Dokumentation den festgelegten Anforderungen und Ratschlägen zur Haushaltsleistung entspricht, und schlagen Sie gegebenenfalls Haushaltsänderungen vor. Stellen Sie sicher, dass alle finanziellen und haushaltsbezogenen Engpässe behoben werden, damit das Büro effizient arbeiten kann. Bereitstellung von Leitlinien zur Gehaltsprognose und Kostenverteilung. Sicherstellen der Einhaltung des Abschlusses von Zuschüssen, einschließlich abschließender Finanzberichterstattung, externer Prüfung und Aktualisierung der UNICEF-Finanzkonten, in Zusammenarbeit mit dem Finanzpersonal. Geberberichterstattung mit Schwerpunkt auf der Erzielung der folgenden Ergebnisse: Unterstützung einer wirksamen Ressourcenmobilisierung und Partnerschaften für das Büro durch Koordinierung und Bereitstellung zeitnaher erforderlicher Informationen und Berichte mit Schwerpunkt auf Budgets und Finanzen. Unterstützen Sie die Entwicklung und Verfeinerung von Budgets sowie die Vorbereitung von Investitionsfällen und Finanzierungsvorschlägen. Erleichterung von Partnerschaften und Zusammenarbeit mit externen und internen Ansprechpartnern, um den Datenaustausch zur Programm-/Projektumsetzung, insbesondere zu Budget- und Finanzaspekten, zu verbessern. Wissens- und Kapazitätsaufbau. Förderung einer Kultur höchster ethischer Standards und Verhaltensweisen bei der Verwaltung der UNICEF-Ressourcen. Tragen Sie zu Initiativen zur Verbesserung des Managements bei, indem Sie Best Practices und gewonnene Erkenntnisse erfassen, institutionalisieren und weitergeben. Implementieren und/oder empfehlen Sie Managementverbesserungen zur Steigerung der Produktivität und Leistung, einschließlich der Umsetzung von KostenSparstrategien. Nehmen Sie an Schulungs- und Lernveranstaltungen teil und/oder organisieren Sie diese, um die Kapazitäten von Mitarbeitern und Stakeholdern/Partnern aufzubauen. Unterstützen Sie den Bürobetrieb nach Bedarf. Um sich als Fürsprecher für jedes Kind zu qualifizieren, müssen Sie … AusbildungMindestanforderungen: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss in Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist erforderlich. Berufserfahrung Mindestens 8 Jahre Erfahrung im Finanz-, Budget- oder Beitragsmanagement in einer internationalen Organisation und /oder großes Unternehmen erforderlich. Fähigkeiten: Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel erforderlich. Sprachliche AnforderungenFließende Englischkenntnisse sind erforderlich.Wünschenswert:Arbeitserfahrung in einem Entwicklungsland und/oder Vertrautheit mit Notfällen. Erfahrung in der Führung von Teams mit mehreren Mitarbeitern ist äußerst wünschenswert. Erfahrung in einer UN-Systemagentur oder -Organisation, die teilweise in einem Entwicklungsland tätig war, wird als Vorteil angesehen. Erfahrung mit Datenbankpaketen, webbasierten Managementsystemen und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP-Finanzmodule). ) gilt als Vorteil. Erfahrung mit IPSAS und/oder IFRS gilt als Vorteil. Kenntnisse einer weiteren offiziellen UN-Sprache oder einer Landessprache sind von Vorteil. Für jedes Kind zeigen Sie ... Die UNICEF-Grundwerte Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Rechenschaftspflicht und Nachhaltigkeit (CRITAS) liegen allem, was wir tun, und der Art und Weise zugrunde, wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF-Werte. Die für diesen Beitrag erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind: Baut Partnerschaften auf und pflegt sie. Demonstriert Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein. Strebt danach, wirkungsvolle Ergebnisse zu erzielen. Innoviert und nimmt Veränderungen an. Bewältigt Unklarheiten und Komplexität. Denkt und handelt strategisch. Arbeitet mit anderen zusammen Fördert, führt und verwaltet Menschen. Machen Sie sich mit unserem Kompetenzrahmen und seinen verschiedenen Ebenen vertraut. UNICEF ist dafür da Wir dienen den am stärksten benachteiligten Kindern der Welt und unsere globale Belegschaft muss die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie ist bestrebt, jeden einzubeziehen, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischem Hintergrund oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir bieten eine breite Palette an Maßnahmen zur Einbeziehung an eine vielfältigere Belegschaft, wie etwa bezahlter Elternurlaub, Freistellung zum Stillen und angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich die Nutzung flexibler Arbeitsregelungen. UNICEF stellt keine Kandidaten ein, die mit Kindern verheiratet sind (Personen unter 18 Jahren). UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich dafür ein, den Schutz und die Bewahrung aller Kinder zu fördern. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen und es wird erwartet, dass sie diese Standards und Grundsätze einhalten. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundbefragung durchführen zu könnencheck.UNICEF-Termine bedürfen einer ärztlichen Genehmigung.  Für IP-Positionen ist die Ausstellung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich und wird von UNICEF erleichtert. Für Termine können auch Impfpflichten, unter anderem gegen SARS-CoV-2 (Covid), gelten. Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl annulliert.BemerkungenGemäß Artikel 101 Absatz 3 der Charta der Vereinten Nationen ist die wichtigste Überlegung bei der Beschäftigung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen.UNICEF Ein aktives Engagement für Vielfalt und Inklusion ist entscheidend, um die besten Ergebnisse für Kinder zu erzielen. Für diese Position werden berechtigte und geeignete Menschen mit Behinderungen aufgefordert, sich zu bewerben. Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise von ihren Regierungspositionen zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Terminangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung vorliegt oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt sind. UNICEF erhebt zu keinem Zeitpunkt eine Bearbeitungsgebühr seiner Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse (d. h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung). UNICEF fragt die Bewerber nicht nach ihren Bankkontodaten. Alle UNICEF-Stellen werden ausgeschrieben und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Ein interner Kandidat, der auf der Ebene der Stelle im relevanten Funktionsbereich tätig ist, oder ein interner/externer Kandidat in der entsprechenden Talentgruppe kann bei Eignung für die Stelle ohne Beurteilung anderer Kandidaten ausgewählt werden. Berechtigte Mitarbeiter auf fester Position Befristete, fortlaufende oder unbefristete Verträge, die für IP-TA-Positionen an einem als L2/L3 bezeichneten Dienstort gelten, können möglicherweise ein Pfandrecht und ihre befristeten Ansprüche behalten, vorbehaltlich der Genehmigung durch ihren Büroleiter. Die Bedingungen für die vorübergehende Entsendung variieren je nach Status ihrer Stelle und die Umzugsansprüche können gemäß den entsprechenden Richtlinien eingeschränkt sein. Weitere Informationen zur Arbeit für UNICEF finden Sie hier. Diese Position ist in Kiew angesiedelt und der Amtsinhaber wird erwartet Arbeit vor Ort sein. Abhängig von den Sicherheitsbedingungen und den Empfehlungen muss er/sie jedoch innerhalb der Ukraine umziehen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere InformationenGeschäftsentwicklung, allgemeines Geschäft und Buchhaltung/Revision Branchen Finanzdienstleistungen und gemeinnützige Organisationen

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