Finanz- und Verwaltungsbeauftragter in Momentum Wheels for Humanity / formerly UCP Wheels for Humanity

Positionszusammenfassung 

Momentum Wheels for Humanity (MWH) sucht einen Finanz- und Verwaltungsbeamten zur Überwachung der fünfjährigen USAID Rehabilitation for Ukraine (Rehab4U)-Aktivität. Der Finanz- und Verwaltungsbeauftragte unterstützt den Finanz- und Verwaltungskoordinator bei der Durchführung aller Aspekte der Finanzverwaltung und -kontrolle sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben für die Ukraine Landesbüro. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Bearbeitung von Buchhaltungstransaktionen; Überprüfung der unterstützenden Dokumentation; Bargeldmanagement; Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Finanzierungsanträge, Abstimmungen und Finanzberichte; Personalaktenverwaltung; und andere alltägliche Finanz- und Verwaltungsaufgaben. Es werden nur Kandidaten mit einer Arbeitserlaubnis in der Ukraine berücksichtigt; Umzugsleistungen werden nicht gewährt.

Über Momentum Wheels for Humanity

Seit 1996 verbessert Momentum Wheels for Humanity den Zugang zu Mobilität und verbessert die Lebensqualität von Kindern , Jugendliche und Erwachsene mit körperlichen Behinderungen in mehr als 50 Ländern mit niedrigem und mittlerem Einkommen. Wir bauen und stärken Rehabilitationsdienste innerhalb der Gesundheitssysteme durch Schulung und Kapazitätsaufbau, Entwicklung von Richtlinien und Standards sowie Bereitstellung und Vertrieb von Rollstühlen und anderen lebensverändernden Geräten. Weitere Informationen finden Sie unter https://momentum4humanity.org/. 

Erwartete Aufgaben und Verantwortlichkeiten  

Der Finanz- und Verwaltungsbeauftragte hat die folgenden Verantwortlichkeiten: 

Finanzfunktionen 

• Bereitstellen Finanz- und Buchhaltungsunterstützung für MWH-Aktivitäten in der Ukraine unter der Leitung des ukrainischen Finanz- und Verwaltungskoordinators
• Überprüfung und Weiterleitung von Zahlungsanfragen, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Autorisierung aller Auszahlungen
• Überprüfen Sie die Beschaffungsunterlagen vor der Zahlung und stellen Sie sicher, dass alle Belege je nach Beschaffungsschwelle enthalten sind.
• Überprüfen Sie die Buchhaltung Dokumente, Kontoauszüge, Rechnungen und Vereinbarungen, um die Genauigkeit und Einhaltung der MWH-Verfahren und landesspezifischen Vorschriften sicherzustellen.
• Stellen Sie dies sicherBargeld- und Banktransaktionen werden täglich aktualisiert und die Buchhaltung entspricht den Rechnungslegungsanforderungen von Spendern und MWH.
• Geben Sie Informationen für Bank- und Bargeldtransaktionen in QuickBooks ein, um dies sicherzustellen Alle Informationen sind korrekt und aktuell.
• Finanzbuch und Aufzeichnungen im Online-Buchhaltungssystem pflegen
• Stellen Sie die Einhaltung lokaler Gesetze, MWH, Spenderregeln und Vorschriften in Bezug auf die Buchhaltung, Aufzeichnung und Aufbewahrung von Finanztransaktionen sicher.
• Unterstützen Sie die Erstellung monatlicher Finanzberichte und den Abgleich für alle Projekte im Land
• Überwachen und melden Sie alle ausstehenden Vorgänge und Barvorschüsse an den Finanz- und Verwaltungskoordinator
• Verwalten Sie die Zahlungsabwicklung über ein Online-Banking-System
• Führen Sie auf Anfrage Bargeldzählungsprüfungen durch und autorisieren Sie Bargeldauszahlungen 
• Unterstützung bei der Erstellung des Mehrwertsteuerberichts und anderer notwendiger Finanzberichte
• Vorbereitung von Mittelanträgen für alle MWH-Projekte in der Ukraine 
• Führen Sie monatliches Scannen und Archivieren aller unterstützenden Finanzdokumente durch

Administrative Funktionen

• Unterstützen Sie die Verwaltung der Personalressourcen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, die Entwicklung eines Rahmens für die Personalablage, die Pflege von Personalakten und Gehaltsabrechnungen sowie die Unterstützung bei der Personalbeschaffung
• Arbeiten Sie mit dem Finanz- und Verwaltungskoordinator an der Entwicklung, Verfeinerung und Einführung länder- und projektspezifischer Finanz-, Betriebs-, Beschaffungs-, Betrugspräventions- und Personalrichtlinien für die Ukraine nach Bedarf
• Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Verwaltungskoordinator und dem Betriebs- und Beschaffungsteam bei der Vertragsverwaltung für Büromieten und anderen Verwaltungsanforderungen 
• Pflege des Ablagesystems für Buchhaltungs- und HR-bezogene Dokumente, Pflege persönlicher Dateien und Unterstützung bei der Ablage primärer Dokumente 
• Führen Sie andere von der Finanz- und Personalabteilung zugewiesene Aufgaben aus Verwaltungskoordinator und Direktor für Finanzen und Grands Management

Mindestqualifikationen

• Bachelor-Abschluss im relevanten Bereich, einschließlich Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftsprüfung oder einem anderen verwandten Bereich
• Mindestens drei Jahre projektbasierte Finanzerfahrung, vorzugsweise im ukrainischen Non-Profit-Sektor 
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit mit nationalen und/oder oder internationale NGOs und/oder multilaterale Organisationen in buchhalterischer und finanzieller Unterstützungsfunktion 
• Erfahrung mit einem vollständigen Zyklus der Finanz- und Buchhaltungsverwaltung und Erstellung vollständiger und genauer Bilanzen und Buchhaltungsberichte 
• Erfahrung mit der Archivierung und Speicherung von Dokumenten, Bankgeschäften, Cash-Management und Zahlungsabwicklung
• Beherrscht die Finanz- und Buchhaltungsterminologie
• Fähigkeit, gut selbstständig und im Team zu arbeiten
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten 
• Detailorientiert mit guten Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Office und Outlook sowie Kenntnisse in Finanzsoftware (vorzugsweise QuickBooks)< /li>
• Fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse der ukrainischen Sprache
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch 
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 Bevorzugte Qualifikationen

Erfahrung mit Beschaffungsprüfung und Vertragsgestaltung 
• Erfahrung mit Personalmanagement 

 So bewerben Sie sich

Momentum Wheels for Humanity setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir legen Wert auf eine vielfältige Belegschaft und eine integrative Kultur. Momentum Wheels for Humanity ermutigt zur Bewerbung aller qualifizierten Personen, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder sexueller Orientierung , Alter, nationale Herkunft, Familienstand, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Veteranenstatus. Personen mit einer Behinderung, die für die Stelle gleichermaßen qualifiziert sind, erhalten Vorrang bei der ersten Bewertung.