Unterstützung des Feldkoordinators in Medicos del Mundo

MdM ist eine internationale humanitäre Organisation, deren Aufgabe es ist, medizinische Versorgung für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen auf der ganzen Welt bereitzustellen. Sie ist bestrebt, das freiwillige Engagement von Ärzten, anderen Gesundheitsdienstleistern und Personen, deren Fachwissen in anderen Bereichen für ihre Aktivitäten erforderlich ist, anzuregen, alle für die Verwirklichung ihrer Projekte erforderliche kompetente Unterstützung zu gewinnen und sich jederzeit um die Förderung enger Angehöriger zu bemühen Arbeitsbeziehungen zu den von ihr betreuten Bevölkerungsgruppen. In der Ukraine setzt MdM Spanien die Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden, öffentlichen Gesundheitseinrichtungen und Gemeinden um.

MdM ist seit August 2015 in der Ukraine tätig und führt derzeit die Projekte durch ein Notfallreaktions- und Wiederherstellungsprogramm in verschiedenen Regionen der Ukraine. Das Programm basiert auf zwei Hauptkomponenten: direkter Verbrauch von Dienstleistungen durch multidisziplinäre mobile Einheiten (einschließlich primärer Gesundheitsdienste (PHC), sexueller und reproduktiver Gesundheit (SRH), psychischer Gesundheit und psychosozialer Unterstützungsdienste (MHPSS)); und  Stärkung des lokalen Gesundheitssystems (mit besonderem Schwerpunkt auf PHC, SRH, MHPSS und GBV) durch Kapazitätsaufbau von Gesundheits- und Nicht-Gesundheitspersonal, Sensibilisierung und Bereitstellung von medizinischer Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und Medikamenten. 

Allgemeines Ziel der Stelle:

Unterstützung des Feldkoordinators bei den Koordinierungsaufgaben und dem Sicherheitsmanagement, Mitarbeit im Kontext Analyse, Überwachung und Nachverfolgung der Sicherheit des MDM Spain-Teams und der Anlagen, Gewährleistung einer reibungslosen Beziehung mit lokalen und nationalen Behörden, Bereitstellung von Übersetzungen und Dolmetschern gemäß MDM-Protokollen, -Standards und -Verfahren, um den reibungslosen Ablauf des Projekts sicherzustellen . Basisstandort ist Kiew mit häufigen Besuchen in Tschernihiw und der Möglichkeit von Geschäftsreisen in andere Gebiete der Ukraine.

 Funktionen und Verantwortlichkeiten:

Operative Unterstützung 

• Bereitstellung von Unterstützung bei bestimmten Aktivitäten wie dem Spendenprozess, der Verwaltung von Unterspendern und anderen von Begünstigten geleiteten Aktivitäten, der Aufrechterhaltung der Berichterstattung und der Überwachung dieser Aktivitäten.
• Übersetzen und Lektorieren von Dokumenten sowie Tätigkeit als Bei Besprechungen steht Ihnen bei Bedarf ein Dolmetscher zur Verfügung. Unterstützung des Feldkoordinators bei der Erstellung von Korrespondenzen mit Behörden und Ansprechpartnern (Regierungsbeamte, Militärakteure, Gemeindevorsteher, UN-Agenturen, NGOs usw.), um einen reibungslosen und genauen Kommunikationsfluss sicherzustellen.
• Unterstützung der Feldkoordinator bei der Überwachung der MEAL-Komponente: Projektziele und Aktivitäten pro Spender/Zuschüsse. Unterstützung des Feldkoordinators bei der Durchführung von Programmen und Vorschlägen an Spender.
• Beteiligen Sie sich an der Ausarbeitung strategischer Dokumente (MoUs, Partnerschaftsvereinbarungen usw.) und überwachen Sie die rechtzeitige Nachverfolgung, Erneuerung und Berichterstattung.
• Arbeiten Sie eng mit den Mitarbeitern und dem Logistikteam zusammen, um die Bewegung von Personal und Ressourcen zu planen und so eine optimale Auslastung sicherzustellen. 
• Überwachen, verfolgen und fordern Sie alle Bürobedürfnisse und -ressourcen an.
• Nehmen Sie bei Bedarf an H teiluman Resources verarbeitet die Prozesse und verfolgt sie im Auftrag des Außendienstkoordinators. 
• Stellen Sie sicher, dass alle Aktivitäten den Organisationsrichtlinien, Spenderanforderungen und internationalen humanitären Standards entsprechen.
• Bereitschaft, häufig zu Einsatzorten zu reisen.

< strong>Kommunikation und Networking

• Vertretung von MDM Spanien nach außen zusammen mit dem Feldkoordinator oder allein (sofern delegiert) und Verhandlungen im Namen der Projektkoordination in enger Zusammenarbeit mit dem Feldkoordinator und basierend auf vorher vereinbarten Nachrichtenübermittlung. Unterstützung bei der Sicherung und Förderung des Images von MDM Spanien nach außen.
• Sicherstellung der Kontinuität der Beziehungen/Vernetzung mit lokalen Akteuren (andere NGOs, UN-Organisationen, lokale Behörden, Medien usw.), Archivierung und Aktualisierung von Feldkontakten (Stakeholder). Kontaktliste) und Korrespondenz, um die Richtigkeit der Informationsquellen und ihre regelmäßige Verfügbarkeit sicherzustellen. Organisation von Terminen für den Field Coordinator. Führen Sie Aufzeichnungen über die Besprechungsprotokolle.

Sicherheit und Kontextüberwachung

• Überwachung, Analyse und Berichterstattung zu wichtigen Themen (Sicherheit, Risiken usw.) an den Feldkoordinator weiterleiten und kontextbezogene Informationen durch fundierte Kenntnisse über Ansprechpartner, Parteien, Akteure, Behörden und Militärgruppen in verschiedenen Verwaltungen/Parteien und Gouvernoraten/Bezirken bereitstellen, um das Verständnis und die Entscheidungsprozesse zu verbessern. Pflege der Sicherheitsdatenbank und Bereitstellung einer wöchentlichen Kontextanalyse auf Basis aktueller Vorfälle und Entwicklungen. Tragen Sie zusammen mit dem Logistikbeauftragten in Abwesenheit des Feldkoordinators auf der Grundlage delegierter Aufgaben zur Überwachung der Basissicherheit bei.
• Beteiligung an der Entwicklung und Aktualisierung von Sicherheitsplänen und anderen Sicherheitsdokumenten.
< li>Unterstützung bei Erkundungsmissionen und Bewertungen nach Bedarf und Bereitstellung von Berichten.
• Vorbereitung und Durchführung von Kontext-, Kultur- und Sicherheitsbriefings zum Projektkontext für neue Mitarbeiter (national und international), um deren Integration und interne Integration zu erleichtern das Projektumfeld. Bei Bedarf Gewährleistung regelmäßiger Sicherheitsbesprechungen/Schulungen des Bewertungsteams, der Fahrer und der Wachen in Absprache mit dem Feldkoordinator.

Verschiedenes

• Erreichbarkeit (per Telefon/E-Mail und andere) und verfügbar, um den Feldkoordinator bei wichtigen Kontext-, Sicherheits- und Betriebsproblemen zu unterstützen, die außerhalb der regulären Arbeitszeiten auftreten können, sofern mit dem FC nichts anderes vereinbart wurde.
• Ausführung zugewiesener zusätzlicher Verantwortlichkeiten oder Aufgaben gemäß den Anforderungen Feldkoordinator.

 Diese Stellenbeschreibung kann entsprechend den Aktivitäten oder der Entwicklung der Mission geändert werden.

 Anforderungen:

Ausbildung

Universitätsdiplomniveau, vorzugsweise im Bereich der Sozialwissenschaften (Politikwissenschaften, Internationales Öffentliches Recht, Anthropologie, Wirtschaftswissenschaften, usw.)

Erfahrung

• Unbedingt erforderlich: Erfahrung und Erfahrung mit der Arbeit in einem komplexen politischen, sicherheitspolitischen und humanitären Umfeld. Vertrautheit mit dem betrieblichen Kontext der the Region.
• Erfahrung in der Datenerfassung, Berichterstattung und Analyse ist von großem Vorteil
• Wünschenswert sind zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich der humanitären Hilfe bei MDM oder anderen INGOs
• Wünschenswert: Managementerfahrung/ frühere Erfahrung in Gesundheitsprojekten/ Kenntnisse und Vertrautheit mit der NHSU 

Sprachen               

• Grundlegende fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (gute Kenntnisse in Wort und Schrift), Russisch ist von Vorteil

Kenntnisse< /p>

• Grundlegende Computerkenntnisse (Word, Excel, Internet/soziale Medien)
• Ausgezeichnetes Verständnis und Einhaltung der MDM-Prinzipien und Werte
• Kenntnisse und Interesse an humanitären Themen
• Tiefgehende Kontextkenntnisse und Analysefähigkeiten
• Hohe Kenntnisse der lokalen Kultur und Bräuche

Kompetenzen

• Ergebnis- und Qualitätsorientierung
• Ausgeprägte organisatorische, kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
< li>Bekenntnis zu den MDM-Prinzipien
• Stress Management

Um sich zu bewerben:

• Lebenslauf + Anschreiben senden;

< strong>Wir bieten:

• Befristeter Vertrag;
• Krankenversicherung.
• Vollzeitjob
• Standort: Kiew

 VERFÜGBARKEIT

Gründungsdatum: ASAP

6-monatiger verlängerbarer Vertrag

GEHALT

Gehaltstabellen von Medicos del Mundo – Das anfängliche Bruttogehalt für diese Position beträgt UAH 62.706

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Bewerber müssen einen Lebenslauf senden an die folgende E-Mail-Adresse mit der unten aufgeführten REFERENZ-Beschreibung:

 [email protected] 

 Jede Bewerbung, die innerhalb von 15 Tagen nach Ablauf der Frist unbeantwortet bleibt, gilt als unbewertet. 

 Bitte beachten Sie:  

Medicos del Mundo fördert die Chancengleichheit für alle Menschen. Wir etablieren positive Aktionsmaßnahmen für diejenigen, die aufgrund funktionaler Vielfalt oder sozialer und/oder kultureller Ausgrenzung in den angebotenen Positionen zu unterrepräsentierten Gruppen gehören.

Im Ergebnis Kein Kandidat mit einem gültigen Profil wird aufgrund funktionaler Diversität oder wegen kultureller oder sozialer Ausgrenzung aufgrund von Geburt, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Geschlecht oder anderen persönlichen, sozialen oder kulturellen Bedingungen abgelehnt.

Jedes Mitglied des MdM-Teams muss sich daran halten der Begünstigtenschutz und die institutionellen Richtlinien zur Betrugs- und Korruptionsbekämpfung.

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