Persönlicher Assistent der Geschäftsleitung in FlexReality

Senden Sie eine Direktnachricht an das Mitglied, das die Stelle bei FlexReality veröffentlicht hat Khrystyna Pavliuk Khrystyna Pavliuk EINSTELLUNG: Persönlicher Assistent, QS-Ingenieur, IT-PM 🕵️♀️ HR mit offenem Herzen 💙 FlexReality ist ein EdTech-Produkt-IT-Unternehmen mit einer Kernspezialisierung auf Virtual und Augmented Reality. Das Produkt des Unternehmens heißt „AR Book“. Weitere Informationen zu unserem Produkt finden Sie auf der Website: arbook.info. Wir laden Sie ein, sich unserem Team in der Position des persönlichen Assistenten anzuschließen. Diese Position bietet Ihnen nicht nur die Möglichkeit, Aufgaben auszuführen, sondern auch auch um interne Prozesse aufzubauen, die Kommunikation mit dem Team, Kunden und Partnern aufrechtzuerhalten. Wenn Sie proaktiv sind, über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten verfügen und den Arbeitsprozess optimieren möchten, ist dies die richtige Stelle für Sie: Arbeitsformat – Büro in Kiew (Right Bank, BC TRINITY); Erfahrung mit dem Top-Management, Einbindung in verschiedene Geschäftsprozesse; flexible Vorgehensweise zur Work-Life-Integration: Arbeit nach einem einheitlichen Zeitplan mit der Möglichkeit, die Führungskraft außerhalb der Arbeitszeit zu unterstützen (*bei wichtigen Ereignissen); Vergütungssystem für Ihr externes Studium: Verwirklichen Sie Ihre ehrgeizigen Ziele mit uns; Möglichkeit zur Selbstverwirklichung; und berufliches Wachstum; Interessantes Teambuilding; Und vor allem werden Sie Teil eines großen Projekts zur Modernisierung des Bildungsprozesses in der Ukraine und darüber hinaus durch Digitalisierung! Ihre Aufgaben: Koordination des Arbeitstages und Kalenders der Führungskraft: Organisation von Meetings, Telefonaten, Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei vertraulichen Aufgaben und Projekten: Mail-Management, Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmer; Administrative Unterstützung: Erstellung von Dokumenten, Führen von Sitzungsprotokollen, Verwalten von Berichten, Konten und Zahlungen, Sicherstellen der Büroarbeit; Analyse und Informationsaufbereitung: Sammlung, Analyse und Strukturierung von Daten, Vorbereitung auf Sitzungen (Analyse von Interessen, vorherige Vereinbarungen). Sie werden erfolgreich sein, wenn Sie über Erfahrung in der Arbeit verfügen in ähnlichen Positionen; Englischkenntnisse auf Niveau B2; sichere Beherrschung von Google Workspace, Miro, Confluence, Grundkenntnisse Arbeiten mit dem iOS-Ökosystem; organisiert, unabhängig und proaktiv – die Fähigkeit, Aufgaben schnell zu strukturieren und sich an Veränderungen anzupassen; die Fähigkeit, in einer Multitasking-Umgebung zu arbeiten gemeinsam Bildung! Mehr anzeigen Weniger anzeigenPositionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Informationstechnologie und Dienstleistungen