Assistent des Vorstandsvorsitzenden in Sombra

Assistent des CEO Львів Wir sind derzeit auf der Suche nach einer proaktiven und zielorientierten Person, die neugierig ist, mehr über die Abläufe im IT-Geschäft zu erfahren. Als Executive Assistant des CEO arbeiten Sie direkt mit unserem CEO zusammen und bieten so die einmalige Gelegenheit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Darüber hinaus gibt es Möglichkeiten für weiteres Wachstum und Entwicklung in anderen Abteilungen des Unternehmens, was diese Rolle sowohl herausfordernd als auch lohnend macht. Anforderungen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung als persönlicher Assistent; Proaktive und motivierte Person mit Fokus auf das Erreichen von Ergebnissen; Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten; Fähigkeit zum Multitasking und zur Organisation anderer; Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexibel in einem kleinen Team zu sein; Auf Details und Fristen achten; Kenntnisse von Google Workspace; Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; Englischniveau der oberen Mittelstufe oder höher. Aufgaben: Erledigung verschiedener Verwaltungsaufgaben für den CEO im Ausland; Bereiten Sie die Besprechungsagenda für den CEO vor, schreiben Sie Besprechungsnotizen und organisieren Sie bei Bedarf die Logistik der Besprechungen. Führen Sie Recherchen durch, sammeln und analysieren Sie Daten, um Berichte, Dokumente und Präsentationen vorzubereiten. Überprüfen Sie die Betriebspraktiken und implementieren Sie bei Bedarf Verbesserungen. Bereiten Sie offizielle E-Mails und Dokumente im Namen des CEO vor; Verwalten Sie die Reisepläne, Visa und andere wichtige Reisedokumente des CEO. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen für Geschäftsreisen gesammelt, aufbereitet und für den CEO jederzeit zugänglich sind. Helfen Sie dem CEO bei einigen persönlichen Aufgaben usw. Was wir bieten: 18 Arbeitstage bezahlter Jahresurlaub, verfügbar vom ersten Tag an; 10 Arbeitstage bezahlter Krankheitsurlaub pro Jahr; Zusätzliche Urlaubstage für eine langfristige Zusammenarbeit; Paket „Ehe und Elternschaft“; Entschädigung für sportliche Aktivitäten (bis zu 6000UAH\Jahr); 50 % Kostenerstattung für die Teilnahme an Kursen zur Selbstentwicklung; Interne Universität (Tech Communities, Leadership-Programm, Unternehmensbibliothek, Udemy-Kurse usw.); Englischkurse (zweimal pro Woche + Kommunikationskurs, Grammatikkurs, Hörverständniskurs, wöchentliches Üben mit Muttersprachlern und andere Aktivitäten); Karrieremöglichkeiten; Mentoren-Programm; Betriebsarzt; Unterstützung der psychischen Gesundheit; Steuern zahlen und Privatunternehmer führen; Internes Empfehlungsprogramm; Firmenveranstaltungen; Möglichkeit zur Teilnahme an ehrenamtlichen Aktivitäten des Unternehmens.