Assistent der Geschäftsleitung des Gründers bei „Established Growth Investment Firm“. in Bloom Talent

Vertraue einer kurzen Zeitspanne, indem du eine Stelle bei einem anderen Unternehmen freigibst. Bloom Talent Amanda Christoff Amanda Christoff, Gründerin und CEO bei Bloom Talent. Die etablierte Wachstumsinvestitionsfirma ist auf der Suche nach einem Assistenten der Geschäftsleitung, der den Gründer/CEO unterstützt. Mit einem AUM von über 15 Milliarden US-Dollar und einer erfolgreichen Erfolgsbilanz von mehr als 20 Jahren ist dies eine unglaubliche Gelegenheit, eine langfristige Beziehung mit dem Gründer aufzubauen und eine zentrale Rolle im Unternehmen zu spielen. Bieten Sie tägliche Unterstützung, um sicherzustellen, dass die Führungskraft auf Erfolgskurs ist, indem Sie ihren vollen Terminkalender verwalten, Prioritäten aufeinander abstimmen und komplexe Reisen von Anfang bis Ende koordinieren. Jemand, der Bedürfnisse proaktiv antizipiert, über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügt und eng mit dem persönlichen Assistenten der Führungskraft, dem Stabschef und anderen Teammitgliedern zusammenarbeiten kann. Erforderlich sind 8–10+ Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf hoher Ebene, idealerweise in einem Unternehmen oder einem ähnlichen Umfeld. Dabei handelt es sich um eine Stelle im Büro, bei der bevorzugt jemand in ihrem New Yorker Büro hinzukommt, aber sie sind auch offen für Chicago. Bei Bedarf sind Reisen erforderlich. 175-230.000+ DOE + ausgezeichnete Gesundheitsleistungen für Mitarbeiter und Angehörige, Bonus, 401.000, tägliche Erstattung des Mittagessens und großzügige PTO-Aufgaben: Verwalten Sie den vollen Kalender des Gründers/CEOs und achten Sie dabei auf wechselnde Prioritäten und Tagespläne. Sicherstellen, dass alle Details berücksichtigt und Materialien im Voraus bereitgestellt werden. Überprüfen Sie den Zeitplan am nächsten Tag mit der Geschäftsleitung auf etwaige Änderungen. Arbeiten Sie mit anderen EAs im Team zusammen, um bei Bedarf eine nahtlose Kalenderanpassung für andere Führungsmitglieder sicherzustellen. Planen und organisieren Sie komplexe Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungsauftritte und Reiserouten. Teilen Sie bei Bedarf kurzfristige Änderungen dem CEO und allen Beteiligten mit. Bereiten Sie komplexe Reisepläne vor und verwalten Sie den gesamten Reiseprozess. Stellen Sie sicher, dass die Logistik für die Reise (einschließlich Flüge, Unterkunft, Transport usw.) detailliert beschrieben ist. Privatreisen, FBOs und Flugkoordination. Arbeiten Sie mit dem Stabschef des CEO, dem Sicherheitsprogrammmanager, dem Flugbetriebsteam und dem persönlichen Assistenten zusammen, um eine proaktive Kommunikation und Abstimmung für alle Zeitpläne und Reisen – sowohl geschäftlich als auch privat – sicherzustellen. Nehmen Sie die Erwartungen der Führungskraft proaktiv vorweg Sie müssen den ganzen Tag über Ihre Bedürfnisse erfüllen, sich entwickelnden Problemen immer einen Schritt voraus sein und durch Teamarbeit und Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sie müssen über ein hohes Maß an beruflicher Reife, Konzentration, Disziplin und Werteausrichtung (Bescheidenheit, Integrität, Verantwortung, Exzellenz) bei der Zusammenarbeit mit dem CEO und der Zusammenarbeit mit Mitarbeitern des Büros des CEO, Führungskräften/Angestellten und allen Personen innerhalb des beruflichen und persönlichen Netzwerks des CEO. Bewältigen Sie effektiv mehrere Fristen, steuern Sie konkurrierende Prioritäten und treten Sie gegenüber dem CEO und anderen Führungsmitgliedern selbstbewusst auf um sicherzustellen, dass das Team Fristen einhält und gleichzeitig kurz- und langfristige Prioritäten verwaltet. Arbeiten Sie mit dem Haushaltspersonal zusammen, um in Abstimmung mit dem persönlichen Assistenten Privat- und Arbeitsleben nahtlos zu integrieren. Qualifikationen: Mehr als 10 Jahre Erfahrung in einer Position als Executive Assistant zur Unterstützung von Senior- Führungskräfte auf Führungsebene, vorzugsweise in einem Venture-Unternehmen oder einem ähnlichen Umfeld. Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind sehr fokussiert und ergebnisorientiert. Fähigkeit, komplexe, termingesteuerte Abläufe zu unterstützen und gleichzeitig in der Lage zu sein, Ziele und Prioritäten zu identifizieren und Probleme zu lösen. Fachkenntnisse in der Reisebuchung für Inlands- und Auslandsreisen. Nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Planung und Verwaltung privater Reisearrangements. Hochentwickelte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, um die Arbeitsbelastung zu priorisieren und zeitkritische Fristen einzuhalten. Sie sind in der Lage, unter Druck und unter Zeitdruck zu arbeiten. Starke Fähigkeit, mit mehreren konkurrierenden Prioritäten umzugehen und unternehmensweit auf allen Ebenen zu arbeiten, um dem CEO ein Höchstmaß an professioneller Unterstützung zu gewährleisten. Zeigen Sie ein hohes Maß an Liebe zum Detail und streben Sie danach, Spitzenleistungen zu erbringen .Bewahren Sie strikte Vertraulichkeit und Diskretion bei sensiblen Informationen.Höchstes Maß an Professionalität und eine ausgeprägte Fähigkeit, in einer Teamumgebung zu arbeiten.Fähig im Aufbau starker und produktiver Beziehungen. Seien Sie bei jeder Ihrer Maßnahmen ein Spiegelbild des CEO und des Unternehmens und engagieren Sie sich dabei sowohl in persönlichen als auch in beruflichen Netzwerken sowie in der internen und externen Community. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Projekte, die sich mit der Entwicklung von Investitionen befasst haben, Hauptstädte mit Hauptkapital, bedeutenden Akzidenzen und Finanzinvestitionen