Assistent der Geschäftsleitung in INFUSE

UNSER EINSTELLUNGSPROZESS: Wir prüfen Ihre Bewerbung anhand unserer Stellenanforderungen. Wir setzen in dieser Phase keine maschinellen Lerntechnologien ein, da wir der Meinung sind, dass jeder Mensch die Aufmerksamkeit eines anderen Menschen verdient. Wir glauben nicht, dass Maschinen Ihre Bewerbung so bewerten können wie unsere erfahrenen Recruiting-Profis – jeder Mensch ist einzigartig. Wir versprechen, Ihre Bewerbung einer fairen und detaillierten Bewertung zu unterziehen. Möglicherweise laden wir Sie dann ein, ein Videointerview zur Prüfung durch den Personalmanager einzureichen. Auf dieses Videointerview folgt häufig ein Test oder ein kurzes Projekt, mit dem wir feststellen können, ob Sie gut in das Team passen. An dieser Stelle laden wir Sie zu einem Interview mit unserem Personalmanager und/oder dem Interviewteam ein. Bitte beachten Sie: Wir führen keine Vorstellungsgespräche per SMS, Telegram usw. durch und stellen niemals jemanden in unsere Organisation ein, ohne Sie persönlich (oder über Zoom) kennengelernt zu haben. Sie werden zu einem Live-Meeting oder Zoom eingeladen, wo Sie unser INFUSE-Team treffen. Von da an ist es Zeit für die Entscheidung! Wenn Sie immer noch begeistert sind, INFUSE beizutreten, und wir Sie genauso mögen, werden wir ein Gespräch über Ihr Angebot führen. Wir machen keine Angebote, ohne Ihnen die Möglichkeit zu geben, live mit uns zu sprechen. Schließlich betrachten wir unsere Teammitglieder als unsere Familie und möchten, dass Sie sich wohl und willkommen fühlen. Innovation ist ein zentraler Wert von INFUSE. Wir bringen Menschen zusammen, die in die Zukunft blicken können, um besser zu verstehen, wie Technologie Unternehmen prägen wird, Menschen, die Projekte mit großem Potenzial erstellen und steuern. Wir suchen einen proaktiven und gut organisierten Assistenten der Geschäftsleitung, der auch Verantwortung übernimmt ein Projektkoordinator. Der erfolgreiche Kandidat wird unserem Führungsteam administrative Unterstützung auf hohem Niveau bieten und gleichzeitig bei der Koordination und Verwaltung verschiedener Projekte im gesamten Unternehmen behilflich sein. Hauptaufgaben: Führen Sie Recherchen durch und sammeln Sie Daten zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen. Erstellen Sie Briefe und Dokumentationen in perfekter Qualität GermanUnterstützen Sie den COO bei der Planung, Ausführung und Überwachung von Projektaktivitäten. Pflegen Sie die Dokumentation, einschließlich Projektplänen, Zeitplänen und Statusberichten. Koordinieren Sie die Kommunikation zwischen verschiedenen Beteiligten. Verfolgen Sie Projektmeilensteine ​​und -ergebnisse, um eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen. Helfen Sie bei der Planung von Besprechungen, der Vorbereitung von Tagesordnungen usw Dokumentieren von Sitzungsprotokollen. Bereiten Sie Korrespondenz, Memos, Berichte und Präsentationen nach Bedarf vor und verteilen Sie sie. Führen Sie bestimmte zugewiesene Aufgaben aus. Gehen Sie diskret und professionell mit vertraulichen Informationen um. Qualifikationen: Nachgewiesene Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung (3+ Jahre). Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten. Hervorragende Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.Innovative und lösungsorientierte Denkweise.Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.Flexibilität, sich an sich ändernde Anforderungen und Fristen anzupassen.Fließende Englischkenntnisse; Kenntnisse der ukrainischen oder russischen Sprache sind von Vorteil.Wir bieten:Möglichkeit, an großartigen innovativen Projekten zu arbeiten;Berufliche Weiterentwicklung;Konkurrenzfähige Vergütung in USD;Professionelles, freundliches, schnell wachsendes Team;Freitags im Sommer reduziert.Arbeitszeitplan - Montag bis Freitag von 14:00 bis 17:00 Uhr :30 Uhr bis 23:00 Uhr EEST (Kiewer Zeit)Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Technologie, Information und Internet