Assistent der Geschäftsleitung, FSC in SEPHORA

Job-ID: 245020Standortname: CA-FSC SF Off (0174)Adresse: 350 Mission St, 20th Floor, San Francisco, CA 94105, Vereinigte Staaten (USA)Jobtyp: VollzeitPositionstyp: RegulärJobfunktion: Human ResourcesRemote Berechtigt: Hybrid ScheduleCompany ÜberblickBei Sephora inspirieren wir unsere Kunden, stärken unsere Teams und helfen ihnen, die beste Version ihrer selbst zu werden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Menschen geschätzt werden und Unterschiede gefeiert werden. Jeden Tag erwecken unsere Teams auf der ganzen Welt unser Ziel zum Leben: die Sichtweise der Welt auf Schönheit zu erweitern, indem wir das Außergewöhnliche in jedem von uns stärken. Uns verbindet ein gemeinsames Ziel: die Zukunft der Schönheit neu zu gestalten. Die ChanceBei Sephora bietet der Executive Assistant proaktive und tatkräftige Unterstützung für VPs und SVPs, indem er selbstständig wichtige Verwaltungsaufgaben erledigt, um zum insgesamt erfolgreichen Tagesgeschäft der Abteilung beizutragen . Diese Position erfordert eine echte Leidenschaft für die Bereitstellung hochwertiger Unterstützung mit dem Grundsatz „Keine Aufgabe ist zu groß oder zu klein“. Mit einem überlegenen Urteilsvermögen, um qualitativ hochwertige Entscheidungen zu treffen, ist diese Person zukunftsorientiert, ergreift die Initiative und liefert Ergebnisse mit Gelassenheit und Professionalität, während sie eng mit Führungskräften, Sephora-Teammitgliedern und externen Partnern zusammenarbeitet. Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, bedarf es daher des Willens, das Geschäft von Sephora und der von Ihnen unterstützten Abteilung kennenzulernen, sowie die Fähigkeit, Beziehungen zu Stakeholdern innerhalb der Abteilung und in anderen Sephora-Abteilungen aufzubauen, um schnell und effektiv Ergebnisse zu erzielen. Ihre Rolle Bei SephoraAls Executive Assistant, der einem Vice President/Sr. unterstellt ist. Als Vizepräsident bieten Sie allgemeine Unterstützung und Anleitung: Verwaltet und organisiert komplexe und anspruchsvolle Microsoft Outlook-Kalender, indem Sie aktiv auf Besprechungsanfragen reagieren und sich mit anderen (oder ihren Assistenten der Geschäftsführung) abstimmen, die an Besprechungen auf höchster Ebene beteiligt sind, um eine Angleichung der oft überfüllten Führungspläne zu erreichen , und direkte Kontaktaufnahme mit dem Vizepräsidenten, wenn Fragen eine Eingabe erfordern. Koordiniert verschiedene Meeting-Logistik, einschließlich Catering, Sicherung von Konferenzräumen und Kommunikation mit Teilnehmern. Koordiniert Inlands- und Auslandsreisen, um eine reibungslose Durchführung von Flugreisen, Unterkünften und Logistik sicherzustellen. Prozesskosten Berichte und überprüfen/genehmigen die Spesenabrechnungen anderer mit fundierten Kenntnissen der T&E-Richtlinien, um die Einhaltung sicherzustellen. Organisiert Daten und erstellt Präsentationen nach Bedarf. Hilft bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder, indem er sicherstellt, dass sie mit den erforderlichen Einstellungen, Materialien und Ressourcen ausgestattet sind. Partner mit anderen Sephora Executive Assistants, um bei Bedarf zusätzliche Unterstützung oder Unterstützung zu bieten. Vertritt den SVP/VP jederzeit mit souveräner und hochprofessioneller schriftlicher und mündlicher Kommunikation, sowohl intern als auch extern. Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie 3-5+ Jahre haben Berufserfahrung als Verwaltungs-/Geschäftsführerassistent in einem schnelllebigen Umfeld. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint. Erfahrung in der Kalenderverwaltung. Erfahrung in der Buchung internationaler und inländischer Reisen. Starke zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, kommuniziert effektiv durch aktives Zuhören, Überprüfen des Verständnisses, Anpassen von Kommunikationsinhalten und -stilen an unterschiedliche Interessengruppen und zeitnahe Bereitstellung , hilfreiche Informationen für andere. Sehr kollaborativer Stil. Bereitschaft und nachgewiesene Fähigkeit, funktionsübergreifend in einem Unternehmen mit mehreren Standorten zusammenzuarbeiten. Verfügt über einen Fokus und eine Einstellung zum Kundenservice, mit einer echten Leidenschaft für die Antizipation von Bedürfnissen und die Bereitstellung von Support, der die Erwartungen übertrifft. Legt Wert auf eine hervorragende Ausführung und übernimmt die Verantwortung für das Ergebnis Arbeit. Behandelt streng vertrauliche und/oder sensible Angelegenheiten mit Diskretion und Fingerspitzengefühl und achtet und respektiert gegebenenfalls die Vertraulichkeit. Der angestrebte Stundenlohn für diese Position beträgt 49,00 $ bis 54,00 $ pro Stunde. Der tatsächlich angebotene Stundenlohn hängt von einer Reihe von Faktoren ab, zu denen gegebenenfalls die Qualifikation des einzelnen Bewerbers für die Stelle gehören kann; Jahre einschlägige Erfahrung; spezifische und einzigartige Fähigkeiten; erreichtes Bildungsniveau; Zertifizierungen oder andere Berufslizenzen im Besitz; andere legitime, nicht diskriminierende geschäftliche Faktoren, die für die Stelle spezifisch sind; und der geografische Standort, an dem der Bewerber lebt und/oder von dem aus er die Stelle ausüben wird. Personen, die in dieser Position beschäftigt sind, haben möglicherweise auch Anspruch auf Prämien. Sephora bietet Vollzeitmitarbeitern ein großzügiges Leistungspaket, das umfassende Gesundheits-, Zahn- und Sehpläne umfasst; ein überlegener 401(k)-Plan, verschiedene bezahlte Freizeitprogramme; Mitarbeiterrabatt/-vergünstigungen; Lebensversicherung; Invalidenversicherung; flexible Ausgabenkonten; und ein Mitarbeiterempfehlungsbonusprogramm. Diese Stelle wird für mindestens 5 Tage ausgeschrieben. Während Ihrer Zeit bei Sephora werden Sie ... die Menschen genießen. Sie werden von einigen der talentiertesten Führungskräften und Teams umgeben sein – Menschen, mit denen Sie stolz sein können. Das Lernen. Wir investieren in die Schulung und Entwicklung unserer Teams, und Sie werden Ihre Fähigkeiten durch personalisierte Karrierepläne weiterentwickeln und ausbauen. Die Kultur. Als führender Beauty-Einzelhändler innerhalb der LVMH-Familie haben wir eine große Reichweite und einen globalen Einfluss. Es liegt in unserer DNA, innovativ zu sein, und bei Sephora haben alle 40.000 leidenschaftlichen Teammitglieder in 35 Märkten und über 3.000 Geschäften ein gemeinsames Ziel: die Zukunft der Schönheit neu zu erfinden. Sie können Ihrer Kreativität freien Lauf lassen, denn wir haben es disruptiver Geist. Sie können lernen und sich weiterentwickeln, denn wir befähigen Sie, Ihr Bestes zu geben. Du kannst du selbst sein, denn du bist das, was uns auszeichnet. Das ist die Zukunft der Schönheit. Stellen Sie sich Ihre Zukunft bei Sephora neu vor. Sephora ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und in unserem Unternehmen Wert auf Vielfalt legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Staatsbürgerschaft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Militär-/Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. Sephora ist bestrebt, mit Bewerbern mit körperlichen und geistigen Behinderungen zusammenzuarbeiten und angemessene Vorkehrungen für diese zu treffen. Sephora wird alle qualifizierten Bewerber mit kriminellen Vorstrafen im Einklang mit geltendem Recht für eine Anstellung in Betracht ziehen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen In diesem Fall sind die Ergebnisse für die Erstellung von technischen Daten und die Erstellung von Tests auf Kosten und Verluste ausgelegt